2026年5月7日，国务院就业促进和劳动保护工作领导小组办公室印发了一份通知，表明从4月至7月将在全国范围内部署开展【2026年清理整顿人力资源市场秩序】专项行动。此次专项行动聚焦网络招聘秩序、"招转培（贷）"欺诈、虚假招聘、劳务派遣不规范、就业歧视等五大突出问题，将加大力度针对人力资源服务行业进行一次全面的清理。这一举措递出了明确信号——人力资源管理很有可能会加速进入"强监管、高合规"的模式，企业需要充分考虑该如何有效应对这个趋势，并结合企业人力资源管理系统等数字化管理手段，考虑要如何构建符合未来趋势的合规管理体系，更有效地去顺应政策并避免有可能因此而造成的损失，这或许也会成为企业人力资源部门需要研究的核心课题。本会也会探讨本次专项行动下，企业可能面临着哪些人力资源管理的风险，并基于万古科技的HRMS来探讨怎么构建相应的合规管理流程（根据HR系统的6个模块来开展），欢迎关注。

本次专项行动揭示的企业人力资源管理的主要风险

其实本次专项行动并非一次孤立事件，而是近年来国家持续加强劳动用工监管的延续和升级。从2025年的"数智护薪"行动到2026年的市场秩序整顿，可以看出监管部门正在努力从"事后查处"向"事前预防、事中监管"转变，相应的也将对企业人力资源管理的规范性提出更高要求。结合本次专项行动的重点整治内容，可要看出未来企业在人力资源管理时需要重点避免下面这几种风险：

1、招聘环节风险

虚假招聘信息、就业歧视、"招转培（贷）"欺诈等问题不仅会面临行政处罚，还会严重损害企业品牌形象。特别是这几年大家都习惯通过网络招聘和应聘，作为主流渠道之一，招聘信息的发布、审核、下架等环节如果缺乏有效管控，极易引发合规风险。

2、用工环节风险

假外包、真派遣、劳务派遣用工比例超标、同工不同酬等问题是本次专项行动的整治重点。有数据显示，不少企业为了降低用工成本，采用不规范的劳务派遣或外包模式，在本次行动后，这类操作一旦被查处，将面临高额罚款和整改要求。

3、员工关系风险

劳动合同签订不规范、试用期管理混乱、工资支付不透明、社保缴纳不全等问题，一直是劳动争议的高发领域。据人力资源社会保障部数据，2025年全国劳动人事争议案件超61万件，同比增长接近两成，而且相当比例的案件与企业基础人力资源管理不规范有关。

HR系统如何针对人力资源六大模块分别构建合规体系

上文提及的三个领域风险的存在，和企业在人力资源管理时的"碎片化"和"人工化"密切相关，现实情况下，确实还有不少企业仍然依赖Excel表格、纸质文件和人工流程进行人力资源管理，这样不仅导致管理效率低下，而且容易出现人为失误和漏洞，给企业造成不必要的法律风险。而HRMS系统作为企业人力资源管理数字化管理的基础设施，能够针对人力资源的六大模块进行业务流程的标准化、规范化和自动化转型，可以有效从源头上防范合规风险。具体下来，各个模块的操作建议如下：

1、打造透明合规的招聘流程

本次活动针对企业招聘环节的要求比较多，所以规范化管理招聘流程是规避相关风险的第一道防线，HR系统可帮助企业建立统一的招聘管理平台，实现招聘信息的集中审核、统一标准和流程管控，避免在招聘信息中出现政策不允许的虚假信息或过时信息。人资系统还可以制动识别招聘信息中的歧视性内容，及时提醒HR进行修改，确保招聘过程的公平公正。而候选人管理方面，HR系统可完整记录对方的简历、面试评价、录用通知等信息，形成可追溯的招聘档案。对于明令禁止的"招转培（贷）"等违规行为，人力资源管理系统可通过设置审批流程和权限控制，防止未经授权的人员向候选人推荐付费培训项目。

