本地部署eHR系统除了长期成本优势,还有这两个不可忽视的价值

发布时间: 2026年01月16日 分类:企业新闻动态 文字来源:万古科技

上周有写了一篇文章,介绍如何在年底写来年的人力资源管理系统的采购计划时,把本地部署eHR系统和SAAS HR软件的采购成本一次性算清楚,然后让领导搞清楚如果要购置一套人事管理系统,短中长期成本到底如何,方便做选择。文章发布后,有人表示希望搭建本地部署的人力资源系统,希望介绍一些更丰富的本地部署独具的一些价值,还希望能了解一些大型企业在采购完本地部署的人资系统后,获得了哪些明显的效益。老编考虑了一下,本地部署的eHR系统和订阅形式的HR系统其实并无优劣可言,关键在于合适与否,企业的核心诉求是什么,但如果就本地部署系统而言,如果非要较真它具备的核心价值,老编可以介绍两个,另外再介绍两个典型案例,欢迎关注本地部署系统的企业关注。


本地部署eHR系统有什么独特的价值


企业搭建人力资源管理系统时建议充分考量的本地部署系统价值

1、更高的数据安全与合规性保障,可降低企业风险成本

关于数据安全的要求不少相关规定都有提及,所以对于数据安全有较高需求的企业可以多关注这个价值点,例如《数据安全法》《个人信息保护法》明确要求,持有大量个人信息的单位需确保数据存储地点可控、跨境传输合规。在这方面本地部署eHR系统具备天然的优势,因为可以将系统部署在企业自建的数据中心或具备相关资质的专属云上,员工身份、薪酬、绩效等敏感数据完全由企业掌控,可直接满足相关的建设要求(以国央企、金融、能源等行业为代表的硬性要求),规避因数据泄露或合规问题而产生的罚款,以及出现舆情等风险的成本。而大部分SaaS HR系统的数据都存储在厂商的云端,虽厂商可以承诺安全,但数据主权仍受限于第三方,若涉及跨境业务或敏感行业,合规风险较高。


2、可充分适配企业需求,充分结合定制化降低隐性成本

大型集团、多业态企业普遍存在多级架构、差异化薪酬政策、复杂考勤规则等需求,标准化的SaaS系统难以完全适配,而如果频繁定制化,又会持续产生成本的增值,甚至出现“改个界面亏X万”的隐性陷阱。本地部署eHR系统再搭建时便可深度适配企业的业务流程,以万古科技为某个大型制造企业打造的多厂、多工资组薪资解决方案为例,能实现数千人薪资的快速精准计算,同时支持与ERP系统登专业系统的数据同步,降低后期业务调整的系统适配成本。


两个案例:本地部署eHR系统的长期价值

案例1:大型国央企本地部署eHR系统的合规与效率双赢

该大型央国企作为国家级高新技术企业、某领域的支柱型企业,在人力资源信息化建设中选择了部署本地eHR系统及手机端APP。从成本角度看,企业虽承担了初期硬件与软件采购成本,但避免了SaaS模式的长期订阅支出;从合规角度,本地部署确保了员工敏感数据的主权可控,满足国央企“硬件可控、软件可控、环境可控”的信创底线;从效率角度,人力资源管理系统可覆盖人事、薪酬、考勤、绩效等关键模块,实现人力资源数据的实时同步,可助力企业HR的工作重心从事务性工作向战略增值服务转移,长期来看,通过效率提升降低的人工成本,进一步摊薄了系统投入。


案例2:大型制造企业,SaaS系统无法满足需求 更换为本地部署eHR系统

该超大型拥有上万名员工的制造型集团,其薪酬核算逻辑极其复杂,涉及数十种工资方案、多班次补贴以及针对不同车间的绩效系数。此前采用过某知名SaaS eHR产品,虽然功能标准,但无法深度适配其复杂的计薪公式,且每次调整规则都需要向厂商提需求,排期长达数月。最终他们更换了本地部署eHR系统。在人力资源管理系统上线后,又对接了现有的ERP和生产执行系统(MES),实现将复杂的工时数据抓取至HR软件系统,核心算薪逻辑在内部实现了深度定制。上线3年后,人力资源部门已经实现了每月3天内完成全集团薪酬核算,且所有数据均存储在集团总部机房,完美契合了集团对数据不外泄的合规要求。


本地部署人力资源管理系统的独特价值


在人力资源数字化转型的浪潮中,技术工具无论怎么选,其目的都是服务于组织战略的。无论选择哪种部署方式,本质上是在选择一种与技术共处的方式,是追求“租车”般的轻量与灵活,还是坚持“买车”般的稳健与自主?对于追求安全、稳定与长期发展的企业而言,本地部署或许不是当下看起来时髦的答案,但说不定却经得起时间考验的。但目前不少企业都会选择混合部署人力资源管理系统,例如万古科技便可以提供本地部署、SaaS以及混合部署三种eHR系统的成熟方案,便捷于企业根据自身条件和需求,选择更匹配的方案。毕竟,HR软件的好与坏,不在于贵,也不在于新,而关键在于是不是能陪企业走得更远更稳……


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