做招聘和求职者都知道，每年有两个招聘的黄金期，及三四月和九十月，现在正处于“金九银十”的阶段，不少企业都进入了招聘的繁忙阶段，但也有不少企业表示招聘的效率太低，想上一套人力资源管理系统或者招聘管理系统，希望能提高效果。本文将基于万古科技帮助企业利用HR软件提升招聘效率的过往经验，谈谈招聘的那些事。

先谈谈为什么会有九十月这个旺季，不少企业都称之为秋招。其实秋招是企业为明年业务拓展在做人才储备，会比较集中的招聘。另外，不少高校毕业的大学生也已经正式离开校园，开始了他们的就业之旅。对方面因素组合，造成了9、10月会出现一波招聘高峰。但在招聘旺季时进行人才的甄选也是个令不少HR头大的难题，因为人手是固定的，当招聘压力大的时候，怎么提高效率变成了迫在眉睫的事。在此，万古科技建议HR在招聘是先注意做好以下三个方面：

1、提高简历筛选的效率，看好简历关键因素

招聘的第一步是筛选简历，但这个筛选过程却是讲究颇多的环节，有经验的HR都知道在筛选时要注意看好五个要素：人员的基本素质、资历、与所招岗位契合度、求职动机以及对于岗位的具体要求等。因为每家企业的要求不一，这里就不赘述了。

HR需要筛出和岗位匹配的简历，并邀请候选人前来面试，但这个筛选的过程十分耗费时间和精力，如果可以通过智能化的人力资源管理系统进行处理，会大大提高效率。例如万古科技的HR软件可以与主流招聘平台对接，由系统根据用户设定进行智能抓取，然后批量导入eHR系统，保存到人才库内。HR不用再去不同招聘平台逐次筛选，也可以对简历进行整合汇总和分析，工作量降低的可不是一星半点。

2、重视通知候选人面试时的节奏以及接待仪式

HR一般通知候选人面试需要提前至少三到五天左右，以电话的形式进行邀约，并且需要确定候选人对于面试时的注意事项已经了然。在面试后，最好能发送一封邮件或者短信给候选人，写明面试的时间地点、面试人、联络人、路线以及需要准备的资料等，方便候选人随时查看。

需要特别强调的是需要遵从面试的礼仪，例如在了解清楚候选人的前提下再联系，对于名字内有生僻字的需要提前查清楚读音，通话时态度不卑不亢，保持微笑，准备好面试者可能提的问题答案等。不少HR反馈，其实和候选人的第一通电话非常重要，它会影响候选人的上门率和对企业的第一印象，例如有候选人就因为HR在下班后联系自己而拒绝了面试，因为不希望进入太“卷”的企业。

另外在接待时，需要提前准备好环境、资料、对接人，让候选人感受到HR的专业与企业的文化，增强好感度。这个时候，如果能通过人力资源管理系统，提交面试前流程管理，包括主动发送邀约通知邮件，预约会议室，提醒面试官等，会节省HR一大把的时间和精力。

3、根据岗位准备合适的测试过程 保证客观

相信HR们都掌握了非常多的甄选人才的方式方法，有些安排在初始，有些安排在复试，有些安排在最终轮，如此对候选人进行专业、行为和能力测试，大体方法包括：案例分析、角色扮演、即兴发言、明暗结合、情景模拟、设计路障、小组辩论等等。这些方法可以结合起来有针对性的向候选人展开。需要注意的是，企业方需要提前设置好每一个岗位的面试官，根据面试轮次做好每一轮负责人的安排，如果招聘的岗位比较重要，最好加入一次集体面试。另外，面试官在面谈时，要针对候选人进行心理安抚，降低紧张情绪后再根据程序进行面谈。

特别需要强调的是，面试官需要尽量客观地去评价候选人，不要受到候选人打扮、语气、地域、态度等影响，进行先入为主的判断。在这个过程中，如果借助人力资源管理系统进行面试题的匹配挑选，面试流程的安排，面试官在线打分、综合评价等等，会对整个面试结果有一个更理性的判断。当面试结束后，HR也可以根据候选人们的最终分数，给出聘用建议，供用人部门参考。

综上所述，企业面试是一个主观能动性较强的过程，但依靠人力资源管理系统的帮助，可以大大提高企业招聘的整体效率和成果产出。HR软件的价值在于对招聘流程和结果的智能化管控与分析，帮助HR节省机械化工作的时间，增强数据分析的能力，还可以联合不同平台，节省业务更换花费的时间，是HR的好帮手。若有企业对招聘管理系统感兴趣，或者对于企业如何提高HR管理的效率心存疑惑，欢迎联系万古科技。