考勤管理历来都是人力资源管理部门的头疼大事，体量越大的企业在这件事情上需要投入的精力越大，也越容易出错。不少企业在咨询人力资源管理系统时，都会关注考勤管理，也关注这个模块可以为企业造成多少收益，虽然这个具体的数字很难精确计算，但本文可以基于eHR系统的考勤管理模块，谈谈通过HR软件系统，企业大约可以节约多少成本。

为什么大型企业需要建设智能化考勤管理系统

员工考勤结果关系到他们每个月的薪资福利、绩效考核，也和员工的休假、评比、升迁等密切相关，在没有智能化的人力资源管理系统帮助的前提下，企业每个月需要花费大量的时间和精力来统计和计算员工的考勤情况，对于员工数量非常多的大型企业而言，尤其严重，在计算考勤时，由于分支组织较多，还容易面临一些突出的情况，例如：分支组织采用的考勤设备不统一，数据不一样，统计起来费时费力；因为数量庞大，所以光是统计就需要花费很长时间，加上计算时容易出错，还需要和人员核对考勤错误等原因，导致考勤这件事经常成为影响企业薪资发放效率、HR工作效率的重要原因。

优秀的智能化考勤管理系统，可以帮助企业节约可观的成本，具体下来包括以下几个方面：

1、集团统一考勤方式和数据格式，大规模节省统计时间

对于集团化管理的大型企业而言，数据的复杂和不统一是考勤数据统计道路上领HR颇为头疼的拦路虎，毕竟考勤方式实在是太多了，可能是卡片打卡机、指纹打卡、人脸识别、远程打卡、邮件打卡等等，在统计数据的时候，导出的格式也不一样，如果各个分支机构能统一后再发送给总部HR还好，但如果直接发原始文件，在统计的时候会让HR头大不已。但如果集团整体实施了人力资源管理系统，员工的打卡数据可以在系统内直接转化成统一的数据，也可以直接采用系统自带的打卡系统，使得数据模式保持一致。以前可能需要至少1个工作日才能理清楚的考勤数据，现在半个小时就能统计完毕，节省的成本一目了然。

2、数字化管理考勤过程与结果，大大提高管理效率和满意度

对于员工而言，在考勤处理时领他们感到不满意甚至痛苦的事情可能有以下几点：①打卡不方便，不支持移动考勤，或者考勤举例的设置太死板，“移动”的感受大大降低，出差的时候还得特殊考勤模式；②请假申请太麻烦，临时有事请假的程序太死板，需要走的流程太复杂……③考勤数据无法自己查询，有没有成功打卡不清楚……这些都是不够数字化导致的考勤管理效率较低和体验度不佳，这些都可以通过eHR系统或独立的考勤管理系统轻松攻克，

结合考勤硬件与移动软件的方式，使考勤过程与审批过程更加符合企业员工内部习惯；同时，支持考勤数据一键导出，减少员工适应新考勤管理方式的时间成本。

3、智能化监控员工考勤行为，提高数据真实性

员工经常对于考勤的方式太过于“死板”颇有微词，HR却因为员工可能会对考勤数据进行“人为干预”而颇感为难。例如采用了移动打卡形式的企业，在设置员工打卡范围的时候，一般都会将打卡范围设置为50米以内（系统的下限），因为设置得太宽泛，不少员工会在离公司很远的地方就把卡打了，然后慢吞吞地去公司，没准儿还会顺便去吃个早饭，正儿八经到公司办公的时候，可能离上班时间已经过去很久了。但如果通过智能化的HR软件系统或者考勤管理系统，可以分类管理员工的考勤设置，例如外勤类员工允许远程打卡或者签卡，坐班的采用面部识别或50米范围远程打卡，允许弹性工作制或者以产出为考核的员工可以放宽距离打卡等等，这样即可以保证数据的真实性，也方便监控员工的考勤行为，提高员工体验，一举两得。

4、考勤管理数据直接为其他模块服务，增强数据复用程度

人力资源管理系统是一个由非常多专业模块构成的系统，每个系统分管一部分专业的人事业务，例如考勤管理、薪酬福利管理、绩效考核管理、人才发展管理等，每一个模块都可以端丽运转，但不同的模块之间也存在数据的交换和调用，而模块之间如果数据不通用，或者流程设计不合理，会导致eHR系统的计算效率降低，用户使用起来也会感觉不通畅。就以考勤管理模块为例，考勤和休假的数据生成以后，可以直接被薪酬福利数据调用，这是一个基础的逻辑，大部分的HR软件系统都可以做到。到考勤的数据是否可以被绩效考核调用，成为员工月度、季度、年度考核的依据，是否可以被人才发展模块调用，成为继任者计划或者人才发展梯队设计的依据……这些数据的复用，可大大降低各个模块的运算时间，所以考勤管理能为企业节省的成本，和人事系统的体量，模块等都有关系，需要具体问题具体分析。也欢迎企业联系万古科技沟通交流：400-8048-819。