L先生也没有想到他的一副热心肠，成了自己丢掉工作的原罪，只因借给同事一万元没向其所属的公司（以下均以企业A指代）报备，企业A便依据内部《奖罚条例》直接与其解除了劳动关系，也就是所谓的开除。但员工之间的借贷关系，公司有权限管理吗？本文会针对这个案件展开分析，也会介绍人力资源管理系统在这个过程中可以提供的帮助和正面形象。可能不少人都觉得，企业制定规则要求员工遵循，是企业的自由，eHR系统就算能帮上忙也是帮着将政策执行下去而已，但其实员工之间的私人借贷，根本不属于劳动管理的范畴，公司是无权干涉，更无权以此开除员工的。HR软件除了执行政策，也可以在整个案件过程中做不少事情，老编就依据万古科技的Vantop系统来聊聊和“越权开除”相关的事。

企业A的“越权开除”到底暴露了哪些管理隐疾？

1、制度设计过于“任性”，不注意边界设定

企业A制定的规则规定：员工间超过5000元借款必须报备，否则开除甚至“交法办”。这看似严厉的风险控制举措，其实已经粗暴侵入了员工的私人生活领域。企业制定规章制度的核心应是规范工作行为、保障生产秩序，而非为员工的私生活上“紧箍咒”。这种类似的“越权”条款，不仅无效，更有可能会让企业A背上违法的风险（如本案赔偿金），还有可能会严重损害其雇主品牌，口碑崩塌。

2、整个管理过程缺少风险控制意识

企业A从制定该条款，到依据它开除L先生，整个过程中貌似没有看到有人质疑其合法性。反映出从人力资源管理团队到管理者对于《劳动合同法》第三十九条关于解雇法定情形的理解过于潜浮，并且对于“严重违反规章制度”的相关认定存在重大偏差——前提是规章制度本身必须合法、合理且与工作相关。缺乏基本的法律风险意识，无异于在企业管理过程中埋了个大雷。

3、缺少员工内部沟通与反馈的渠道

其实L先生的借款行为是在发生一年多以后，才被企业A发现并处理的，这也从侧面说明其日常管理存在疏漏。再深层次往下挖一些，会发现另外的问题：如此严苛且越界的惩罚/管理制度，在企业A制定和宣贯过程中，是否真正倾听过员工的声音？是否设置了畅通的渠道让员工质疑其合理性？甚至是否经过了公示？单向的、缺乏互动的制度制定过程本来就是不合规的，过于强制地推行也极易引发员工的抵触情绪，甚至导致后续的纠纷。

如何结合eHR系统为制度制定和管理过程赋能

1、为企业的制度设计充当守门员

● 将制度制定和管理过程流程化：人力资源管理系统可固化企业制度的起草、审核（建议嵌入法务或外部律师）、公示、员工确认签收的完整流程，强制性置入多角色审核机制，大大降低“一言堂”下越权条款诞生的概率。

● 集成知识库并扫描风险：eHR系统可集成企业所在城市的劳动法律法规库及典型案例（如本案），也可以依据AI助手等智能化工具，向其“投喂”相关的法律法规。当管理者起草“员工间借款需报备否则开除”这类条款时，eHR系统检测并弹出风险提示，类比类似无效条款的司法判例，从源头拦截高危内容。

● 针对制度的版本进行管理与追溯：企业制定制度后，其历史版本、修订内容、生效日期可进行清晰留痕，确保当有员工发生争议时，企业能快速、准确地提供合规依据。

2、主动发现并预警企业的不合规行为

● 针对制度进行合规性扫描：企业可设置定期或按需对现行有效制度库进行合规扫描（基于内置的规则引擎），主动筛查出类似于案例中“管得过宽”或者“处罚过重”等高风险条款，并及时提醒HR进行相关的修订。

● 及时拦截“越权解雇”等高危操作：在发起解除劳动合同流程时，系统可强制要求关联具体制度条款及事实证据。若关联条款本身存在明显瑕疵（如本案依据），或证据链不足，系统可触发强提醒或暂停流程，要求二次确认或补充材料，避免草率决策。

3、主动构建员工内部沟通的可信任通道

● 主动且透明的针对制度进行宣贯：通过HR软件内的培训管理或（集成的）在线学习模块，向员工精准推送企业的新制度、重要修订的内容，并要求员工再规定的时限内完成学习和签收确认，确保全员知悉，并可追踪完成的情况，解决可能发生的“不知者不为罪”的争议。

● 设置便捷的反馈通道：eHR系统可集成在线员工帮助平台，当员工对任何制度条款心存疑问或认为不合理时，可通过系统匿名或实名提交反馈，由HR或法务进行在线解答，让“沉默的声音”被听见，有助于及早发现并修正问题条款，提升员工认同感。

● 针对高风险员工及时“预警关怀“（需要谨慎使用）：可设想一个场景，当相关管理者了解到员工A短期内多次向多名同事借款，可判断其可能陷入了财务困境。HR可在eHR系统内设置关怀沟通流程，向其了解情况并提供支持，将可能的劳动风险（如因经济压力导致行为异常）或管理问题（如内部借贷纠纷）化解在萌芽状态，这比简单粗暴地禁止借贷更具管理智慧。

L先生案的裁决结果为判定企业A向其支付违法解除劳动合同赔偿金，这一结果不断提醒企业，企业的管理权威需要基于对法律边界的敬畏和对员工权利的尊重，需要避免再次出现案例中类似的“越权开除”的情况。而一套成熟的人力资源管理系统能在更深层次上，帮助企业规避本案暴露的三个管理陷阱，在合规的前提下稳健前行，不仅可以合法规避法律风险，更能够帮助企业优化管理流程，提升决策的质量，并促进企业和员工之间的互相信任。当基于eHR系统设计出来更科学的制度时，企业才能真正释放组织活力，构建更健康、可持续的劳动关系生态。至于本文提及的管理要点如何在HR软件系统中执行和开展，也不妨直接联系万古科技了解详细：400-8048-819。