下半年转眼就开始了。对于有“人才盘点”需求和计划的企业，也适时启动了半年盘点计划，希望通过及时盘点企业人才，了解企业人才的情况，及时发现问题，并据此调整相关的人力资源计划和部署。本文会基于万古科技的人力资源管理系统，来谈谈什么是人才盘点，有什么关键因素，以及怎么结合eHR系统进行有效的人才盘点，并介绍几个简单的结合HR软件系统成功进行人才盘点的案例，欢迎关注。

人才盘点的主要内容

人才盘点是一项系统性的人力资源管理活动，其核心目的是对组织内部人才资源的状况进行全面、深入的了解和分析，从而为人才队伍的建设、管理和优化提供依据。总的说来，人才盘点是组织进行人才管理的重要手段，有助于组织了解人才队伍的现状，优化人才队伍结构，提高人才素质和绩效，为组织的可持续发展提供有力支持。具体来说，人才盘点主要包括以下几个方面：

01、人才信息收集

通过企业已有的管理渠道和方法，收集员工基本信息、潜力信息、工作能力信息等数据，以此为基础建立人才信息数据库。

02、人才评价与分析

以科学的评价方法为基础，例如绩效评估、能力测评、岗位分析等方法，对组织内已有人才的能力、潜力和适应性进行评价和分析，了解人才队伍的现状和结构。

03、人才队伍建设

根据上述人才评价和分析结果，确定人才队伍建设的目标和方向，制定人才引进、培养、激励和留任策略，优化人才队伍结构。

04、人才梯队建设

通过人才盘点，发现和培养潜在的关键岗位的接班人及领导者，建立人才梯队，为组织的长远发展做好准备。

05、人才激励与留存

根据人才盘点结果，为潜力员工提供有竞争力的薪酬福利、职业发展、培训机会和积极的激励措施，提高员工的满意度、留存率。

06、人才风险管理

通过人才盘点，发现和分析人才队伍中存在的风险，例如是否有关键岗位的人才流失、是否存在能力短板等，并制定相应的风险应对策略。

人才盘点对于企业的主要意义

01、优化人才结构

人才盘点有助于企业了解现有人才的具体情况，包括技能、经验、潜力等，从而根据业务需求和发展战略调整人才结构，确保关键岗位有合适的人才。

02、识别高潜力和关键人才

通过人才盘点，企业可以识别出具有高潜力的人才，为这些人才提供更多的培养和发展机会，同时确保关键岗位有合适的人选。

03、提升人力资源管理效率

人才盘点可以将人力资源管理活动系统化、流程化，提高管理效率，减少纸质工作，降低管理成本。

04、支持人才发展策略

人才盘点结果可以为人才发展策略提供依据，帮助企业制定个性化的职业发展路径和培训计划，提升员工的满意度和忠诚度。

05、风险管理和预防

通过人才盘点，企业可以提前发现潜在的人力资源风险，如关键岗位人才流失、能力短板等，从而采取措施预防和减少这些风险。

06、决策支持

人才盘点提供的人才数据和分析报告可以为管理层的人才决策提供支持，如招聘、晋升、激励等。

07、提升企业竞争力

通过对人才的系统管理和培养，企业可以提升整体的人才素质和能力，从而提高企业的竞争力和市场适应能力。

通过eHR系统实施人才盘点的关键步骤

1、集成人才信息

●在人力资源管理系统中集成企业员工的基本信息、工作经历、绩效记录、培训历史和职业发展轨迹等数据。

●需要定期核实检查，确保数据的准确性和完整性，以便进行深入的人才分析。

2、可支持实时评价的工具

●在eHR系统中开放或定制人才评价工具，如在线绩效考核、能力测试和360度反馈模块等。

●需要根据企业真实情况设计评价表单和问卷，确保它们符合组织的评价标准和管理流程。

3、及时进行数据收集、维护和分析

●利用eHR系统收集员工的工作数据、行为数据、评价数据和反馈。

●使用数据分析功能，如报告生成和数据挖掘，对收集的人才数据进行分析，以识别人才队伍的趋势和模式。

4、人才盘点报告

●根据数据分析结果，及时生成人才盘点报告，包括人才库情况、高/低潜力人才识别、关键岗位匹配情况、关键人才缺口分析等。

●确保报告的客观和直观易懂，方便各个层级的人员都能理解和使用。

5、人才发展计划

●根据人才盘点结果，制定个性化的职业发展计划和培训方案。

●在人力管理系统中记录和追踪人才发展活动的进展，确保计划的实施和跟进。

6、激励和留存策略

●利用eHR系统的薪酬福利管理功能，配合设计好的激励措施，如绩效奖励、股权激励等，及时将激励兑现，并做好相关记录。

●通过eHR系统监控员工留存情况，及时调整留存策略。

7、持续改进和反馈循环

●定期收集反馈，评估人才盘点解决方案的有效性和用户体验。

●根据反馈和业务变化，不断优化人力资源管理系统的人才管理功能。

通过eHR系统进行人才盘点的简单案例

案例一：跨国企业

该企业通过人力资源管理系统实现了全球人才信息的集中管理，通过内置的绩效考核评估工具，企业对全球员工进行定期评估，利用数据分析功能，公司能够快速识别高潜力人才，并为他们提供个性化的职业发展计划，从而提高了员工的满意度和留存率。

案例二：大型制造企业

该企业结合eHR系统，通过继任者管理，设置关键岗位的继任者档案和继任计划流程，确保关键岗位的人才储备，避免因为突发情况出现空缺的极端情况。eHR系统还可为企业提供丰富的人才库，便于企业根据业务需求快速匹配合适人才。

案例三：快速发展期科技企业

该企业引入HR件系统以支持其快速扩张和人才需求变化，通过人才盘点定期进行人才评估，并根据评估结果及时、调整培训和发展计划。eHR系统还提供了实时数据分析功能，帮助公司监控人才队伍的变化趋势，并据此调整人才策略。

案例四：全国连锁零售企业

该企业使用人事系统来支持其门店的人才网络化管理，通过系统中的招聘管理、绩效考核管理和培训管理模块，辅助企业高效地筛选和培养门店人才，及时识别门店管理岗位的继任者，并提供适合的培养计划。

以上案例充分展示了人力资源管理系统在不同行业和规模企业中帮助组织更有效进行人才盘点和管理的作用，帮助企业提高人才管理的效率，更好地支持业务发展和战略目标实现。通过eHR系统实施人才盘点的解决方案可以提高人才管理的效率和准确性，提供实时的人才数据洞察，支持组织的人才决策。同时，HR软件还可以有效简化管理流程，减少纸质工作，提高员工的参与度和满意度，是企业进行人才盘点的有效工具。