发布时间： 2023年09月25日 分类 ：万古发现 文字来源：万古科技
时间如果退回到2020年之前，可能不少管理者都会觉得“远程办公”是一件离自己企业非常遥远的事儿，而且在可选择的前提下，远程办公会让不少企业对于员工工作过程的不可见与工作内容的不可控而倍感“不靠谱”。但大家都知道……有一些事情的发生摧枯拉朽地改变了这一情况，到了目前，如果还有公司没有配置远程办公相关的政策、设备和设施，可能反倒属于“少见”的一类了。就着这个趋势和现象，本文想谈的是远程办公和人力资源管理系统之间千丝万缕的联系，深入探讨远程办公的本质及其特点，并重点分析当远程办公与eHR系统相结合时，企业能够获得的诸多益处。
远程办公趋势的到来，对于HR们而言是欢欣的吗？据小编观察，不少HR对此其实是矛盾的：一方面，远程办公为企业带来了工作灵活性大幅度增加和全球化发展的机会，使团队远程协作成为可能。另一方面，一旦涉及远程办公便可能需要涉及协调跨时区沟通、保持团队凝聚力和管理远程团队的效果等挑战， 对于HR而言这又是另一种压力。但是！如果企业能有效将远程工作与eHR系统结合，某些挑战便极有可能转化为机会，这其中的关键便在于如何利用eHR系统优化远程工作流程，确保团队之间的沟通和协作，从而实现远程工作的最大效益。
在展开介绍之前，需要先明确一个概念：什么是远程办公？——指员工不需要前往固定的办公地点，而是利用网络和技术手段，在家或其他任意地点进行工作的一种办公模式。在这种模式下，借助于eHR系统（电子人力资源管理系统）这类智能化的软件进行相关工作的管理便更显锦上添花。例如：eHR不仅可以帮助组织在线上集中管理员工的个人资料、薪酬、考勤等基本信息，还能支持线上的绩效评估、培训和发展计划。eHR的通讯和协作功能也确保了团队间的沟通不会因远程工作而受阻，帮助企业在分散的工作环境中维持正常的运转和高效的人力资源管理。为管理者提供了实时数据和分析，帮助他们更好地理解员工的表现和需求。此外，eHR系统中的培训和发展模块可以确保远程员工获得所需的技能和知识
1、技术与创新导向型企业
● 企业运作高度依赖技术和数字工具，如云计算和协作工具，来进行日常操作。
● 倾向于采用扁平化的组织结构和按项目组织工作流程。
● 有强烈的推动创新、自我驱动和持续学习的公司文化和价值观。
2、工作内容极具灵活性与全球视野的企业
● 为了适应多时区合作、全球市场或员工的生活方式选择。
● 具有全球化的视野，不仅拥有或正在寻找全球员工，还有全球客户和合作伙伴。
3、结果与数据驱动型企业
●相对于物理存在，更加强调基于结果的评估和绩效考核。
●采用数据驱动的方法来指导决策、优化流程和进行绩效评估，因此需要高效的数据收集和分析工具。
●高度重视人力资源，特别是在招聘、培训和绩效评估方面，以确保其远程团队的高效运行。
1、借助eHR系统实现人事数据的访问与共享
使用eHR系统，员工可以随时随地访问他们的人事记录、薪资详情、假期余额等。此外，团队成员可以共享项目进度、目标和反馈，确保团队保持同步。
2、通过HR软件实现在线培训与发展
eHR平台通常内置在线培训模块，允许远程员工参与在线培训课程，以持续发展自己的技能和知识。（需要特别提及的是，万古科技的培训管理模块主要是针对培训过程和效果进行管理，不提供培训内容，但可以对接相关培训平台）
3、通过人事系统进行考勤和时间管理
即使员工不在办公室，eHR系统也可以通过各种工具来跟踪员工的工作时间和考勤，确保公正、透明的工作评估。（点击了解万古科技考勤和休假管理相关模块）
4、借助eHR系统进行即时反馈与评价
eHR系统通常内置了实时反馈工具，让经理和团队成员可以及时提供和接收反馈，帮助团队保持有效沟通。
5、便捷的健康与福利管理
对于远程员工，eHR可以提供在线健康评估、心理健康资源和福利申请，确保员工得到充分的支持。
6、通过eHR系统提供的平台进行社交与团队建设
一些先进的eHR系统还集成了社交功能，如内部社交网络，促进团队成员之间的互动，帮助远程员工保持与公司的联系，并加强团队凝聚力。
当远程办公被大多数企业适应后，它便不再仅仅是一种选择，而慢慢发展成一种组织可选的核心运作方式。简单地说，远程办公允许员工独立于传统的办公室环境，通过数字工具和互联网从任何地方完成他们的工作。与此同时，eHR系统作为一种电子化智能化的人力资源管理系统，为组织提供了一个集中化的平台来高效管理远程团队的各种人力资源管理需求，从薪资、考勤到培训和发展等。尤其在当下这个全球化和技术驱动的时代，eHR系统不仅确保了组织的运营流畅，还助力于团队之间的有效沟通和协作，确保即使身处世界各地的员工也能够感受到团队的凝聚力和文化。因此，随着技术的进步和工作模式的变革， HR软件的作用也将愈发重要，成为现代企业不可或缺的一部分。关于人力资源远程办公万古科技也有成熟解决方案，欢迎联系我们了解详情：400-8048-819.
