发布时间： 2026年02月24日 分类：企业新闻动态 文字来源：万古科技
大年初八，上马出发！万古科技正式复工咯！各行各业也陆续按下“开工键”，已经到岗的热儿都在及时调整状态，准备撸袖子开启新的一年！作为企业人力资源的“总管家”，不少HR可能在第一天就开始陷入手忙脚乱，不是被琐事缠身，就是需要做的事情一大堆不知从何发力。但其实无需焦虑，也别盲目赶进度，老编会罗列HR乍一开年需要及时抓好的几项核心工作，并配上人力资源管理系统如何在这个过程中高效赋能的一些小诀窍，帮助HR们快速收心归位，为新一年的人力管理工作开好局、起好步，为企业高质量发展筑牢人力根基。但不得不额外强调的是，面对复工后的多项紧急工作，仅靠HR手动操作，不仅效率低下，还容易出现差错，建议有eHR系统的充分用好手里的那套利器，及时做好调整，让其在新的一年能更快成为HR的得力帮手。没有HR软件也没关系，通过了解这些实操帮扶的技巧，相信会让更多HR发现科技的魅力到底在哪儿，欢迎关注。
1、核查人员到岗情况，摸清人力底数（首要）
很多行业在年后复工后会快速进入全年第一个业绩冲刺的高峰期，届时人员到岗情况很有可能会直接影响到企业的正常运转，尤其以制造业、物流、商超等可能涉及到提前开工（甚至可能部分人春节期间都没放假）的行业为甚，人员到岗核查更是HR工作的重中之重。建议HR第一时间确认全员到岗情况，统计未到岗人员、请假人员、具有离职意向的人员（这点需要点儿总结和观察能力），明确未到岗人员的具体原因（如返程延误、突发疾病、离职等），并同步更新人员台账，为后续人力调配提供依据。同时，针对2026年复工错峰返程的特点，需重点关注异地员工到岗进度，及时对接行政部门做好接待保障，缓解员工返程后的适应压力。此外，需要重点排查员工劳动合同的到期情况，对节后到期人员提前做好续签沟通，避免出现用工缺口。
eHR系统助力方案：人力资源管理系统可自动同步员工的考勤数据、请假记录，并生成人员的到岗率报表，清晰呈现未到岗人员、请假类型、未到岗原因……并支持快速导出，及时完成人员台账更新。同时，eHR系统可设置未到岗人员预警功能，对逾期未到岗、未提交请假申请的员工，提醒HR或相关人员跟进（可根据时间设置不同的提醒对象），避免出现人员遗漏。此外，系统对于存储的员工劳动合同信息可定期清查，对即将到期合同的提出预警，提醒HR及时开展续签沟通和后续事宜，防范用工缺口。
2、及时落地新一年度的人力规划（拆解核心目标）
不少企业在年前就已经完成了2026年度的人力规划，但复工后建议还是结合企业新一年的发展战略，快速将其拆解，并落地规划目标，明确月度、季度、半年度的人力工作重点——比如招聘计划的时间节点、岗位配比，薪酬福利的调整方案，员工培训的重点方向，人力成本的管控额度等……尤其要结合本年度的发展基调，兼顾企业稳增长、控成本的核心需求，优化人力规划细节，避免规划与实际工作脱节。比如针对年后员工流失率偏高的问题，需在规划中补充员工留存预案，明确核心岗位的留存措施。
eHR系统助力方案：eHR系统可支持年度人力规划目标拆解，将年度招聘计划、薪酬调整方案、培训计划等，拆解为季度、月度目标，明确责任人、时间节点，HR可通过HR软件系统查看具体目标的推进进度，及时发现问题并调整方案。同时，人资系统可存储人力规划相关的数据，支持人力成本核算、人员结构分析，帮助HR精准把控人力规划落地情况，避免规划与实际工作脱节，确保人力规划贴合企业的发展战略。
3、尽快梳理新一年薪酬福利方案（合规高效）
对于不少企业而言，春节后是开启年度薪酬福利调整的关键期，在这种背景下，建议HR需重点梳理这几件事：①核对春节假期工资、开工红包、加班费的核算与发放情况，避免出现核算错误、漏发等问题，引发员工不满；②落实2026年度薪酬调整的具体方案，更新薪酬体系，明确调薪幅度、发放时间，确保薪酬调整公平、透明；③梳理社保、公积金的缴纳基数，及时完成年度缴费工资调整，并对接税务部门做好申报工作，保障企业用工的合规性。④排查员工社保公积金缴纳的异常情况，比如新入职员工未及时参保、离职员工未及时停保等，避免出现合规风险。据行业观察，年后因薪酬核算、社保缴纳不规范引发的劳动纠纷占比显著上升，HR务必提前防范。
