老编发现一个现象，这两年“降本增效”这个趋势，好像已经不再是企业的阶段性口号，而成为了贯穿人力资源管理全流程的重要准则。需要花钱的模块都在缩减，首当其中的便是招聘模块，企业普遍都在缩减招聘预算、压缩人力投入，但HR却不得不面临“招不到合适的人、招到的人留不住、人力成本浪费严重”的三重困境。但老编一直认为，降本增效的核心并非“砍预算、减人手”，而是需要“精准投入、提升效能”。对于招聘工作而言，主要浪费发生点其实不是招聘渠道的费用，而是“人岗错配”。本文老编会依据万古科技过往结合eHR系统进行招聘管理的实操经验，和当前人力资源数字化转型的主要趋势，从不同维度，为HR从业者提供可落地、干货满满的2026年招聘策略调整建议（需要借助HR软件开展，会介绍人力资源管理系统这类数字化管理工具在招聘管理过程中的主要功效），助力企业在降本增效的赛道上实现招聘效能的逆势提升。

降本增效下，企业招聘的主要痛点

在降本增效的大方针下，企业招聘的痛点其实已从招不到合适的人转变为如何精准招人，以及如何才能实现真正的高效招人，具体可拆解为4个主要问题，也是后续调整招聘策略的出发点，具体如下：

1、成本缩减与人才质量的矛盾

不少企业在这几年缩减（甚至取消）了招聘预算（含猎头费用），甚至精简了招聘团队，但对人才的核心需求并未降低，导致HR陷入“低成本招聘与高质量人才不可兼得”的困境，要么降低招聘标准凑数，要么投入额外成本寻找合适人才，陷入恶性循环。

2、人岗匹配度低，无效成本浪费严重

很多企业招聘前未明确岗位核心需求，仅凭模糊的岗位描述筛选简历，导致大量候选人与岗位不匹配，面试环节浪费HR与业务部门时间，新员工入职后因无法适配岗位快速离职，重复招聘进一步增加成本。正如某专业报告指出的，企业招聘的核心痛点已从招聘速度转向了匹配精度，盲目招聘的代价远高于精准招聘的投入。

3、招聘流程低效，缺乏数据支撑与复盘意识

传统招聘模式中，简历筛选、面试安排、候选人跟进等环节多依赖人工操作，效率低下；同时，招聘数据分散在不同平台，HR无法精准分析渠道效果、招聘成本、人岗匹配关键点，也未建立完善的复盘机制，导致同类问题反复出现，无法实现持续优化。

4、盲目缩减招聘团队或简化招聘流程

部分企业陷入“减人即增效”的误区，反而容易造成核心人才的流失，招聘效率的进一步下降，违背了企业降本增效的初衷。若希望实现正向循环的招聘增效，建议可以考虑通过优化招聘流程，增加专业工具，提高匹配精度等方式，提升招聘投入产生的价值，这也是建议在2026年调整招聘策略时需要重点关注的逻辑。

2026年招聘策略的主要落地方向建议（结合eHR系统实操）

据国外人力资源管理协会发布的《2026人力资源管理趋势深度研判》报告显示，人岗错配会导致企业招聘成本增加三成以上，随之而来的还有新员工试用期离职率提升四成，需要占用大量HR精力和企业培训资源等负面影响。因此，2026年企业招聘策略的调整方向，建议“以数据为支撑、以eHR系统这类数字化工具为载体，在缩减无效成本的同时，不断提升人岗匹配率”，实现“少花钱、招对人、提效率”的招聘目标。具体如下：

1、招聘须以岗位数据为基础，精准勾画人才画像

人岗匹配的前提，是清楚自己要招什么样的人。很多企业招聘效率低、错配率高，根源在于岗位画像模糊，仅罗列学历、工作经验等基础要求，未明确岗位核心能力、工作产出、适配的企业文化等关键信息。2026年，建议企业有效结合人力资源管理系统，构建标准化的岗位画像体系，真正实现“岗位有标准、招人有依据”。例如课通过eHR系统整合企业各部门的岗位职责、工作流程、绩效指标等数据，并充分结合业务部门的需求，明确每个岗位的核心能力要求、经验门槛、素质模型等，甚至可以细化到岗位适配的性格特质、工作节奏，形成标准化的岗位说明书，替代传统模糊的岗位描述。

