除了年终奖,2026年企业可结合人力资源管理系统做好这些即时激励

发布时间: 2026年02月26日 分类:企业新闻动态 文字来源:万古科技

新的一年来了,年前不少企业投入了不少时间精力去筹备年终奖,但开年却受到了辞职潮的攻击,这是否也意味着年终奖并未达到预期的激励效果呢?有人觉得年终奖是辛苦一年“应得的“,有人吐槽上半年的努力被遗忘,特别是处于“即时反馈”大为盛行的数字化时代,不少员工对于充满”延时满足”意味的年终奖敏感度持续降低,反而更看重付出即有回响的及时回报。所以在2026年,建议有上述痛苦的企业可以及时升级自己的激励体系,考虑一些“花小钱办大事”的即时激励方式,用灵活、精准、高效的非固定薪酬激励,激活员工的内生动力,实现人力成本的优配。本文老编会介绍即时激励到底是什么,能为企业带来哪些价值及其适用于场景,并基于万古科技的eHR系统介绍如何高效落地即时激励政策,让激励成本花在刀刃上。需强调的一点是,一般在人力资源管理系统中,可能有年终奖管理模块,但及时激励很少有专门的管理模块,可能和HR软件的福利模块、绩效考核模块等产生关联,具体操作细节老编会介绍一二,欢迎关注。


eHR系统怎么辅助进行及时激励


到底什么是即时激励?

这里存在一些误解,有不少HR会把即时激励等同于“日常小福利”,比如下午茶、节日小礼品,多少有些片面。即时激励,其实是企业针对员工的特定行为、阶段性成果或突出贡献,给予的灵活且迅速、精准的激励,关键在于即时给与反馈,与员工创造的价值匹配,而不是简单的“物质投喂”。 在设置时须要考虑的核心逻辑的是不追求金额高,而追求时机准、匹配度高,有专业分析类的报告指出,员工做出优秀行为的72小时内给予反馈,激励效果能提升超过6成。它不是对年终奖的替代,而是补充,可以帮助企业有效形成长期激励+即时激励的双重激励体系,贯穿员工的工作周期。一般可分为4类:


1、即时现金激励

区别于年终奖的大额延时发放,这类激励以小额、高频为主,比如项目得里程碑奖金、月度优秀贡献奖、突发任务补贴等。例如上海某游戏企业,将每月利润的10%纳入即时激励池,在项目上线达标后当月兑现奖金,这样既降低了一次性人力成本,又能快速激活团队积极性。


2、即时给与认可

属于零成本或低成本,却能实现高情感价值的一类激励,比如公开表扬、内部荣誉勋章、同事点赞、管理层一对一致谢等。这种激励无需投入过多成本,却能让员工感受到被看见、被重视,尤其适合激励基层员工员工。


3、设置弹性福利

打破固定福利的刻板模式,让员工自主选择,比如带薪事假、远程办公、学习补贴、通勤补贴、体检升级等。这类激励贴合员工个性化需求,比统一发放福利的性价比更高,更能体现企业人文关怀。


4、成长型激励

将激励与员工发展绑定,比如优先参与核心项目、专项技能培训、职业双通道晋升机会等。对于追求自我提升的Z世代员工,成长型激励的吸引力甚至超过小额现金,同时能为企业储备核心人才。


即时激励的主要核心价值

1、降低激励成本,提升性价比

对于不少企业而言,年终奖属于固定成本支出,且需要一次性投入大量资金(确实不发年终奖的企业也不少见),而即时激励采用小额、高频的方式,企业可依据经营状况灵活调整,避免大额资金沉淀。例如某能源企业通过即时激励机制,为数十项业务制定了量化计价的标准,员工在完成业务后可实时获得反馈和激励,既能提升工作效率,又避免无效成本的支出,实现多劳多得的精准激励。对大多数中小企业而言,可能无需提供高额的固定薪酬,如果能充分结合灵活的即时激励,就很有可能实现低成本留才,毕竟付出都能看见让员工更有归属感。


2、充分激活组织活力,避免员工躺平

传统激励模式下,员工的努力需要等待半年甚至一年才能获得反馈,容易产生“多干少干一个样”的懈怠心理。而即时激励能快速反馈员工的付出,让员工清晰感知干得好就有回报,从而激发工作积极性。比如上海游戏企业,曾因激励反馈周期过长,核心员工年流失率高达30%,推行即时激励政策后,仅一年时间,核心员工的流失率降低超过50%,新版本上线速度提升40%。这类“小步快跑”的激励方式,能更有效激发员工的工作热情,避免因付出没得到认可而躺平。


3、贴合员工需求,提升人才留存率

越来越越多的新生代员工成为职场主力后,他们会更关注工作的意义感、即时反馈和个性化,不喜欢被“画大饼”,更看重当下的回报;不喜欢刻板的管理模式,更希望得到尊重和认可。即时激励恰好契合这些需求——公开的认可满足其情感需求,小额现金激励可满足其即时回报需求,而弹性福利和成长型激励满足其个性化发展需求。正如某科技企业为AI人才设置的“开创性贡献奖”,即时兑现现金奖励,同时搭建技术与管理双轨晋升通道,可有效解决高端人才留存难题。


人力资源管理系统及时激励办法


即时激励主要适用的岗位、企业与行业

1、适配岗位:其实全岗位都可用,但可重点倾斜3类岗位

● 核心业务岗:研发、销售、运营、市场等,这类岗位成果可量化、阶段性强,适合用项目里程碑奖金、业绩即时补贴等方式进行激励,比如销售达成单日目标可即时获得现金奖励,研发完成模块开发可获得认可勋章+学习补贴。

