企业发展到集团化运营时，人力资源部门与管理者便开始犯愁怎么有效地管控各个分支机构，所以当他们寻求人力资源管理系统的解决方案时，会尤其重视这一点，希望在eHR系统演示期间就展示出来关于管控能力的突出优势。本文将结合HR软件系统的特点，讲讲怎么通过人事系统帮助企业提高总部的管控能力。

大型集团总部管控能力的管理难在哪里

一般企业发展到“集团化”管理时，就会面临分支机构越来越多的情况，如果所有的分支机构属性都差不多，在管控时难度会小很多。但问题是，随着集团规模的不断扩大，集团涉猎的业务范围也会随着增加，可能会开始接触与“老本行”不一样的范畴，所以行业、业务都会与以前不一样，那么在进行人事管理时，也会面临更复杂的情况，从基本的组织架构来看，也可能会面临超级复杂的情况，管理的事情多了，需要设置的权限范围也会考虑更多情况，有时候还会面临同一个人要在不同的机构内任职等情况。这样总部的管控能力就会随着情况的复杂越来越弱，这个时候，就需要通过科学先进的技术和手段，来进行辅助管理。

人力资源管理系统如何帮助大型集团提高总部管控能力

1、加强总部分配不同权限的能力，管理层级更分明

对于大型集团化企业而言，不同的分支机构都需要有自己的组织机构框架，这些组织框架有些是由总部参与设定的，有些是自己够独立设置的。对于没有参与设置的分支机构，不少总部在管控时候会存在一定的困难，因为对于子机构的人员不熟悉，也不太了解各自负责业务的情况。但通过人力资源管理系统，从组织结构管理内能清楚看到每一个分支机构的人员情况，也能将人员的档案轻松调出来查阅，这样总部在分配权限的时候会更轻松，在通过审批的情况下，系统简单操作即可实现。也方便综合搭建总部与分支机构的人员层级，轻松实现一员多管，为A分配管理公司C和D的权限，为E分配管理C公司部门H的权限，一旦权限控制做好了，后续的流程就会自然通畅起来。

2、统一数据格式，方便总部随时调用

对于大型集团而言，分支机构不好管理的一个主要原因之一，便是各个分支机构的工作模式和数据格式不一样，以考勤管理这件事为例，某互联网集团X，旗下分支机构A采用的是弹性工作制，所以打卡模式为移动打卡，打卡产生的数据为Excel。而分支机构C采用的是9-18固定时间上下班，打卡模式为办公室门口的扫脸打卡，产生的数据TXT模式。分支机构D采用的是两班倒的工作模式，白班为移动打卡，夜班为指纹打卡，数据模式不一样。那么问题来了，每个月由总部汇总大家的考勤数据，计算工资福利和绩效成绩，但这些千差万别的考勤政策与数据，让HR非常头大，计算时也容易出错。但通过eHR系统，则不存在这个问题，系统能直接调用大家的考勤数据，汇总到一起，总部随时可以调用，关于各分支机构的业务情况，可以轻松掌握，调整业务政策可以更及时。

3、智能化审批流程，加强公章电子化管理

有在集团化企业内任职经验的人都知道，对于体量比较大的企业而言，员工在处理业务时的痛苦排行榜，排名前几名的，肯定有走审批审核和盖章流程，这已经没有总部和分支机构的差别了。因为集团人员多，层级多，所以审批的流程会比较长，在需要盖章的时候，还存在公章所属权的问题，不少分支机构需要总部盖章的话，还需要专程从别的城市到总部所在城市进行操作。费时费力费钱……但有了HR软件系统以后，审批、审核都可以在线完成，不需要再追着领导一级一级签字，从系统内操作后便可以等着审批流程自动流转，如果着急还可以在线催办。盖章有赖于电子签名技术的发展，也可以完成在线盖章，同样具备法律效益。这样，总部只要管控好公章的使用权利，便可以管控各个分支的审批审核权限，也方便查看各个分支机构的公章使用情况，和相关业务的管理情况（例如查看出差经费的审批情况）。

人力资源管理系统在国内的使用，是从大型企业开始的，因为能帮助这类型的企业大大的提高人力资源的管理效率和总部对于各分支机构的管控力度。对于eHR系统而言，通过各个模块的有序运转与配合，可以为总部提供大量的管理数据，让管理者在制定管理策略时，有理有据，更科学。但对于HR软件系统应该怎么搭建才能更多的加强总部的管控能力，上面讲的三点都只是泛泛而谈，具体还得根据企业的行业与管理诉求进行搭建。如果对于人事系统的搭建策略不够明确，也欢迎联系万古科技：400-8048-819.