入职管理系统通常是员工正式进入企业需要操作的第一个系统（或者第一步），所以称职的HR都会非常关注对于这个环节管理的投入——时间、精力、资金等，希望为员工在企业工作建立足够的信心和兴趣。可其实通过一套线上快速入职管理系统即可轻松的将这个入职的过程简化，解放HR的时间和精力，还能为人力资源管理系统的其他模块提供数据支撑。作为eHR系统的基础模块，入职管理的重要性，不容小觑。

当一位员工接受企业的offer，决定正式入职时，通常会迫切希望公司和岗位能符合自己的期望，并快速融入新的团队，顺利度过试用期。要实现这些，企业需要做好新员工的入职管理，帮助新员工快速、顺利地适应新工作涉及的社交、绩效等各方面的改变。新员工入职作为其在企业内部职业生涯的开端，它不止和新员工个人的体验、去留相关，也将直接影响新员工承担工作时的积极性、效率的发挥和工作成果。

其实新员工入职管理并不是一个独立事件，而是一个持续的过程。新员工入职管理需要全流程、持续地管理，其过程涵盖了新员工入职前管理、入职手续办理、角色转变、环境适应、制度学习、技能学习、公司文化渗透、人际关系建立等各个环节。从时间线来看整个入职管理的流程包括：招聘人才的甄选—入职前管理—入职第一天—入职培训—入职后持续绩效跟踪，并持续至新员工转正，甚至转正后的很长一段时间。

而入职前管理发生在员工入职以前，大概包括：入职前进行管理，持续的关系维护，提升待入职人员黏性；体检通知、定期电话或微信沟通等。这些都属于常规的入职前管理工作，企业也可以根据具体情况增加其他动作，来帮助HR做好入职前的管理工作。下面以万古科技eHR系统入职管理流程为例，大致介绍一下入职管理到底包含哪些内容：

万古科技入职管理全流程

HR专员：创建入职流程

•填写并提交入职审批表给确认人

•发送证明文件收集通知给应聘者

应聘者：提交证明文件

•邮箱或APP或扫码等方式接收通知

•上传并提交电子版本的证明文件

HR：检查确认证明文件

•检查并确认应聘者提交的证明文件

HR：发起入职审批流程

•复核并确认入职审批表内容

HR：导入档案

•将应聘者信息导入正式员工库

•后续可以再继续在系统上完成入职手续办理

HR：审核入职登记表

•审核入职登记表信息

•检查补充提交的证明文件

应聘者：提交入职登记表

•填写并提交入职登记表

•再补充提交电子版本的证明文件

HR：发送入职登记表和OFFER

•确认入职审批已经通过

•发送入职通知(OFFER)给应聘者

•发送入职登记表给应聘者

审批人：对应聘者的入职审批

•审批应聘者基本信息、相关资质信息

•审批入职的组织岗位信息、薪酬信息

对于一个靠谱的在线入职管理系统而言，能够帮HR节省的时间可能并不能有具体的数字，但是通过her系统流程化、系统化、数字化对入职进行的管理，可以帮助HR从繁琐的事务中解放出来，将更多的精力放到和员工的沟通和获取信息上。也可以帮助新入职的员工感受到先进、规范的企业文化。HR通过人力资源管理系统即可随时掌握入职者的动态，通过线上进行审批，大大提高工作效率，这些隐形的价值，才是入职管理系统该被关注的地方。如果想查看更多关于入职管理的信息可点击【万古科技HR管理平台在线极速入职系统】，欢迎在线或直接来电咨询。