昨天老编写了一篇文章，介绍了近一两年在技术不断迭代的背景下，应该关注哪些和HR系统相关的技术或者模块，有人留言表示技术变化太快咱们不一定能关注到，但人力资源管理的本质其实一直是没有太大变化的，相信会存在一些模块可以算得上是HR软件系统的基石，无论未来出现什么新技术，都只是在为这些基础业务服务，那么，我们是不是应该先关注这些模块，再根据企业的具体需求，来决定要上哪些当下的先进技术呢？确实，很智慧，老编其实也建议企业在进行HRMS选型时，首先确保供应商的一些核心模块的技术能力是足够扎实的。本文就结合万古科技的Vantop系统，来介绍那些无论技术怎么变都值得重点投入的HCM系统的核心模块，并介绍一些选型时建议避免的常见错误，欢迎关注。

就算技术变更也建议采购的HR软件核心模块

1、组织人事管理（也有称之为员工档案管理）

组织人事管理是HR系统的“地基”，基本上所有的模块都需要基于它记录的员工信息去展开管理。在挑选HRMS系统时建议关注：

● 灵活的组织架构管理，支持矩阵式、项目制等多种组织形式

● 完整的员工档案管理，涵盖员工从入职到离职的全生命周期信息

● 规范的岗职务体系与编制管理

● 强大的权限控制，确保敏感信息的安全

2、考勤休假管理（含复杂排班）

考勤是企业基础管理工作之一，也是人力资源管理过程中容易出现问题的环节。但无论技术怎么发展，一个准确、高效的考勤休假管理都是刚需。在挑选HRMS系统时建议关注：

● 可以支持丰富的考勤模式，例如固定班制、弹性打卡、外勤打卡、远程打卡等

● 支持灵活的排班管理，适应不同行业的生产经营需求

● 自动的工时核算与加班计算

● 与薪酬福利系统的无缝集成

3、薪酬福利管理（核算与发放工资）

薪酬是员工关心的重中之重，也是让HR颇为耗时的工作之一。稳定、准确、高效的薪酬福利管理模块可以算得上HR系统的核心竞争力。在挑选HRMS系统时建议关注：

● 支持复杂的薪酬结构和多套工资方案

● 可自动关联考勤、绩效、社保等数据

● 准确的个税计算与便捷地申报支持

● 完善的薪酬报表与分析功能

这里可以以万古科技的薪酬福利管理系统为例，从1998年诞生便有的模块，经过二十余年的打磨，目前能够处理各种复杂的薪酬核算场景，支持薪酬合并、跨地区社保公积金计算、计件工资、提成工资等多种薪酬形式，算薪准确率高，能够大幅减轻HR的工作负担。

4、入转调离全流程管理（也有称之为人事管理或劳动关系管理）

员工的入转调离是人力资源管理的基本流程，也是员工体验的重要组成部分。在挑选HRMS系统时建议关注：

● 标准化的入职流程，包括入职登记、合同签订、社保办理等

● 便捷的员工自助服务，支持员工在线申请请假、加班、调岗等

● 规范的离职流程，包括离职申请、工作交接、离职结算等

● 完整的流程记录与审计追溯

5、报表与数据分析

数据是人力资源管理的基础。一个好的HRMS系统通常能够提供丰富、准确、及时的数据报表，帮助管理者了解企业的人力状况，做出科学的决策。在挑选HRMS系统时建议关注：

● 预置丰富的标准报表，满足日常管理需求

● 支持自定义报表，满足企业个性化分析需求

● 可视化的数据展示，让数据更直观易懂

● 支持数据导出与共享

HRMS系统选型时建议避免的常见错误

很多企业在人力资源管理系统选型时容易陷入一些误区，导致HR系统上线后效果不佳，甚至需要推倒重来。以下是一些常见的错误，在选型过程中可以注意避开这些坑。

1、只关注功能清单，没在意实际体验

很多企业在选型时，会把各个厂商的功能清单拿来做对比，谁的功能多就选谁。但实际上，功能多不等于好用。很多厂商为了在功能清单上占优势，会堆砌一些华而不实的功能，这些功能在实际使用中可能根本用不上，反而会增加系统的操作和维护难度。建议在选型时可以要求供应商进行产品演示，如果企业有IT人员支持的化，也可以要求POC测试，尽可能地让实际使用系统的HR和员工都参与进来，亲身体验HR软件系统的操作流程。

2、低估了企业的业务复杂度（选择过于简单的HCM系统）

有企业为了节省成本或者追求快速上线，选择了功能简单的SaaS租赁产品。但随着企业发展业务变得越来越复杂，eHR系统很快就无法满足管理需求，届时若再更换系统，不仅会花费更多的成本，还会影响企业的正常运营。所以建议在选型时，不仅要考虑当前的需求，还要考虑未来5-10年的发展规划。选择具有良好可扩展性的HR系统，能够随着企业的发展不断升级和扩展。

3、过于强调流行技术，忽视实际价值（确实有人把AI当噱头）

现在很多人力资源系统都在宣传自己的AI能力，但所谓的AI只是聊天机器人，或者是简单的数据分析功能，并不一定能真正解决企业实际问题，而这种情况并不少见。建议在评估人力资源系统的能力时，不要被厂商吹嘘的效果所迷惑，要关注HR系统在实际业务场景中的应用效果。甚至可以要求厂商提供具体的同行业客户案例和可以量化的操作数据，比如算薪的准确率等。

4、忽视了人力资源数据的安全与合规

越来越多企业已经领悟到了数据安全与合规是不可忽视的生命线，特别是在《网络安全法》《个人信息保护法》等法律法规实施后，企业对员工数据的保护责任也越来越大。所以建议在进行人力资源管理系统选型时，一定要仔细评估HR系统厂商的数据安全能力和合规资质。如果企业有信创需求或者对数据安全的要求较高，建议在挑选HR软件时可以优先选择本地部署方案。在这个方面，万古科技的Vantop系统有本地部署的方案，也支持SAAS HRMS（即所谓的租赁），甚至可以支持混合云部署，随时欢迎询问。