前一阵儿吧，老编和一位朋友聊天，说她自己最进被裁了。在这家公司工作了两年，但公司只愿意支付1个月的工资作为补偿，所以她准备走仲裁。但问题的关键是，在仲裁的过程中发现自己之前有长达一年多的社保，都是由第三方公司代缴的，不知道这样自己还能仲裁成功吗？其实朋友的困惑是目前劳动纠纷中常见的劳动者困境，类似案例没少见诸于全国多地的法庭。老编负责的是万古科技的人力资源管理系统相关的业务，关注角度主要在于怎么帮助HR们合法快速地缴纳社保，帮助员工便捷查询社保缴纳情况，但今天的这个主题可能和万古科技旗下其他业务有关系，老编也尝试着找一些案例，以及从多个角度来分析相关的问题，并试着探讨在eHR系统的帮助下，如果规避违规操作，并提高效率，帮助对HR软件感兴趣的小伙伴了解更多细节。

从两个类似案例中窥见相关的法律风向

案例一

S省某药业公司委托第三方为员工代缴社保，员工以“未依法缴纳社会保险”为由提出被迫解除劳动合同。仲裁委支持了员工诉求，裁决公司支付经济补偿金。后公司不服起诉至法院，却遭到驳回。法院明确指出：“代缴社保违反《社会保险法》规定，用人单位和个人应依法缴纳社会保险费，缴费主体必须是与劳动者建立劳动关系的用人单位。”

案例二

H省某矿业公司员工Z，5月时发现公司尚未发放当年3月份的工资，于是向仲裁机构提出解除劳动关系，并要求支付拖欠工资及经济补偿金。虽然公司紧急补发了工资，但仲裁委仍裁决公司支付经济补偿金四万余元。公司不服裁决，先后诉至一审和二审法院。两级法院的判决结果高度一致：公司未及时足额支付劳动报酬的行为已构成违法。法院特别指出，工资支付应当遵循“至少每月支付一次”的原则，而3月份工资拖到5月才发放，明显违反了《工资支付暂行规定》。

社保代缴确实能解决不少企业跨地区经营或专业能力不足的问题，但由于需要深入了解不少法律层面的关键因素，万一没找对服务机构，或者操作失误，可能导致企业陷入被动：

● 缴费主体不合法。《社会保险法》第四条和第十条明确规定，社会保险费必须由与劳动者建立劳动关系的用人单位缴纳。委托第三方代缴直接违反了这一强制性规定。

● 劳动关系与社保关系割裂。社保代缴导致劳动者的劳动关系在一个单位，而社会保险关系却在另一个单位，这种人为割裂使社保缴纳丧失了法律基础。法院在判决中明确指出：“代缴公司不能为劳动者建立合法的社会保险关系。”

● 工伤待遇索赔风险。当发生工伤事故时，由于缴费主体与用工主体不一致，社保基金可能拒绝支付待遇。正如宿迁中院在典型案例分析中指出的：“工伤认定以存在真实的劳动关系为前提，代缴情形下用人单位仍属于未依法缴纳工伤保险。”

解除劳动关系的经济补偿金到底应该怎么算

当企业违法解除劳动合同或劳动者被迫解除时，补偿金计算需严格遵循《劳动合同法》第四十七条规定：

● 工作年限计算：每满一年支付一个月工资；六个月以上不满一年的按一年计算；不满六个月的支付半个月工资。

● 工资基数确定：解除合同前12个月的平均应发工资，包含奖金、津贴、加班费等全部货币性收入。

● 高收入者特殊规则：月工资超过当地上年度职工月平均工资三倍的，按三倍支付且最高不超过十二年。

按照上述标准来计算的话，本文初始案例中的员工已工作2年多，所以合法补偿应为2.5-3个月工资（N）。若企业被认定为违法解除，则需支付双倍赔偿（2N），即5-6个月工资。企业仅支付1个月工资的做法，明显低于法定标准。即使是协商解除的最低补偿（N），2年工龄也应支付2个月工资，更不用说违法解除时的2N赔偿了。

基于eHR系统的企业用工风险升级方案

对用工企业而言，预防此类纠纷需从根本制度入手：

● 确认社保缴纳的合规化

在单位注册地为员工缴纳社会保险。对跨地区经营的企业，可依法在用工所在地设立分支机构完成社保登记。根据某些省市的规定，如果企业委托人力资源服务机构时，须签订三方协议，明确“委托管理服务职责，但不转移用工主体责任”

● 解除劳动关系的程序需规范化

解除劳动合同时，必须符合《劳动合同法》第四十条规定。对无法胜任工作的员工，需经过培训或调整岗位程序；对经济性裁员，需提供生产经营严重困难的审计报告等证据。

● 劳动关系解除的补偿标准需要法定化

企业需要严格按照工龄计算经济补偿。工作2年应支付2个月工资（N），违法解除则需支付4个月工资（2N）。不得以任何理由克扣法定补偿。

● 尽早实现人力资源管理系统的智能化

建议有条件的企业尽快部署人力资源管理系统，实现劳动关系全周期的数字化管控。以万古科技eHR为例，其组织管理模块支持多维组织架构，可设置为需要强制确保社保缴纳主体与劳动关系主体一致，而员工管理模块可以快速形成立体化的员工数字档案，帮助更顺畅地实现入离调转全流程及监控。

eHR系统在类似案件中的价值绝不仅仅限于规避风险而已，我们可以简单举几个例子：

1、薪税管理：支持全新地个税累计预扣法并快速完成自动计算；

2、考勤管理：满足跨区域、多终端考勤数据快速统计，从源头避免工资拖欠和社保漏缴。

3、社保自动缴纳：自动关联劳动关系与参保关系，确保缴费主体合法；

4、薪酬发放监控：可设置工资支付时间节点地预警，防止拖欠风险；

5、电子合同管理：续签节点自动提醒，避免事实劳动关系形成。

6、智能报表：自动生成薪酬统计分析、人员流动分析等决策支持数据，使企业能够在纠纷发生前识别风险点。

7、电子化档案记录：可帮助收集有力的举证材料……

通过eHR系统的建设，企业不仅能有效避免本案中提及的非法社保代缴、补偿不足等低级错误，更能有效利用HR软件中各个模块收集的员工数据，例如绩效管理模块的考核结果，为合法解除不能胜任工作的员工提供数据支撑，并快速通过继任者计划降低关键岗位人员流失的风险。而对于劳动者而言，及时保存工资流水和社保缴费记录也能成为仲裁胜诉的关键筹码。在万古科技人力资源管理系统的多年技术支持过程 你偷拍【】、中，也能看到不少用户基本上都实现了在降低用工风险的同时提升人才管理效能的目的。如果你刚好对于怎么不违法的实现用工成本的控制，或者对人事系统感兴趣，也欢迎直接联系万古科技：400-8048-819。