举个例子，不少人力资源管理系统是支持岗位数据的实时同步与更新，HR可联合业务部门，在eHR系统中录入岗位的核心需求，生成标准化的岗位画像，同时关联企业的人才库数据，快速匹配符合画像的内部或外部候选人，从源头减少无效简历投递，降低筛选成本。这种基于数据的岗位画像，不仅能提升人岗匹配率，还能让业务部门更清晰地s明确招聘需求，减少HR与业务部门的沟通成本。

2、以数据复盘为依据优化渠道，杜绝无效投入

如果以降本增效为目的，那么在选择招聘渠道时建议精准投放，并关注转化效率。仔细分析过往的数能发现不少企业盲目投放招聘渠道，花费了大量预算却收获甚微，其主要原因是没及时对渠道效果进行数据化分析与复盘。就这个问题，建议企业及时借助eHR系统的招聘渠道管理功能，结合渠道数据实现效果的追溯，进而优化渠道投入，砍掉无效成本。例如通过HR软件整合招聘渠道的数据，如：招聘网站、社交媒体、内推、猎头等的投入成本、简历投递量、筛选通过率、面试通过率、录用率、新员工留存率……及时构建渠道效果的分析模型，判断哪些渠道性价比高、转化好，哪些渠道投入高、但产出低。举个例子，有用户通过万古科技的eHR系统，发现某招聘网站的投入预算占比20%，但录用率仅5%，且新员工留存率不足30%，则可考虑缩减该渠道的投入；同时又发现内推渠道录用率和留存率都很高，则可加大内推激励，优化内推流程。结合数据去驱动招聘渠道的优化，可帮助企业有效缩减招聘预算，提升渠道转化效率，实现真正的低成本、高产出。

同时，借助eHR系统搭建内部人才库，及时激活内部人才的潜力。不可忽略的一个现象是，不少企业存在“内部人才闲置、外部盲目招聘”的问题，如果能有效结合eHR系统整合内部员工的技能、工作经验、职业规划等数据，当有新岗位空缺时，优先在内部人才库中匹配，实现内部转岗或晋升，不仅能降低招聘成本，还能提升员工归属感，减少核心人才流失，这也是降本增效的重要抓手。

3、借助eHR系统将招聘流程数字化并提升效率

分析传统的招聘方式可以发现，简历筛选、面试安排、候选人跟进、offer发放等环节多依赖人工操作，耗时耗力且容易出现遗漏、失误，极有可能导致候选人流失或招聘周期延长。因此如果希望优化招聘流程，可考虑充分借助人力资源管理系统，实现招聘全流程的数字化管理，用工具替代人工，提升招聘效率，减少人力成本投入。例如：可通过eHR系统设置简历筛选规则，将简历池内不符合要求的候选人剔除，将符合条件的简历推送至HR或业务部门，减少HR手动筛选简历的时间，提升筛选效。再者可通过HR软件实现招聘全流程的线上化操作，HR可通过人力系统发送面试邀请，候选人确认面试时间后系统向HR、业务面试官发送面试提醒；面试结束后，面试官可在线填写面试评价，系统汇总评价结果，生成面试报告，避免人工记录、汇总的繁琐流程，提升面试效率。通过人力资源系统，HR可随时跟踪候选人的招聘进度（筛选、面试、offer发放、入职等），系统及时提醒，避免候选人流失。而候选人的基本情况、面试过程和反馈等信息系统亦能及时记录，便于后续复盘与二次招聘，提升候选人体验的同时，减少重复沟通成本。

