最近这几年，关于企业数字化转型的话题的讨论不绝于耳，不少企业也是奔着这个目的来找万古科技咨询人力资源管理系统，响应国家的相关发展战略方针，但对于什么是数字化转型，企业通过数字化转型手段（例如搭建eHR系统）能得到什么却不一定清楚。本文将基于HR软件系统的一些模块，为大家介绍，企业如果想针对人力资源管理进行数字化转型，需要做些什么。

为什么是企业需要进行数字化转型

企业的发展与社会的进步是紧密相连的，现阶段，社会的发展已经进入了由数字化技术高速发展带来的大改革时期，各种先进智能化数字技术的发展和辅助，例如大数据、AI/人工智能、5G、物联网等，这些技术一方面可以改变员工的工作方式，另一方面可以通过提高竞争力和业务响应速度、加强数据分析等途径帮助企业大大提高效益。

有专业的分析机构对企业开展过相关调查，到2023年，有信心继续采用现有运营模式进行企业管理，不进行数字化升级的企业，只有大约一成，有超过六成的企业都意识到了数字化转型的重要性，或者在近期准备完成企业的数字化转型。当企业都加入数字化转型的队伍以后，整个社会的工作环境都会发生变化，届时没有“跟风”的企业便会越来越被动，最终从员工满意度到企业的工作效率等等方面都会受到损伤。这便是企业“不得不” 进行数字化转型的主要原因。

什么是企业应该做的人力资源数字化转型

1、优化人力资源管理流程，使得eHR系统间联系更紧密

对于2023年的企业人力资源管理而言，进行数字化转型的前提是先梳理企业的业务流程梳理。不少企业人力资源管理的业务流程还是以人事部门的需求为基础梳理的，也会导致eHR系统的模块在运转时是以人事部门的需求为逻辑进行运转，会忽略不少员工真实的需求。而未来的人力资源，是需要切实去解决员工在进行人力资源相关管理时的需求。而这些流程是需要调动eHR系统的不同模块来配合，数字化转型其实也是模块配合能力的升级，一个流程需要调动的模块，和节省的反复工作量，是数字化转型实力的一个重要考核指标。

2、业务模式实现数字化，加强大数据的预测作用

既然是企业进行数字化转型，那么业务模型也是需要转型的，而通过业务模型的运作，可以实现的数字化程度，便是一个重要的考量标准。对于人力资源管理系统而言，业务模式的数字化转型，重点在于把握住移动化与智能化的趋势，例如eHR App与PC端的融合，两端的数据是否彻底同步，员工是否可以通过App完成基本功能的操作与查询。另外一点就是，基于大数据技术的支撑，越来越多的eHR模块开启了数据管理和分析的功能，管理者可以通过系统提供的数据，开展智能化的人力资源管理预测，例如薪资应该怎么调，绩效应该怎么定，年底奖金应该怎么定……等等，这些需要大量的数据支撑，也是智能化的一种体现。

3、eHR系统搭建围绕员工需求展开，以员工为核心

传统的人力资源管理是以管理者或者人事部门的需求为基础开展的，不少HR软件系统在搭建时也是基于这些需求去部署。但近几年的人力资源管理有着越来越“亲民化“的趋势，这也是和人才在企业发展中的作用越来越重要有密切联系。所以企业在进行人力资源的数字化转型时，需要同时实现这个转型，那就是围绕员工的迫切需求去展开HR软件系统的搭建，HR们则是站在人力资源管理系统后端的管理者与服务者，时刻考虑怎么优化系统，让员工通过使用eHR系统，提升对于企业的满意度、信任度与荣誉度。例如员工在入职时，是不是先做基础培训再办理手续，是否需要设定专门的入职指引人和试用期师父，入职考核指标由谁来指定等等，这些会让初入职的员工快速与企业建立起信任关系，实现“好的开始”。

4、重视企业软实力建设，加强内部沟通桥梁作用

最近几年，企业在比拼实力的时候，越来越重视软实力的PK，这些软实力包括企业的知名度、美誉度等，不少企业也把企业的隐性福利、工作环境和氛围、内部沟通流畅程度，工作政策的人性化、企业的数字化/智能化（人力资源管理系统是人事的智能化关键）能力等，都归为软实力的范畴。这些对于员工而言，在和企业面试时是会重点考虑的因素，在工作时，是影响工作心情与积极程度的关键因素，所以企业在搭建eHR系统时，需要充分重视的因素。通过HR软件的数字化手段，帮助企业提高内部沟通的便捷程度与效率，例如与内部沟通的系统的对接、业务提示的及时性、组织结构查看的方便程度等等（想找人马上就能找到，不认识的人一查就清楚……）。这些都是HR软件系统在软实力建设上可以做出的突出贡献。