企业如何通过eHR系统的福利管理来计算员工保险

发布时间: 2022年04月13日 分类:万古发现 文字来源:万古科技

虽然万古科技eHR系统的薪酬管理模块和福利管理模块通常是捆绑在一起的大模块,统称为薪酬福利管理模块/系统,但因为个别用户只对福利管理感兴趣,所以将两者分开来介绍。一般情况下,企业的福利管理系统是属于总体薪酬的一部分,在人力资源管理系统内也是需要基于一定规则统一计算才能出来最终的薪资,那么,福利管理系统到底包括哪些内容呢?


万古科技福利管理系统


关于福利管理系统

企业福利一般包括带薪休假、法定保险、补充性企业保险以及为员工个人及家庭提供的服务等,其目的是为了保障和提高员工及其家属的生活水平,因为福利和“五险一金”的关系比较紧密,很多企业又称之为保险福利管理,主要满足对法定基本社会保险和住房公积金的管理,包括基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等,也包括单位内部为职工设立的福利性质的积金,例如补充养老保险、补充医疗保险等。


一套合格的人力资源管理系统的保险福利管理模块主要负责收集和加工企业福利管理的信息,及时提供相关福利计算、查询、报表等福利信息加工的结果,为上级管理人员提供决策信息服务。


福利管理系统具体功能介绍

1、制定企业福利管理政策

福利管理是企业信息管理的重要部分,企业管理人员根据国家法规并且结合企业发展战略制定福利管理政策和福利管理的具体实施方案,完善的福利政策能够为企业的发展起到推动作用。制定福利管理政策主要完成的任务包括制定人员的福利分配方案、明确人员管理成本的分摊方案、适时出台人员福利调整政策等。


万古科技保险福利管理系统


2、设置企业福利管理参数

企业的福利管理需要设置具体的保险福利管理参数。企业需要结合福利政策,设置福利项目、福利标准。设置福利管理参数,主要工作包括:

① 建立企业管理的福利方案。

② 增减企业参加的福利项目。

③ 定义各福利类别的个人账户项目、缴费项目。

④ 设置各福利方案的参数,例如,参保人员范围、基数核定方法、基数精度及基数上下限、比例公式、个人或单位缴费金额等项目的计算公式。


3、完成企业福利管理的日常业务工作

企业保险福利的缴存和管理是一项繁杂的业务工作,涉及以下内容:

①、确认人员档案,例如,人员档案信息、入职时间、福利信息的真实准确性。

②、更新福利项目,当福利项目名称改变后,要确保福利信息及时更改。

③、福利缴存的核算与账表的加工和处理

④、为新参保人员开户包括确定缴费基数、缴费比例,记录增减原因。

⑤、为离职员工办理个人账户销户、转出、封存、停止缴纳福利费用。

⑥、为员工进行福利计提、福利缓缴、计提转正常等。

⑦、根据社保中心、公积金中心的规定,定期调整员工的缴费基数。

⑧、每月计算员工、单位各自应缴纳的福利费用。

⑨、计算补缴福利费用。

⑩、福利费用分摊、计提、转账,并将生成的凭证传递到总账系统。


4、企业福利信息统计

企业通过人力资源管理系统的使用,能够辅助管理人员快速地提供人力资源信息,及时进行管理决策。所以,人力资源管理部门的人员需要定期提供各类保险福利的统计信息。


5、管理和执行有关文件

按照年度各项社会保险缴费、薪资基数和缴费金额的通知要求,执行保险积金的提取和上缴。


万古科eHR系统技薪资福利管理模块


关于万古科技人力资源管理系统的福利管理模块

万古科技的福利管理模块是eHR系统重要的组成部分,可以支持多套福利政策,并且与薪资管理模块紧密相关。通过两个模块合并工作,HR部门可快速完成企业的薪资计算工作,减少失误率,解放HR的双手,对于有多个分支机构的企业而言,尤其能突出她的优势。万古科技过往为不少分支机构众多的企业搭建过人力资源管理系统,对于薪资构成比较复杂的企业还需要再加上万古科技的强势模块多元薪酬,通过这些模块可以实现总部对于各分支机构的快速算薪和成本计算,加强总部的集中管控,轻松实现数据获取和分析管理,是企业薪资和福利管理的强势助手。关于福利管理模块可以点击查看,也欢迎有薪资福利管理需求的企业联系万古科技。


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