发布时间: 2024年09月27日 分类 :万古发现 文字来源:万古科技
眼瞅着国庆长假就要来了,不少HR也绷紧了一根弦,甚至略略的有些焦虑,我们可以将其称之为“大假前综合症”。没错,打工人在长假前可能有一些不想工作,懒散,度日如年等症状,HR也面临着一些可能因为长假的到来而需要临时处理的难题。怕大假前HR们看不到,所以提前几天写这个主题,方便HR们了解大假前人力资源管理系统需要面临的主要管理难题,以及如果企业有eHR系统的前提下,如何有效结合HR软件系统来解决这些难题。
需要提前制定假期相关的安排计划并及时发布,包括确定放假时间、调休安排、值班安排等,同时要确保这些安排符合国家法律法规和企业规章制度。
eHR助力方案
●人力资源管理系统可以帮助HR 设置假期安排并自动同步到相关的模块(如考勤、薪酬等),员工可通过系统申请假期,并实现快速地审批和统计假期需求。
●系统可以自动检查假期冲突,确保合理分配假期和调休。
对于需要在假期期间加班的员工,HR需要合理安排加班时间、计算加班工资,并确保加班的合法性和员工的合法权益。
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●eHR系统可以及时记录员工的加班时间,将数据合并到薪酬福利管理相关的模块,并结合排班计划自动计算加班工资。
●系统可以生成这段期间的加班报告,便于HR进行加班分析和成本控制。
假期前后,员工可能会出现情绪波动,如假期前的兴奋导致工作效率下降,或假期后的“假期综合症”,HR需要采取措施稳定员工情绪,确保工作连续性。
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HR可通过HR软件系统记录的员工行为数据(例如打卡数据,日报数据,绩效数据等),分析员工的工作状态,发现状态下降时及时给与相关部门管理人员以提醒,看是否需要采取“拯救”措施。
在假期前后,面临着大量员工出游或回家的计划,可能会出现人员突然短缺的情况,HR需要提前做好人力资源规划,确保关键岗位有人值守。
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●人资系统中的排班功能可以帮助HR合理调配人力资源,确保假期期间的关键岗位有人值守。
●系统可以结合请假休假审批和员工打卡数据,提供实时的人力资源利用情况,便于HR进行紧急调整。
需要关注员工假期期间的安全与健康,特别是对于需要出行的员工,提供必要的健康和安全隐患告知与指导。
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●人事管理系统可以存储员工的健康检查记录,提供健康提醒和安全管理指南。
●系统可以跟踪员工请假原因(前提是需要设置大于一定期限的请假理由提交限制,例如请病假大于一天必须上传诊断报告等文件的支持),帮助HR及时发现可能的健康问题。
HR需要结合企业的运营情况,考虑是否需要发放节假日福利的问题(也可以直接让决策者考虑这个问题),如果要发该如何通过发放节日福利、组织节日活动等方式提升员工的满意度和归属感。
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●人力管理平台可以配合HR进行节日福利发放的管理,确保每位员工都能收到相应的福利。
●系统可以发送节日祝福和通知,增强员工的企业文化认同感。
长假由于时间比较充裕,员工的安排可以更丰富,期间出现突发事件的几率也会更高,例如员工意外伤害、紧急工作需求等,HR需要提前制定应急预案,确保能够及时响应和处理。
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●eHR系统可以按照企业要求让员工提供紧急联系人信息,便于在突发事件中快速联系相关人员;
●系统可提供HR发布出行安全须知等文件,提醒员工提高安全意识;
●若存在紧急工作安排,HR软件系统也可以提供员工远程打卡并及时记录工时情况,帮助HR在事后结算工资。
总的来说,面对长假的到来确实会存在一些额外的管理工作量,不少内容对于HR来说都算得上难题,对于这些管理难题,建议HR们提前规划,细致操作,确保假期前后的人力资源管理工作有序进行。而人力资源管理系统作为HR工作的贴心小帮手,可以在这个过程中提供不少的助力,eHR系统通过自动化和集成化的管理工具,大大提高了HR工作的效率和准确性,帮助HR更好地应对放大假前的各种管理难题。如果企业没有HR软件系统也没关系,欢迎随时联系万古科技获取解决方案或者报价:400-8048-819。