4、及时规避招聘风险，减少隐性成本

很多企业为了招聘的降本增效，容易忽视操作的合规性，既有可能会导致后续出现劳动纠纷，反而增加隐性成本。所以建议企业招聘时充分关注合规管控，避免因不当操作带来的损失，这也是降本增效的重要组成部分。而这一点，企业可借助HR系统实现招聘的全流程管控，例如：人力资源系统可预设招聘模板，及时检查并避免出现歧视性的招聘语言（如不合规的性别、年龄、地域等要求）；同时，eHR系统也可记录招聘的全流程数据（简历筛选记录、面试记录、录用依据等），形成完整的候选人招聘档案，便于后续可能的核查。而且不少eHR系统可设置专业的招聘规数据库，并不断根据当下政策去更新相关要求，并适时提醒HR规避招聘风险（如试用期约定、劳动合同签订等），减少因不当操作带来的劳动仲裁成本与企业口碑损失。

如何结合eHR系统的数据驱动招聘的有效复盘和持续优化

针对招聘的降本增效很难一蹴而就，所以招聘策略的调整也需要持续优化，而在这个过程中不断根据业务数据去复盘，也是实现持续优化的关键一环。一些企业在做招聘工作时只做不复盘，很可能会导致同类问题反复出现，无法实现效能提升。建议企业及时借助eHR系统的建立招聘复盘机制，为后续工作提供更多具备价值的参考。复盘可依托人力资源管理系统的数据并结合以下这些核心维度展开：

1、核算招聘渠道和岗位的成本

及时对比不同渠道、不同岗位的招聘成本产出比（例如渠道费用、人工成本、培训成本等），并及时优化后续的成本投入；同时，分析招聘过程中的无效成本（如无效简历筛选时间、重复面试成本等），并制定具备针对性的优化措施，减少浪费。

2、分析复盘招聘的核心指标

对比行业基准与企业历史数据，如简历筛选通过率、面试通过率、录用率、人岗匹配率、新员工试用期留存率、平均招聘周期等……找出招聘的效能短板。例如，某岗位人岗匹配率低，可复盘这个岗位的画像是否清晰、筛选规则是否合理；若招聘周期过长，可复盘面试流程是否繁琐、候选人跟进是否及时。

3、汇总招聘过程中出现的主要问题

包含候选人流失率高、业务部门配合度低、合规风险等主要问题，并分析问题根源，制定解决方案，将优化措施及时通过eHR系统进行记录，应用于后续招聘工作。例如，某候选人因跟进不及时造成了流失，可优化HR系统的跟进提醒机制；若某个业务部门面试效率低，可通过人力系统设置面试时限，提升配合度。

4、结合关键部门进行复盘工作

值得注意的是，招聘复盘最好不由人事部门单独完成，须及时联合业务部门、财务部门共同进行，确保复盘结果贴合企业业务需求与成本管控目标。同时也可结合eHR系统实现复盘数据的汇总和可视化展示，让复盘工作更高效、更精准，真正实现由数据驱动优化，由优化提升效能的完美闭环。

企业如果需要考虑降本增效，那么在调整招聘策略时最好避免被动缩减，用主动优化去规避成本浪费，实现“精准定位、数据驱动、工具赋能”的精细化招聘。结合过往20多 年来万古科技通过人力资源管理系统帮助用户进行招聘管理的实操经验，可以预料到，未来企业的招聘工作大概率需要及时告别粗放式管理，进入“精细化、数字化、数据化”的新阶段。未来招聘的核心竞争力可能会围绕如何精准匹配、高效转化去展开，对于HR而言，在招聘模块中的核心能力也不再是筛选简历、安排面试，而是如何借助eHR系统这类数字化工具，分析数据，优化策略，真正提升招聘的人岗匹配率，帮助企业招到合适的人，留住核心的人，实现招聘工作的价值升级，为企业的持续发展注入核心人才动力。关于招聘管理的更多信息或者HR软件的其他功能点，也欢迎直接联系万古科技：400-8048-819。