2023年初，某企业A（以下均以企业A替代）的工程师Z女士将自己怀孕的喜讯主动告诉了主管，谁成想几天后Z女士突然在工作群里收到自己被退出项目组的通知，转眼便成了没有项目的闲人，而且月薪也从小2万骤降至0.3万元。协调无效那便打官司吧……企业A拿出入职时签的劳动合同称提前约定好了“等待项目期间”只拿底薪，但Z女士退出项目这件事，既非自愿也未经过任何协商程序，所以仲裁委员裁决企业A必须按原工资标准补足孕期差额，最终的总额合计应该超过十万元。这则引起人力资源管理系统内HR们普遍关注的孕期调岗降薪案，暴露了传统人力资源管理的重大漏洞，也为企业人力资源数字化转型的方向有了一些合规指导意义和新解。老编会结合万古科技eHR系统接触的相关案例，谈谈案例揭露的管理要以，以及如何结合HR软件等专业的工具和手段，去规避女员工孕期管理的公共风险。

不维护员工孕期权益可能存在的人力资源管理漏洞

本案的核心争议点其实主要在于用人单位能否因女职工怀孕而进行调岗降薪？根据《中华人民共和国妇女权益保障法》第四十八条和《女职工劳动保护特别规定》第五条，用人单位不得因怀孕降低女职工的工资和福利待遇，所以咱们可以马上给出答案：大部分情况下是不允许恶意降低怀孕女员工的薪酬福利待遇并调岗的。法律允许调岗的唯一情形是孕期女职工不能适应原劳动，且需医疗机构的明确证明。那么用人单位可“减轻劳动量或安排其他能够适应的劳动”。在Z女士的案例中，企业A要求其退出项目的决定，既不符合合同约定的“等待项目期间”情形，也未征得本人同意，更无医疗机构证明其“不能适应原劳动”。所以仲裁委员会认定该行为属于变相调整孕期女职工岗位的违规操作，裁决公司必须按原工资标准补齐差额。而这个过程揭露了企业A人力管理的三重漏洞：

1、严重违背了程序正义原则

企业A未经任何协商程序直接在工作群宣布Z女士退出项目组，这种单方面决策的方式违背了基本的程序正义原则，也违反了《劳动合同法》第三十五条关于变更劳动合同需协商一致的规定。

2、恶意曲解并滥用合同条款

企业A对于劳动合同中“等待项目期间”条款实行了恶意曲解，等待项目期本应是项目间歇期的过渡安排，却被用作将孕妇排除在项目之外的借口，且针对孕妇的工资降幅高达82%，远超合理范围，这已属于条款滥用。

3、未针对调岗降薪行为收集任何有利证据

在整个事件处理的过程中，企业A并未提供任何能证明Z女士身体状况不适合原岗位的医疗证明，也没有保留沟通过程的有效记录。这种证据链的缺失使得企业A在仲裁过程中完全处于被动地位。

针对本案的人力资源数字化管理破局点建议

在传统的人力资源管理模式中，人事档案分散管理、人事流程节点模糊、预警机制严重缺失……是导致此类争议的温床，若希望针对这些漏洞进行人力资源数字化管理的转型，不妨从以下这些方面入手：

1、针对员工全周期的管理

人力资源管理系统的模块较多，可帮助企业形成员工360°的数字档案，可涵盖基本信息、任职轨迹、项目经历等全职业的周期数据。当员工状态变化时，系统也可主动自动触发预警机制，提前告知相关管理人员。

2、智能化的合同管理

eHR系统能精准识别人事合同的关键节点，在Z女士的案例中，如果企业使用了相关系统，将在其状态变更时自动提示合规风险，避免管理者误判合同条款。（排除企业恶意操作的嫌疑）

3、确保全流程智能化留痕

HR软件可帮助企业将在系统内的每一步操作都进行智能化留痕，特别是针对调岗降薪这类敏感操作，需经过多级审批，自动保存沟通过程和审批记录，为可能的争议留存完整证据链。目前不少eHR软件都已实现了从员工入职、转正、调动到离职的全流程数字化管控，通过自动化信息采集和审批节点全程留痕，确保人事档案的完整性和可追溯性。

如何通过提前预防的系统行思维降低争议

劳动争议案件近年一直呈递增趋势，其中劳动合同终止、未续签或违纪解除导致的争议占比超过三成，且绝大多数争议的根源都在于针对人事流程管理的规范性不足与证据链瑕疵，在这个过程中eHR系统在争议预防中便可以展现出独特价值。

1、当企业A面临Z女士的合同状态变更时，系统可推送风险提示，主动提示谈话记录、证据归档等文件的缺失，形成由业务驱动，技术加持的数字化风险防控体系。

2、在员工全生命周期管理中，人力资源管理系统可以帮助企业A轻松实现合同、证件、考勤、奖惩的电子化归档，实现各阶段审批节点的智能化留痕，且轻松实现针对员工离职风险点的自动识别。这些功能可以共同构建起企业用工的“数字防火墙”。

3、助力企业双轨并进，在制度层面，建立起尊重法律精神的管理框架；在技术层面，通过人力资源管理系统将合规要求嵌入日常操作流程。最终实现用工管理从“被动应对纠纷”到“主动预防风险”的转变。

本案企业A最终支付了十余万元工资差额，也引起了更多的企业开始重新审视自己的管理制度。Z女士的案件其实可以反应出当下职场准妈妈常见的就业困境，在生育率持续走低的今天，能否给予职场妈妈真正的尊重与保障，已不仅是法律合规问题，更关乎企业的人才吸引力和可持续发展，法律虽然可以提供保护伞，但伞下的安全空间却时常被企业的管理漏洞侵蚀，所以及时引入人力资源管理系统不仅是针企业人力资源管理的技术升级，更是对企业管理理念的战略转型。老编也干大胆地估计，若企业A当初采用了eHR系统，在Z女士怀孕状态更新时，系统可以主动预警并推送合规操作指南，在部门想对其调岗时，人事管理流程将强制要求其上传医疗证明和员工签字环节，薪酬福利管理模块也会锁定异常降薪操作……或许HR软件正是通过这些这些看似微小的技术节点，才能真正地帮助企业避免跌落法律风险的关键护栏。