人力资源管理系统作为一种为企业人力资源管理部门提供助力和服务的智能化系统，诞生和存在的目的便是帮助企业克服在人力资源管理中遇到的种种问题。企业管理作为一种复杂的人类组织化行为，每家企业的痛点一般都会存在独特性，但传统的人力资源管理也存在着一些大多数企业都会面临的痛点，本文将简要介绍，并结合万古科技的eHR系统分析如何通过HR软件来克服这些痛点。

1、企业进行人员管理的成本高

企业在经营生产管理时，往往需要在人员管理的不少环节投入管理成本，而且人员越多成本越高，大致包括：岗位规划、工作量分析、人员定编、人力成本的调查/规划/预算/审核等，这些管理成本会造成不少企业的管理成本上升，需要缩减企业人员的这些管理成本。而人力资源管理系统，因为可以通过智能化手段提高员工的工作效率，提高绩效考核等方式，帮助企业极致发挥现有员工的人均产能，可降低人力资源成本5%以上（以万古科技的Vantop为例），可大大降低企业的人员管理成本。

2、HR事务性工作太繁杂无力抽身

对于不少HR而言，之所以总被误解“没有价值”是因为企业的人力资源管理日常往往存在大量机械性、重复性的操作，需要HR投入大量时间处理此类事务性、行政性的工作，例如筛简历、打电话、统计考勤、做工资表等的，很多工作都比较枯燥，而且效率低下。但通过eHR系统可以很好的改善这个问题，凭借创新的eHR产品流程设计，将工作流程自动化，大幅减少不必要的人为干扰因素，例如自动统计和分析考勤，算工资等，将HR从重复性机械工作中解脱出来，投入到更重要、更有价值的工作中去，为企业的人力资源管理创造更高质量的价值。

3、人力资源管理的数据数据太多、准确性差

对于人力资源管理部门而言，需要管理的数据是非常庞杂的，例如考勤、绩效、调休、薪资、福利、培训等等数据，因为企业的部门众多，而且每个部门的情况不尽相同，当HR通过人工计算时，特别是大型集团企业，可能不少子公司的计算方式都不一样，很容易弄错，造成员工的抱怨。但如果企业配置了HR软件系统，可以针对不同部门，提前预设计算模板，通过对考勤、休假、绩效、薪资、福利等模块进行数据的实时采集和管理，在保证管理效率的同时，也确保了数据的准确性，防止出现人为管理产生的错误，大大提高员工的满意度。

4、人力资源管理的流程不够规范

就传统人力资源管理而言，因为过度依赖HR的个人经验和工作风格，容易导致企业不同部门间、不同时期在人力资源管理的流程上不一致，往往会给员工带来困扰，也降低了管理效率。例如市场部请假可以先休假再找经理签字就行，而行政部必须先走请假的流程走完了才能休假，否则都按照事假处理，这会导致HR在计算工资的时候，需要和不同的部门去核对数据，反复修改和确认，花费大量的时间和精力。但如果有了人事管理系统，能够用完善的人力资源流程管理模块/功能，进行统一的人力资源信息和发展规划，帮助企业让管理规范化、标准化、流程化、制度化，规范员工与组织行为，建立持久优秀的企业文化。相当于统一了“度量衡”，让大家办事更加的有的放矢。

5、企业进行人力资源管理决策时缺乏数据依据

对于传统的人力资源管理而言，因为花费更多的精力去解决此刻面临的单一问题，而且各个，模块的数据是独立或者脱钩的，导致缺少全盘、大数据、系统性的数据分析和整理，当企业经营者需要人事数据进行管理时，需要人事部门培训进行数据的导出和整理，所以管理者很难建立人力资源管理的认知全貌，在需要做出关键决策时难以找到足够的数据依据。但人力资源管理系统的出现，可以很好的弥补这一痛点，eHR系统支持全量数据线上化，通过大数据分析，建立人力资源模型，并通过数据模块的实时计算，可以为管理者提供清晰明了的图表数据，为制定决策提供支持。