2022年大中型企业购买人力资源管理软件时需要注意什么

发布时间: 2022年06月21日 分类:万古发现 文字来源:万古科技

时间进入到2022年,新冠疫情肆虐的第三个年头,全球经济动荡发展,企业生存备受挑战。在这种情况下,大中型企业挑选人力资源管理软件时越来越谨慎,很多企业干脆缩减开支,延迟或取消eHR系统的采购计划。但了解行情的HR应该明白一套优秀的人力资源管理软件,可以帮助企业更科学地管理员工,有明显的节能增效作用。那么进入2022年,如果大中型企业需要采购HR软件,注意事项有哪些呢?


2022年大中型企业eHR系统选购指南


值得一提的事,不少大中型企业已经采购过HR软件,经过多年的发展,可能以前的软件已经不能满足当下的需求,面临着eHR系统的换代升级,在考察新的人力资源管理软件供应商的时候,不妨也从以下几个维度进行综合考量:


1、HR软件是否能满足企业的个性化需求

很多企业在选择HR软件时,前期并不太注重软件的个性化开发,毕竟大部分供应商的产品都能满足企业的基本使用需求。但作为大中型企业,HR管理面临的问题会更加复杂,需要涉及的功能性更细致,就算入转调离返等业务可以解决,但涉及到绩效考核、薪酬核算、薪资考勤管理等与企业复杂情况密切相关的模块时,供应商的系统建设经验和搭建能力便出现了较大的差距。所以不妨多看看供应商的复杂项目,这对于eHR系统的使用“寿命“可能产生重要影响。


2、人力资源管理软件是否可以轻松实现在线协同办公

人力资源管理软件供应商提供的平台,目前大体都已经实现了在线办公,说起手机App都有,但对于实现“在线协同办公”却是不一定的。协同的关键在于各个模块之间的相互作用和关联的紧密性,例如在线提交了请假以后,能不能马上方便的被审批,然后自动算入考勤系统和薪酬系统,绩效考核系统是否能在线获取这些信息。HR是否可以通过手机或者PC快速发现某个环节没有闭环,并在线提示……这些都是系统好不好用的关键,也是大中型企业HR处理事务时的重要考量准侧。


3、eHR系统是否可以快速便捷地进行数据分析和演示

大中型企业的HR每个月会花费相当一部分时间进行企业的管理数据分析,例如企业的人效比、各个模块的具体数据分析、薪资变动分析等等。现在有不少企业希望不但能有数据分析的功能,还能在美观度、便捷度以及分析速度上有所提高,那么在考察eHR系统供应商时,不妨关注一下系统的数据分析能力。别小瞧这个部分,它可能是HR展示工作能力的一个得力助手,也是管理者及时发现企业存在的问题的信息来源。


大中型企业2022年人力资源管理软件选购指南


4、HR管理平台是否能为员工提供更多学习、发展的途径

对于大中型企业而言,建立企业的人才梯队,提供通畅、便捷的学习途径是非常重要的环节。如今企业用工成本不断上升,如果让员工不断学习成长,提供更多符合企业需求的价值,也是企业不断考虑的问题。一个优秀的HR管理平台,可以帮助企业建立良性循环的学习和成长的环境。而且与绩效考核、岗位升迁、薪资调整等密切联系起来,形成良性发展的企业组织结构。所以大中型企业在挑选HR管理平台时,也可以多多关注。


5、eHR人力资源管理系统可否与其他系统轻松对接

对于大中型企业而言,已经越来越“电子化”,企业在运作时需要用到的系统和软件也越来越多,这些系统之间能否数据互相调用也慢慢变得重要起来。例如eHR系统需要调用钉钉、打卡机的打卡数据,需要调用OA的行政相关管理内容,需要调用企业微信的相关办公内容,然后汇总到一起,作为HR执行考核、算绩效、算工资、算成本、汇总数据的来源,若eHR人力资源管理系统不能和这些系统连通,企业在使用时会感觉不方便,所以也得考虑这个因素。


关于2022年大中型企业选择人力资源管理软件时应该注意哪些内容,其实没有标准的答案。企业愿意在人力资源数字化方面投入的时间、精力、经费等成本的差别,会导致在采购HR软件时考量的问题也会有差异。例如,企业是否有专业的IT团队,HR团队的成员有多少,企业的文化氛围等因素,都会对这个问题的答案有较大的影响。在经济下行的整体大环境下,企业对于信息化的投入需要更多的考量投入产出比,如果对于人力资源管理系统的专业知识了解不多,也欢迎联系万古科技的eHR系统顾问,上千家大中型企业的服务经验,可以为企业提供更多的参考。


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