2、建立扛得住验证的培训管理体系

企业培训不仅是提升员工能力的重要手段，也是防范合规风险的必要措施，比如HR系统可以帮助企业建立完善的培训管理体系，实现培训需求分析、培训计划制定、培训实施跟踪、培训效果评估等关键节点和流程的数字化管理。特别是对于新员工入职培训、安全生产培训、法律法规培训等强制性培训，人力系统可主动记录员工的培训时长、考核成绩和证书获取情况，确认是否完成了必要培训。这些记录在发生劳动争议时，可以作为企业已经履行培训义务的重要证据。

3、构建以公平公正为前提的绩效考核体系

不规范的绩效管理是引发员工不满和劳动争议的重要原因之一，在这方面HR系统可帮助企业建立科学、透明的绩效管理体系，明确绩效目标、评价标准和评价流程。HR系统支持自动收集员工的工作数据，为绩效评价提供客观依据，减少主观评价带来的不公平性。而在绩效结果应用方面，人力系统可将绩效结果与薪酬调整、晋升、培训等环节自动关联，确保绩效结果的公平应用。同时，HR系统还可以完整记录绩效评价的全过程，形成可追溯的绩效档案，为企业处理绩效相关的劳动争议提供支持。

4、实现精准自动化的薪酬福利核算和发放体系

薪酬福利管理是人力资源管理是否符合相关政策的核心环节，也是问题容易爆发的环节，在这个方面，HR系统可实现薪酬福利核算的自动化和精准化，显著降低甚至避免人工核算带来的错误。人资系统可根据国家和地方的法律法规去计算员工的工资、奖金、加班费、社保公积金等，确保薪酬计算的合规性（需要提前给HR系统灌输相关的规则和标准）。在工资支付时HR系统可生成详细的工资条，明确列出员工的工资构成、扣除项目和实发金额，确保工资支付的透明性。同时，系统还可以自动生成工资支付台账，保存工资支付记录，满足监管部门的检查要求。

5、构建和谐稳定的劳动关系

员工关系管理涉及劳动合同、试用期、离职、劳动争议等多个方面，都是属于合规管理的要求高，处理难度大的关键节点，在这个方面HR系统可帮助企业建立标准化的员工关系管理流程，实现针对劳动合同的签订、续签、变更、解除的全生命周期管理。例如，HR系统可自动提醒相关人员哪些员工的劳动合同即将到期，避免出现未及时续签劳动合同的情况。在员工离职时，人力系统可引导相关人员按照法定程序去办理离职手续，计算经济补偿金，生成离职证明，确保离职过程的合规性。同时，系统还可以记录劳动争议的处理过程和结果，为企业积累处理劳动争议的经验。

6、基于人力资源的相关数据为企业提供科学决策支撑

人力资源规划是企业战略规划的重要组成部分，在这方面HR系统可有效整合企业的人力资源数据，为企业的人力资源规划提供准确、全面的数据支持。例如，通过对员工结构、人员流动、人力成本等数据的分析，企业可以科学预测人力资源的相关需求，制定合理的人员招聘、培训和调配计划，优化人力资源配置。同时，eHR系统还可以帮助企业监控人力资源管理的各项指标，如员工流失率、人均产值、人力成本占比等，及时发现人力资源管理中存在的问题，采取相应的措施进行改进。

2026年全国人力资源市场秩序专项整顿活动的大力开展，为企业敲响了人力资源管理合规审查和矫正的警钟，也为企业人力资源数字化转型提供了契机，相信在强监管和技术变革的双重驱动下，不少企业会积极推动构建以HR系统为核心的数字化人力资源管理体系，这是企业防范合规风险的必要手段，也是企业提升组织效率、实现高质量发展的必由之路。万古科技作为深耕人力资源数字化领域28年的HRMS系统提供商，始终致力于为企业提供安全、合规、智能的人力资源管理解决方案，相信随着人力资源科技的不断进步和企业认知的不断提升，人力资源管理系统也将有更大的机会在企业发展中发挥越来越重要的作用，帮助企业在复杂多变的市场环境中赢得人才竞争优势。如果由企业刚好对于人力资源的数字化转型或者HR软件的某些功能感兴趣，也欢迎随时联系万古科技：400-8048-819。