企业在什么情况下需要购买人力资源管理系统？买了eHR系统对企业有哪些帮助？不买HR软件企业会怎么样？这是不少管理者在购买人事管理系统前时常会有的三连问。不可否认的一个事实是，随着企业规模的不断扩大和竞争白热化，人力资源管理变得愈发复杂和重要，HR们需要花费更多的时间去考虑怎么提高工作效率，并确保相关数据的安全性，并为管理者在决策时提供“靠谱”的决策支持，而这些需求在人力资源管理系统的帮助下，得以更快速地实现，所以越来越多的企业开始考虑添置eHR系统，实现人力资源管理的数字化和自动化转型。eHR系统可以为企业创造丰富的价值点，本文将重点介绍它为企业在数据集中管理、数据安全性以及数据分析和报告三个方面带来的帮助。

一、助力企业人力资源数据实现集中化管理

1、一体化存储

EHR系统将员工的各种信息集中存储在一个系统中，包括个人资料、合同、薪资、考勤、绩效等数据。这种一体化存储方式使得管理人员能够方便地查看和分析员工的各项数据，从而更好地了解员工情况。

2、提高决策准确性

通过集中管理数据，企业可以更准确地制定人力资源策略和决策。管理人员可以通过EHR系统获得全面、准确的员工信息，包括员工的工作表现、培训记录、福利待遇等，从而基于数据进行更科学、更有效的决策。

3、增强员工自主性

EHR系统提供了自助服务功能，员工可以自主查看和更新个人信息。员工可以通过系统了解自己的员工档案、工资记录、请假情况等，而不需要频繁地向人力资源部门咨询。这种自主性不仅提高了员工满意度，还减轻了人力资源部门的工作负担，使其能够更专注于战略性的人力资源管理工作。

二、大大提高人力资源管理关键数据的安全性

1、严格的访问控制

eHR系统采取了严格的访问控制措施，确保只有经过授权的人员才能访问系统中的数据。通过设定不同的用户角色和权限，可以限制不同人员对数据的操作和访问范围，从而减少了未经授权的访问和潜在的数据泄露风险。

2、数据加密

eHR系统在数据传输和存储过程中采用了加密技术，将数据转化为密文，防止未经授权的人员在传输过程中获取敏感信息。同时，系统还在数据库中对敏感数据进行加密存储，即使数据库被非法入侵，也能保证数据的机密性。

3、定期备份

为了防止意外数据丢失和系统故障，eHR系统定期进行数据备份。备份数据存储在安全的地方，保证了数据的可恢复性。即使发生数据丢失或系统崩溃等情况，企业仍能通过备份数据恢复系统和数据，确保数据的完整性和可用性。

三、提供详细的人力资源数据分析和报告，支撑决策

1、深入的人力资源洞察力

EHR系统通过生成各种报告和分析，如人员结构、员工绩效、培训需求等，为企业提供了更深入的人力资源洞察力。管理人员可以通过这些报告和分析更好地了解和优化人力资源管理，从而提高企业的竞争力。

2、决策支持

EHR系统的数据分析和报告为企业提供了决策支持。通过分析和报告的结果，管理人员可以更准确地判断当前的人力资源状况和问题，并根据这些数据做出相应的决策。这些决策可以帮助企业更好地应对挑战，提高竞争力。

3、提高竞争力

EHR系统的数据分析和报告可以帮助企业提高竞争力。通过对人力资源数据的分析，企业可以发现潜在的问题和机会，并针对性地进行优化和改进。这样，企业可以更好地应对市场的变化和竞争对手的挑战，从而提高竞争力。

以上三点关于人力资源管理系统在企业数据管理时具备的优势，使其成为企业优化人力资源管理、实现数字化转型的理想选择。通过搭建eHR系统，企业一方面显著提高了员工的工作效率，另一方面可确保企业关键数据的安全，同时为管理者在进行决策时提供可靠的数据支持。这对于身处激烈竞争环境下的企业而言，引入一套先进可靠的HR软件系统意味着可能为企业带来更高的效益和竞争力，为企业的可持续发展添砖加瓦。关于人事管理系统为企业带来的其他效益，小编会陆续介绍，欢迎感兴趣的朋友关注，想了解更多人力资源管理系统及服务，也可以直接拨打电话联系万古科技：400-8048-819。