发布时间: 2024年09月23日 分类 :万古发现 文字来源:万古科技
不少人都知道最近这几年,关于人力资源管理系统的“概念”是层出不穷的,所以不少企业在寻找eHR系统时首先面临的一个问题,便是自己想找的东西和供应商的东西是不是“对号”的。例如有HR看到万古科技的“本地部署HR软件”,会先确认一下:“咱们是可以做私有化部署HRMS吧?”是的!通常来说,私有化部署人力资源管理系统(HRMS)和本地部署eHR系统其实都是指同一种类型的人力系统,只是称呼不同。那么本文便从私有化部署人资系统的角度出发,讲讲私有化部署HR软件系统的优势和适用行业,欢迎感兴趣的HR关注。
● 私有化部署:软件是安装在企业自己的服务器上,而不是在云服务器上。这种部署方式允许组织对数据和系统有更大的控制权,并且可以根据自己的需求进行定制。
● 本地部署:软件是安装在组织自己的服务器上,与私有化部署相似,它也是区别于云部署(SAAS)的“云”的一种描述方式。
1、系统和数据的归属权属于组织
私有化部署HRMS对于不少组织组织而言,会选择它一个重中之重的原因,便是系统和数据的归属权,因为SAAS其实就是租赁,相当于付费给供应商享用一个使用权,而私有化部署的性质属于“买”,就是买断了这个eHR系统的归属权,买完这个系统就是我的,我随时可以决定它部署在哪个服务器上,设置它的安全策略等,两者的差别类似于买车和租车。
2、数据控制和安全性
私有化部署人力资源管理系统允许组织完全控制其数据和系统,这对于需要处理敏感员工信息的组织而言尤其重要。组织可以实施自己的安全措施和合规标准,大大降低数据泄露的风险。
3、灵活的可定制性
私有化部署eHR系统可以根据组织的特定需求进行定制,例如工作流程、报表形式、用户界面等。这种灵活的定制性有助于更好地帮助人力资源部门和其他IT基础设施和工作流程进行融合贯通。
4、对于网络的依赖性更低
私有化部署人力系统受到外部网络波动的影响力度较小,特别是还有一种布设在内网的人力资源系统(特殊行业适用)几乎是不依赖于网络存在的,因此在网络连接不稳定或不可靠的环境中,私有化eHR系统可以提供更稳定的服务。
5、长期成本算下来更经济
虽然私有化部署人资软件的初始成本较高,但如果按照长期适用来算,它则可能比云服务更经济,尤其是在处理大量数据或用户时。以下数据仅为虚构举例:比如私有化部署第一年费用是50万,第二年开始每年的服务费为5万(如果不需要供应商服务则可以不支付),SAAS eHR系统第一年20万(15万+5万实施费),以后每年15万,那么到第四年时,系统的SAAS的总成本已经超过了私有化部署(如果不需要供应商提供服务则更早)。而且系统一直握在组织手中,不受制于供应商。
6、集成能力比较强大
私有化部署HR软件系统可以更容易地与组织内部的其他系统(如财务系统、CRM、ERP等)集成,实现数据共享和流程的立体化运作。
私有化部署eHR系统其实尤其适合于对数据安全、隐私保护、合规性和系统定制性有较高要求的行业。行业比较多,甚至可以说所有行业都是使用的,下面会列举一些典型的适用行业:
1、金融服务行业:银行、保险、证券和投资公司通常需要处理大量的敏感个人和企业信息,私有化部署的eHR系统能够提供更高的数据安全性。
2、政府部门:政府机构需要遵守严格的数据保护法规,私有化部署可以帮助他们更好地控制信息并确保合规。
3、医疗保健:医院、诊所和其他医疗保健提供者必须遵守如HIPAA(健康保险便携与责任法案)等法规,私有化部署的eHR系统有助于保护患者和员工的敏感信息。
4、国防和军事:军事组织处理的信息通常属于高度机密,私有化部署可以确保这些信息不会泄露。
5、大型企业:大型企业或者跨国公司可能需要根据自身的业务流程和规模定制eHR系统,私有化部署提供了这种灵活性。
6、教育和研究机构:学校、大学和研究机构需要管理大量的员工和学生信息,私有化部署有助于保护这些信息的安全。
7、制造型企业:制造业企业可能需要集成eHR系统与现有的生产和管理系统,私有化部署可以更好地实现这种集成。
8、法律和咨询:律师事务所和咨询公司处理的信息通常涉及商业机密和客户隐私,私有化部署有助于保护这些信息。
9、能源和公用事业:能源公司需要处理大量的员工数据,同时确保业务连续性,私有化部署的eHR系统可以满足这些需求。
10、零售和餐饮业:这些行业通常拥有大量的员工和频繁的人员变动,私有化部署的eHR系统可以帮助有效管理员工信息和工作时间。
总的来说,私有化部署HRMS和本地部署的eHR系统都强调的是将系统安装在组织内部的服务器上,以提供更高的数据安全性和定制性。相对于云部署的HR软件,私有化部署eHR系统为组织提供了更高的控制力、安全性和定制性,这在处理敏感信息和满足特定业务需求时尤为重要。但放开了说,哪个行业对于自己的数据不紧张呢?所以其实它也是适用于所有的行业的。但选择私有化部署HRMS时组织应该考虑其特定的业务需求、预算、技术能力和长期战略目标。私有化部署虽然提供了许多优势,但也可能需要更高的初始投资和持续的维护成本。如果对本地部署的软件形式感兴趣,或者想了解私有化部署和云部署之间的差别,也欢迎直接联系万古科技:400-8048-819。