通过eHR人力资源管理系统实现特殊/复杂排班的4种方式

发布时间: 2023年01月12日 分类:万古发现 文字来源:万古科技

对于有复杂排班需求的企业而言,购置人力资源管理系统的目的,都会包含方便进行智能化排班的需求,因为复杂排班对于HR而言,真的是一个很头大的问题,后期统计也存在诸多困难。那么eHR系统如何帮助企业实现智能化复杂排班呢?本文将结合万古科技的HR软件系统,讲讲通过人事系统进行复杂排班的几种主要的方式。


人力资源管理系统复杂排班的4种方式

1、按照工种排班,方便不同职位的管理需求

这是比较常见的一种排班方式,对于企业内工种比较复杂的企业而言,有些工种是需要有两班甚至多班倒的,例如制造型工厂内的生产岗位,零售型店铺内的销售和服务岗位等。而有些工种是需要坐班,按点上下班的,例如财务、人事、商务等等。另外还有一些需要灵活办公,弹性工作的,例如销售岗、技术岗、项目岗等等。通常情况下,企业都会针对不同的工作进行灵活排班,真的方便不同的职位适应各自的工作属性,不会因为排班规则的不灵活,而导致一部分人的不满意。通常在人力资源管理系统内,针对不同的工作建立各自的排班组,创建适合的规则即可,这样如果有岗位的调动,直接把人员换一个排班组即可。


2、按照用工业务需求排班,方便突发业务的管理

这种排班方式,比较适合业务模式比较复杂,经常会因为组成项目组、赶工期、长期出差等原因,导致员工的排班规则出现大的变动的情况。或者进入生产旺季以后,一些产线需要昼夜不停的运作,需要保证这些产线上随时有人,所以需要针对产线的运作去安排人员。这些情况下,可以按照用工的业务需求去排班,例如通过eHR系统设定某个产线为一个排班组,然后将合适的员工按照排班规则放入这个组别内,设定为临时有效,当生产周期过去以后,这些员工可以再回到各自的排班组内,适应突发事件业务的需求。


eHR系统复杂排班的4种方式

3、全自由排班,人员工作时间自由设定

这种情况比较适合门店比较多且杂,大家的工作时间要求不一致的情况下使用。例如10个连锁店,分别安排在10个不同的城市或者区域,区域A工作时间为10-20点,区域B为8-22店,需要安排两班倒,区域C为24小时营业,需要安排三班倒……每家店的工作时间和班次要求都不一样,如果设定方式太死板的话,在排班的时候就会觉得不方便。在这样的情况下,不妨通过HR软件系统,进行全自由的排班,可以针对A门店设定排班组别,也可以直接针对员工设定排班组别,具体怎么设置,要看门店工作人员的数量和复杂情况。全自由的设置,在设置的时候可能比较复杂,但设置完成以后,会感觉无比的方便,而且数据的同居也更及时。


4、组合排班,多套方案满足特殊排班需求

上述三种排班方式可针对的情况比较明确,但大部分情况下,企业的排班需求都是复杂的,有些时候需要按照业务需求排班,有些特殊时期会出现需要针对事件进行排班,即抽调人手去支援某一个大项目,或者年底了突然需要赶工期,很多人会面临临时加班的情况。或者突然接了个新的项目,大家的排班时间各不相同,没有什么合适的排班组别,那么这种情况下就需要进行组合排班,有变动的人员采用灵活的排班方式,一直在某个岗位上兢兢业业的采取固定的排班方式。利用人力资源管理系统的灵活设置,加上时间的限制等条件,轻松完成复杂的排班。另外,eHR系统还有很多其他模块,例如考勤管理模块薪资福利模块等,排班的目的之一,也有为这些模块服务的作用在里面,和考勤结合,直接算出月薪,HR软件系统的加持,大大提高企业的工作效率。


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