最近遇到不少企业咨询建人力资源管理信息系统的事儿，但经常一上来就要报价，万古科技的咨询顾问就得非常耐心的解释，eHR系统不（一定）是一个“标准化产品”，不跟空调、电视机一样可以标价出售，需要彻底了解用户的需求以后才能有具体的报价。那么，需要了解哪些需求才能得出HR软件的最终报价呢？本文将简单介绍：

1、企业本次采购eHR软件是希望本地部署还是SAAS租赁？

或者这样问，企业采购的eHR软件是希望“一次性买断”装在自己的服务器里，由自己的IT部门维护；还是以租用的形式，用一年交一年的费用，由供应商统一维护和升级？选择这两种部署时，主要需要考虑SAAS标准化的产品是否能满足企业的使用需求，后期是否还需要再开发，以及企业内是否有专业的IT运营人员可以维护系统等。

针对不同的部署方式，报价的形式也不一样，本地部署需要考虑的因素更多，SAAS主要考量模块和使用人数。下面几条，更多也是针对本地部署有效（主要是第4、5、6、7）。

2、企业需要eHR人力资源管理信息系统的哪些模块

eHR人力资源管理信息系统是由不少单独的模块组成，有基础模块，还有一些辅助/增值模块，这也取决于企业对系统的真实需求。供应商一般是根据模块进行报价，但需要清楚的是，模块的价格并不是一样的，有些模块会贵一些，有些模块甚至可以直接赠送。所以如果想获得精准的报价，最好能清楚的叙述自己的需求，否则报价可能会是一个需要慢慢梳理的过程。

3、使用eHR系统的企业有多少人员

eHR系统的使用人数和系统采购时的报价是正相关的，人数越多，价格越高。可以理解为，每一个人需要一个许可证，用于登录系统并进行相关的操作和管理，人数越多，系统运作起来需要的支持越高，当人数达到一定规模时，SAAS租赁的带宽已经很难支持系统正常运作了，在算薪、绩效、考勤等管理时，难度也会更高。所以在询问价格时，最好先告知顾问企业的具体人数，方便进行价格计算。

4、本次采购HR软件，是否涉及开发工作量？

不少采用本地部署HR软件的企业，都会涉及一定的开发工作量，因为标准化的产品满足不了他们的管理需求。例如企业有复杂的算薪方式，有超过系统设定最高层次的企业结构，绩效考核方式需要多种组合或不属于常规的考核办法……等等，就算是最简单的需求，也能存在多系统对接，需要调试接口的需求，所以最好在前期将自己的需求尽可能真实的反馈给顾问，由顾问进行开发工作量的评估，这部分也会体现在价格内。

5、本次人事管理软件平台的采购是否是“急活”，项目时间要求紧张吗？

万古科技遇到过一个系统20以内就需要上线，而且涉及不少开发工作量的案例。一般情况下， 每家供应商都会为人事管理软件平台从立项到上线设定一个时间段，在这段时间内调配专业的开发和项目人员进行相关的工作，如果企业的需求比较着急，那么可能需要调配更多的人到这个项目上来，进行人/天工作，超出部分可能也会涉及价格的变动。

6、人力资源管理系统搭设好以后，是单区域布设，还是需要布设在好几个区域？

单区域还是多区域布设的差别，与模块开发的复杂程度相关，例如前文提到的多套算薪公式，多元化的薪酬计算，不同的考勤办法设置和节假日安排，系统安装部署的电脑数量等等。支持多区域布设的供应商，通常也会在设计区域管理的模块内有许多相关的代码调节，这部分设计的算法比较复杂，还是需要具体问题具体分析。

7、人力管理软件交付后，企业是否需要由供应商提供售后服务？

这也是本地部署人力管理软件的一个可选择的隐形消费，一般情况下，供应商会收取一定比例的售后维护费，作为保证企业eHR软件正常运转，提供售后顾问专属支持，并提供一定次数系统升级服务的费用。如果企业觉得现在的版本足以使用，企业内也有专业的团队可解决售后问题，那么这笔售后维护费也可以选择不交，但是如果涉及系统升级，可能需要再去找供应商。按照万古科技的经验，系统两三年不升级，可能就跟不上企业的使用需求了。而且售后服务还包括KA服务，产品培训，使用指导等与使用体验密切相关的内容，大部分企业都会选择缴纳这笔费用。

关于“建一套人力资源管理信息系统需要多少钱？需要多长时间？”这个问题的答案是：没准儿！它是一个复杂的计算过程，涉及较多的考量因素和专业技能，可能需要专业的eHR系统售前顾问与采购方进行详细的了解后才能算出来，所以咨询者们最好充分了解需求后再询价。但如果企业目前只有一个想法，还没有具体落实解决方案，也不妨找万古科技来聊聊，20多年的HR软件开发经验，有足够多的解决方案可供企业参考，欢迎咨询！