最近和一位想采购eHR系统的咨询者沟通时，她第一个问题便是：“我买了贵公司的HR软件后，需要多长时间才能正式上线？”鉴于这个问题被不少咨询者问及，所以本文将简单介绍一套人力资源管理系统，从签合同到购买到底需要多久。鉴于这个问题可能每家HR软件供应商的答案都不一样，所以本文仅代表万古科技的情况。

无法忽视的一个问题是，当一位咨询者决定向一家eHR系统供应商咨询“希望了解你们HR软件的情况”时，他们本身项目情况和咨询目的会存在非常大的差别，无外乎会是以下几个阶段：①、有采购HR软件的想法，但是没有明确的需求，对市场也不了解；②有大致的需求，但还没有梳理清楚细节，需要和eHR专家们商讨方案；③有明确的需求，但对于eHR系统供应商还在考察阶段；④已经有谈的还不错的供应商了，但是还需要看看市场上其他的产品是否有更合适的……以上不同阶段，从考察到签约的过程可长可短，所以本文不介绍咨询过程，只介绍签约后的过程。

eHR系统项目合同签订后一般会经历五个实施阶段

1、项目准备阶段

合同签署后，万古科技会在公司内部开展立项会议，并正式成立eHR系统项目小组，确定项目经理和成员（客户方也需要确认项目成员），然后制定具体的项目实施计划和方案。初始方案确认后，万古科技会与客户约定时间正式召开项目启动会，并准备好安装环境，收集好原始资料。这个过程一般在一周到一个月不等，视项目复杂程度会存在一定差别。

2、系统设计阶段

项目正式启动后，万古科技会组织进行基础的环境安装并进行基本功能培训。随后，组织客户进行需求调研，梳理具体业务。有了初始需求文档后进一步进行业务需求的优化，并形成基本的需求解决方案。随后双方会形成正式的系统需求蓝图 ，若客户对蓝图存疑，还可以继续对实施计划进行优化，直至最终确认。这个阶段一般需要1-2周。

3、系统实现阶段

蓝图确认后，万古科技将开始正式进入项目的实施阶段。这个阶段的工作量可大可小，完全和用户的需求相关，例如定制的工作量，流程的复杂程度等。万古科技会在这一阶段完成系统的基础模块设计和用户的定制功能开发，完成基础数据的设置和业务数据的初始化，并进行数据准确性和流程的测试，并对用户进行eHR系统的操作培训。用户进行测试后，万古科技会交付操作手册和业务规程。整个过程大概1-10个月，和用户eHR系统定制化程度有关系。

4、并行上线阶段

项目通过初次测试后，会开始上线并行测试。万古科技会将系统布设到用户的服务器上（如果选择SAAS模式则不需要），然后系统上线运行3个月左右，这是一个“试用期”。用户通过使用系统发现问题，由项目顾问为用户及时进行解决和指导。试用没问题后，万古科技会将eHR系统正式上线并关闭用户原有的旧系统（若用户没有旧系统则无需关闭），正式停止业务的线下操作。

5、验收结项阶段

HR软件正式上线后，万古科技会组织客户召开项目回顾总结会议，并正式走项目验收的流程。流程走完后，万古科技会正式将系统源代码移交给用户（SAAS模式不涉及），并将用户正式移交到售后部门进行日常维护。一般1-3天可处理完毕。

综上可知，客户与万古科技签署人力资源管理系统的合同后，大概需要2-12个月左右的时间才能将HR软件正式上线，如果客户采用的是SAAS eHR云端租赁的部署方式，这个时间会更短。万古科技的eHR系统由于模块比较齐全，用户的可选择性较高，所以项目实施时间跨度较大。但具体实施的时间也和用户的需求紧密相关，如果项目额外着急，也可以加人加工时尽快上线，但费用会存在差别。具体详情，还请联系万古科技的eHR系统售前顾问，或者拨打电话：400-8048-819。