不少企业决定聘请劳动者的末一步或者说确定劳动合同的第一步，便是对员工进行背景调查，确定该劳动者过往背景符合企业的要求，但涉及到背景调查时，便需要面对一个问题：这个背景调查，是自己去做，还是交给第三方背调机构去做呢？万古科技的人力资源管理系统集成了背景调查的模块——极速背调，对于企业选择背景调查时考虑的问题有不少了解，本文将基于eHR系统的这个背调模块，聊聊入职背调的那些事儿。

背景调查的两种主要方式

1.由企业HR或专人进行背景调查

企业自行进行背调时，由企业内部的人力资源或招聘部门负责执行背调工作。这意味着企业需要投入更多的人力和时间来处理背调事务。他们需要建立背调流程、培训背调人员，并亲自收集和验证背调信息。这种方式可能需要企业在背调方面具备专业知识和经验，以确保背调工作的准确性和可靠性。

2.企业委托第三方专业背景调查公司

三方背调是将背调工作外包给专业的第三方机构或公司进行。这些机构已经建立了相应的背调流程和资源网络，他们拥有丰富的经验和专业知识来处理各种背调事务。企业可以将背调工作交给这些专业机构，以节省人力和资源。同时，第三方背调机构通常能够更快地完成背调工作，并提供准确可靠的结果。这样，企业可以将更多的精力和资源投入到核心业务上，而不需要分散精力去处理背调事务。

两种不同背景调查方式的优劣势分析

1、企业自行进行背调的优势

①、内部控制：企业可以直接掌握背调的进度和结果，对背调过程进行更加灵活的管理。

②、保密性：企业可以更好地控制背调信息的保密性，避免敏感信息外泄的风险。

③、成本控制：自行进行背调可能在成本上相对较低，没有第三方的费用。 自行进行背调的

2、企业自行进行背调的劣势

①、专业性不足：企业可能缺乏专业的背调经验和工具，导致背调结果的准确性和可靠性有所欠缺。

②、时间和资源消耗：自行进行背调可能需要投入较多的时间和人力资源，对企业的其他工作产生影响。

3、第三方专业背景调查的优势

①、专业性和准确性：第三方背调机构拥有丰富的背调经验和专业的背调工具，可以提供更准确、全面的背调结果。

②、时间和资源节省：将背调工作外包给第三方机构可以节省企业的人力和资源，让企业专注于核心业务。

③、法律合规：第三方背调机构通常熟悉背调过程中的法律合规要求，可以帮助企业遵守相关法律法规。

4、第三方专业背景调查的劣势

①、存在较高调查成本：第三方背调机构通常会收取一定的费用，可能对企业造成一定的负担。

②、企业信息安全的隐患：将背调信息交给第三方机构可能带来信息泄露的风险，需要确保第三方机构有良好的信息保护措施。

综合考虑，企业可以根据自身需求和实际情况选择自行进行背调或委托第三方背调。就万古科技多年来为不同体量企业提供人力资源管理系统及背景调查服务的经验来看，对于关键职位或对背调要求较高的情况，委托第三方背调可能更为合适；而对于普通职位，自行进行背调可以更加灵活和经济。具体选择哪一种取决于企业的具体需求和资源状况。自行进行背调可以提供更多的掌控能力和灵活性，但需要投入更多的人力和资源。而第三方背调则能够节省企业的人力和资源，并且提供专业的背调服务，但可能会缺乏一些灵活性。企业需要根据自身情况权衡利弊，选择适合自己的背调方式。如果想了解关于第三方背景调查如何展开的细节，可以联系万古科技会为您详细介绍基于eHR系统的背景调查服务【极速背调】，五个档次的背调套餐，可匹配更多岗位需求：400-8048-819.