不少大型企业在进入快速增长期以前，在进行人力资源管理时便可能遇到各种各样的“问题”，这些问题会促使他们寻求类似于人力资源管理系统这类辅助手段的帮助，所以不少HR开玩笑说，在进行企业管理时，人力资源部门时常会有“未卜先知”的功能，因为人事管理通常是先行的。本文介1绍的这个案例，便是一家行业知名的制造型企业，在进入快速增长期时，HR们在搭建eHR系统时面临的抉择问题。HR软件虽然是模块化管理的产品，但最初的的选择却可能导致大相径庭的结果，具体介绍如下。

超大型制造型企业的eHR系统选择理由

本文介绍的企业，为了便于称呼以及用户信息保护，以下用企业A代替。

企业A是亚洲范围内全球著名的制造型企业，生产的产品主要为办公和个人用的电子产品以及工业设备，在联系到万古科技时，企业A在全球范围内的员工超过十万人，但在中国范围内大概只有1000余员工，分布在国内不同的城市，光HR就有数十人。当时企业A已经进入了极速发展的时期，HR们在处理业务时面临较大的压力，提出的eHR系统建设需求大致如下：

1、通过eHR系统实现企业内部数据的规范管理

对于企业A而言，在进行人力资源管理时比较头疼的问题便是企业内的数据管理。企业的快速发展，人员越来越多，数据量级也越来越大，导致在进行数据管理时，出现了诸如格式不统一，储存介质不匹配，软件版本不一致，超过系统限制大小等问题。加上在购买eHR系统之前，企业A陆续购买了其他的系统，例如财务系统、OA系统、ERP、CRM系统等，这些系统的数据之间也存在互相调用和匹配的问题，所以需要一个能将大家的数据统一调用，帮助企业实现数据规范化管理的人力资源管理系统。

2、智能化处理各分支机构薪资福利政策，统一发放时间

企业A在国内的分支机构较多，分布在不同的城市，因为各地薪资政策并非完全相同，福利政策也存在较大差异，所以HR们在计算工资的时候采用的公式不一样，每个城市计算薪资的时间也不统一，导致总部在调用大家的薪资数据时管理起来比较麻烦。在上系统之前，各地的HR们都是通过Excel制作表格，然后再发给总部审核，如果在计算的时候出现了错误，就需要返还给分支机构的HR进行修改，然后调整完再进行审核……耗时费力不说，准确度也很难保证。所以HR们特别希望能有一套HR软件帮助他们解决这个问题，设置好各地的薪资和福利政策后，到时候eHR系统会自动计算，总部HR们可以随时查阅，不再担心出错。

3、实现人事数据的分级管理，同时实现数据保密的分级

对于企业A而言，薪资数据属于内部高级机密，同时有二十多位薪资专员负责整个薪资的发放过程，这些HR们各司其职，互不相干，各个不同分支机构之间互相保密各自负责的部分，所以希望能实现人事系统的分级管理，而且要求各个级别之间的数据保密性也是对应的，例如分支机构C有两位薪酬专员，D负责工资，F负责福利，主管M负责两个数据的合并管理，那么D不能知道福利数据，F不能知道工资数据，这样具体员工的薪酬只有主管M和对应的管理者知晓。这样的保密+分级管理的运作模式下，企业A的薪酬数据保密度极高，内部的计算逻辑也比较复杂，对于eHR系统而言，也属于具有代表意义的案例。

4、支持移动端App操作和管理，方便员工审批审核

企业A联系万古科技的时候，人力资源的移动化管理尚属于刚刚兴起的阶段，但HR具有前瞻的眼光，认为随着企业人员的增加，外出办公的几率会越来越高，那么移动审批和审核将是非常大的需求，希望能满足员工从手机端操作相关业务的需求。大致可以满足员工通过手机App查询自己的考勤和假期剩余情况、申请和审批休假，接受相关的通知和文件，查询自己的工资详情等需求。

5、简单易操作，模块可扩展，满足后期其他人事管理需求

对于企业A而言，因为处于快速发展的时期，所以人力资源管理的需求也处于快速变化的阶段，所以HR们提出了希望eHR系统的功能可以随时扩展的需求，例如前期先进行基础人事管理以及薪酬福利管理，但随着人员的增加，可能还会增加培训管理、绩效考核管理、考勤管理、招聘管理，乃至于针对行政方面的工装管理、宿舍管理等需求。更重要的是，希望这个HR软件简单易操作，不需要太复杂的处理即可完成。最终通过这个人力资源管理系统的帮助，企业A上述需求都得到了满足，而万古科技也通过该用户为自己在制造业树立了标杆用户，赢得了更多企业的关注。