在当今复杂的劳动环境中，还会有企业和劳动者通过“口头约定”来建立劳动合作关系吗？答案是，会，而且可能并不在少数，特别是在法律监管不严格的地方，不少企业为了省事儿或者某些特殊需求，会避免和劳动者签文件，但如果劳动者在此期间发生了意外又该怎么认定？企业如何有效管理劳动关系？又该怎么防范法律风险成为HR部门的重要课题。通过一个典型案例的分析，本文将探讨人力资源管理系统（HRMS）在劳动关系管理中的关键作用，以及万古科技eHR系统如何帮助企业构建高效合规的人力资源管理体系。HR软件在帮助企业降低劳动仲裁几率方面具体可以做些什么。关于本文案例的具体介绍请参考下图：

未签合同成致命伤，系统规范是关键

本案中企业 A 因未签订书面劳动合同，丧失了关键举证优势。根据《劳动合同法》第十条，建立劳动关系应当订立书面劳动合同。实践中，许多企业仍依赖口头协议或手工签批，不仅效率低下，更易引发争议。人力资源管理系统中的电子合同模块，可实现合同模板标准化、签署流程线上化，自动生成带有法律效力的电子签约记录，从源头杜绝用工关系认定纠纷。

岗前培训缺失酿悲剧，eHR 系统成安全防线

L入职 3 天即发生严重事故，暴露出企业岗前培训体系的漏洞。《工伤保险条例》虽明确工伤认定标准，但通过系统完善培训机制可有效降低事故率。专业 eHR 系统支持岗前培训数字化管理，从培训计划制定、课程推送、考核评估到档案存储全流程线上追踪，确保员工 100% 掌握操作规范。某制造企业引入万古科技 eHR 后，新员工安全培训覆盖率提升至 98%，工伤事故率下降 67%。

社保管理暗藏风险，HR 软件化解后顾之忧

法院判决同时强调了社保缴纳的法定义务。企业若未及时参保，不仅面临行政处罚，还需承担全部工伤保险待遇。HR 软件中的社保管理模块可自动计算五险一金缴纳基数，实时同步政策变化，避免漏缴断缴。更可对接商业保险平台，一键完成团体意外险投保，在保障员工权益的同时，为企业构建双重风险防护网。