● 基层服务岗:站点员工、门店店员、客服等,这类岗位工作琐碎、重复性强,适合用“即时认可、弹性福利”激励,比如客服获得客户好评可即时获得表扬,门店员工达成服务目标可获得远程办公半天福利(参考中国石化河北石油案例,伪原创改编)。

● 支持岗:行政、HR、财务等,但这类岗位成果难以量化,适合用月度优秀贡献奖、成长型激励,比如行政高效完成大型活动筹备可获得专项补贴,HR落地关键项目可优先参与行业培训等。


2、适配企业:中小企业优先,大厂补充

● 中小企业:人力成本有限,无法承担高额年终奖,与即时激励的低成本、高灵活特性完美适配,可通过小额激励快速激活团队,提升竞争力。

● 成长型企业:处于快速发展阶段,需要员工快速响应市场变化,即时激励能激励员工主动担当,助力企业快速成长。

● 大型企业/大厂:可将即时激励作为年终奖的补充,破解“大企业病”,避免员工因反馈周期过长而懈怠,同时丰富激励体系,提升员工归属感。


3、适配行业:下面这些行业只能说可能落地效果会更佳

● 互联网/科技行业:项目迭代快、创新需求高,适合用项目即时奖金、成长型激励,激励员工快速突破技术瓶颈,推进项目落地。

● 零售/服务业:基层员工多、客户接触频繁,适合用即时认可、弹性福利,提升员工服务积极性,改善客户体验。

● 制造业:生产任务明确、里程碑清晰,适合用量化绩效即时激励,激励员工提升生产效率,保障生产进度。

● 国企/事业单位:在合规前提下,可通过即时认可、弹性福利打破传统激励的刻板模式,提升员工工作积极性,同时贴合合规要求。


eHR系统如何帮助企业管理并落地即时激励

很多HR伙伴反馈:“即时激励听起来很好,但落地起来太麻烦!需要手动核算奖金,统计员工行为,记录激励的情况……不仅耗时耗力,还容易出现遗漏、不公的问题。”但如果希望高效落地即时激励,不妨考虑借助eHR系统去实现“自动化、标准化、数据化”的管理,帮助HR聚焦激励方案的优化和落地效果的复盘。人力资源管理系统对及时激励的主要帮助集中于以下4个方面:

1、以业务数据量化激励,更精准

人力资源管理系统可整合员工的工作数据、业绩数据、行为数据,比如销售的业绩达成率、研发的项目进度、客服的客户好评率等(需要结合绩效考核的数据),通过数据化方式量化员工贡献,避免相关部门凭主观判断给予激励。同时,eHR系统支持预设激励规则,比如销售单日达成10万业绩,自动触发500元即时奖金,实现激励的精准匹配,让激励有依据。


2、激励流程自动化,降低HR工作负担

eHR系统可实现即时激励的全流程自动化,HR无需手动核算奖金,且可以实现主动记录激励过程。举个例子,某位员工在达成及时激励条件后,HR系统可自动触发激励通知,HR审核通过后,激励如果是奖金可直接对接薪资福利管理系统去发放,随后激励记录自动归档,方便后续查询和复盘。如果支持eHR APP操作,员工绩效达成后随时可快速反馈,实现更全面的自动化管理。


3、通过个性化配置适配不同企业的需求

不同行业、不同规模的企业,即时激励方案往往存在较大的差异较大,大部分HR软件都可以支持个性化的配置,可根据企业需求,设置不同岗位的激励规则、激励形式,例如:为研发岗设置项目里程碑激励,为基层服务岗设置认可激励,为支持岗设置成长型激励……同时,也支持弹性福利的自主兑换(需要匹配数字商城,比如万古科技的Π商城),员工可在系统内选择自己喜欢的福利,提升激励的匹配度和员工满意度。


4、随时根据数据进行复盘,快速优化激励方案

及时激励并不是发完就结束的过程,往往需要持续优化。通过人力资源系统的自动统计功能,可快速记录即时激励的相关数据,比如激励成本、员工响应度、激励后业绩提升情况等,支撑生成可视化报表,帮助HR清晰了解激励方案的落地效果,找到优化方向。例如,通过系统数据发现某类激励形式员工参与度低,可及时调整为更贴合员工需求的激励方式,让激励效果最大化。此外,eHR系统还可通过绩效、培训、薪酬等模块的联动,将即时激励与员工成长、薪酬调整挂钩,形成“激励-成长-价值创造”的闭环,让即时激励不仅能激活员工当下的积极性,更能助力企业长期人才培养。


HR软件系统及时激励解决方案


在人力成本管控趋严的当下,如果能通过及时激励实现花小钱办大事,相信不会有企业会迟疑,老编甚至觉得这可能会成为提升组织效能的主要抓手之一。即时激励对企业的价值大小取决于是否能精准捕捉员工需求,用较低的成本实现较高的激励效果,其实就是在于是否 “用心”,让员工感受到付出的价值。而eHR系统,则是企业落地即时激励的一个极好的助手,能让激励流程更高效、激励方式更精准、激励效果更可控。人力资源管理系统作为HR的贴心搭档,可以帮助更多员工都在企业中实现价值,与企业共同成长。本文提到的操作细节更多是基于万古科技的HR软件,如果希望了解更详细的解决方案,也欢迎直接联系:400-8048-819。


Top