新年第一弹！ 2025年1月1日起，由人力资源社会保障部、中央组织部及财政部联合颁布的《实施弹性退休制度暂行办法》（以下简称“《办法》”）开始实施，相信会对人力资源管理领域带来深远的影响。作为专业的人力资源管理系统的供应商，万古科技密切关注相关的动态，也希望能在弹性退休制度实施后，尽快从eHR系统的角度，为HR们提供更快速应对的辅助应对方案。为此，本文会基于万古科技的HR软件来谈谈，《办法》的实施，对于HR而言会存在哪些难点，以及怎么结合人事管理系统解决弹性退休制度的落地。

关于《办法》的政策浅解

《办法》的实施对于企业的人力资源而言，主要的影响可能有两个大的方面，一是从人才战略规划层面而言，由于员工退休周期的阶段性调整和个体退休时间的不可预测性，企业在进行人力资源规划时，需要重新审视并优化人才的管理策略。针对员工关系的管理可能会变得更加复杂，HR需要有针对性地开展深入的员工沟通，以全面把握员工的退休意向，并有效处理潜在的人力资源冲突和分歧。

二是从薪酬福利架构的设计方面，企业极有可能会面临关键的转型挑战，必须进行人力成本的再评估，并对福利组合进行精细化调整，以适应劳动力市场的动态变化。同时，人力资源管理系统（HRIS）的升级可能会成为当务之急，以确保系统能够兼容弹性退休制度的复杂算法，实现人力资源管理自动化（HRMA）和薪酬管理的精确化，从而提升人力资源管理效能。

至于其他方面，可能也存在一些影响，例如招聘时可能要考虑工作年限的问题、位于退休年龄段人数较多的组织机构可能需要增加相关的HR岗位。进行相关政策的落实与相关工作的推进等，老编就不赘述了，欢迎大家谈谈自己的看法。

面对《办法》HR可能需要采取的措施

1、政策研究与解读：深入研究《办法》的具体内容，理解其对现有退休政策和人力资源管理实践的影响。

2、战略规划调整：根据新的退休制度，重新评估和调整企业的人力资源战略规划，包括人才梯队建设、继任计划和工作力量规划。

3、退休政策制定：制定或更新企业内部的退休政策，确保其与国家政策相一致，并为员工提供清晰的退休指南。

4、员工沟通：针对符合退休条件的员工开展对应的沟通和培训活动，向员工解释弹性退休制度的具体内容和意义，以及它如何影响员工的职业生涯规划。

5、退休意愿调查：进行员工退休意愿调查，了解不同年龄段员工的退休打算，以便更好地进行人力资源配置。

6、人才储备与培养：针对可能的退休高峰，加强关键岗位的人才储备和培养，确保业务连续性。

7、薪酬福利设计：重新设计薪酬福利方案，以适应不同退休年龄段的员工需求，包括退休金计划、健康保险和其他福利。

8、人力资源管理系统及时升级：更新HRIS，确保系统能够处理弹性退休制度下的复杂计算，如退休金、福利和税务问题。

9、法律遵从性审查：确保所有人力资源管理实践符合新的法律法规要求，避免潜在的法律风险。

10、员工关系管理：加强员工关系管理，处理因退休政策变化可能引发的矛盾和冲突，维护良好的劳动关系。

11、持续培训与发展：为HR团队提供培训，确保他们理解新的退休制度，并能够有效地管理相关变化。

eHR系统处理不同退休条件的策略举例

1、数据收集与整合

● 员工信息录入：人力资源管理系统需要收集员工的出生日期、工作年限、职位、健康状况、退休意愿等关键信息。

● 政策参数设定：将不同退休条件（如正常退休年龄、提前退休年龄、弹性退休规则等）作为参数输入系统。

2、条件识别与分类

● 条件匹配：eHR系统根据录入的员工信息和政策参数，自动识别每个员工适用的退休条件。

● 分类管理：将员工按照不同的退休条件分类，如正常退休、提前退休、延后退休等。

3、规则引擎应用

● 规则设定：在HR软件系统中建立规则引擎，定义不同退休条件下的计算规则和流程。

● 动态判断：规则引擎根据员工的具体情况和政策条件，动态判断员工的退休状态。

4、退休条件处理

● 退休资格计算：人事管理系统计算员工是否符合退休资格，包括年龄、工龄、特殊贡献等条件。

● 退休福利估算：根据不同的退休条件，系统估算员工可获得的退休福利，如退休金、医疗保险等。

5、个性化沟通

● 通知提醒：系统向即将符合退休条件的员工发送个性化通知，提醒他们关注退休事宜。

● 沟通记录：记录与员工就退休条件的沟通历史，以便跟踪和管理。

6、报告与分析

● 退休报告：根据需求生成不同退休条件的统计报告，供管理层决策使用。

● 数据分析：分析不同退休条件对人力资源规划的影响，如劳动力短缺、成本变化等。

7、流程自动化

● 退休申请流程：自动化处理退休申请流程，包括审批、文件准备、福利发放等。

● 后续服务管理：为退休员工提供后续服务，如退休俱乐部、咨询服务等。

总体而言，《办法》是一项旨在应对人口老龄化挑战、优化劳动力市场结构的重要政策，其成功实施需要政府、企业和员工三方的共同努力。企业方需要做好员工的政策普及、前期沟通和具体落实，通过本文介绍的这些方法，相信HR们可以借助人力资源管理系统更有效地处理不同的退休条件，确保退休管理工作的顺利进行，这需要企业的eHR系统至少拥有劳动关系管理、薪酬福利管理、流程管理、数据管理等功能。如果对于HR软件系统具体该如何执行细则感兴趣，也欢迎直接联系万古科技：400-8048-819。