eHR系统助力方案：HR软件系统可预设春节假期工资、加班费、开工红包的核算规则，自动对接员工考勤数据、薪酬标准，并快速完成薪酬核算，避免手动核算出现的差错，确保薪酬发放准确、及时。同时，eHR系统支持薪酬体系在线更新并调薪方案后录入，可自动同步调薪后的薪酬数据，生成薪酬报表，清晰呈现调薪情况，保障薪酬调整公平、透明。此外，系统可对接社保、公积金申报平台（需平台和接口支持），支持年度缴费工资的批量调整、批量申报，并快速排查社保公积金缴纳的异常情况，避免出现相关的合规管理风险。
4、检查招聘计划并尽快启动（抢占先机）
春节后是招聘的“黄金期”，即所谓的“金三银四”，是此时求职者求职意愿强、选择空间大。而初八至正月十五是非常合适的预备期，建议HR快速检查并启动2026年度的招聘计划，抢占人才先机。首先需要重点梳理招聘岗位的需求细节、任职要求，及时优化招聘渠道（如线上招聘平台、内推渠道、校园招聘筹备等），并更新招聘文案，明确招聘时间表和责任人。同时，针对年后核心岗位流失可能出现的用工缺口，需制定应急招聘方案，优先通过内推、返聘等方式填补缺口，降低招聘成本。此外，还要做好简历筛选、面试安排的准备工作，避免因招聘流程繁琐，错失优质人才。
eHR系统助力方案：人力资源管理系统有招聘管理的功能，可辅助整合多类招聘渠道（线上招聘平台、内推渠道等），HR可通过系统快速管理招聘信息和招聘文案，无需逐一编辑，若可对接招聘渠道，可节省更多招聘准备时间（不少招聘平台禁止和外部eHR系统对接，具体需要根据产品去确认）。同时，HR系统支持简历管理、面试安排、面试反馈录入，可快速匹配简历与招聘岗位的任职要求，筛选出优质简历，并提醒HR跟进面试，优化招聘流程，提升招聘效率，助力HR抢占年后招聘黄金期。
5、及时排查管理风险，守住用工底线
新年伊始，企业用工管理的合规性是HR不可忽视的核心工作。建议及时全面排查企业人力管理中的合规隐患，例如：针对劳动合同管理，排查未签订劳动合同、劳动合同到期未续签、试用期约定不规范等问题；针对对考勤休假制度，核对考勤规则是否符合相关规定，春节假期、调休的考勤记录是否完整；针对员工手册的更新，尽快结合近期出台的相关政策，修订员工手册中踩线条款（如考勤处罚、离职流程等）……此外，针对特种作业人员，需核查其操作证有效性，确保持证上岗；同时及时组织员工开展复工的安全培训及收心引导，缓解假期综合征，提升员工自我防护的意识，特殊行业需要强调未经安全教育合格的员工一律不得上岗，从源头上减少安全隐患和用工风险。
eHR系统助力方案：eHR系统可及时根据相关规定去预设规则，针对对企业的劳动合同、考勤休假、员工手册等进行全方面的管理，快速排查不合规的隐患，例如试用期约定不规范、考勤处罚不合规等，并给出整改建议，帮助企业守住用工底线。同时，人力力资源系统可存储员工的考勤记录、劳动合同、培训记录等资料，形成完整档案，便于后续核查，防范劳动纠纷。此外，HR系统可记录特种作业人员操作证信息，对过期证件自动预警，提醒HR及时核查，确保持证上岗。
6、及时稳定核心团队，提高员工留存率
不可忽视的一个隐患是，春节后员工流失率处于高发期，如果此时核心岗位员工的流失，无疑会给企业造成不小的损失。所以建议HR快速开展员工离职倾向的排查，通过一对一沟通、匿名调研、员工行为观察分析等方式，了解员工的工作诉求、离职原因（如薪酬不满、职业发展受限、工作氛围不佳等），建立离职预警机制。同时，也可针对部分核心员工，制定个性化的留存方案，比如明确职业发展路径、提供培训提升机会、优化薪酬福利补贴等；组织简单的开工团建活动，传递企业关怀，缓解员工节后的工作焦虑，增强团队凝聚力，降低员工流失率。
eHR系统助力方案：人力资源管理系统可收集员工考勤数据、绩效数据、离职记录等，生成员工画像分析报表、离职原因分析报表，帮助HR精准识别离职倾向员工、核心骨干员工，为制定员工留存方案提供数据支撑。同时，eHR系统自带员工沟通模块，便于HR与员工一对一线上沟通、匿名调研……快速了解员工的工作诉求，及时响应员工需求，做好员工留存工作，稳定核心团队。
鉴于不少企业已经购置了人力资源管理系统，进入新的一年，企业的发展战略、人力需求会有所调整，eHR系统也需要及时优化调整，才能更好地贴合企业需求，发挥价值。结合2026年企业发展特点和HR工作重点，建议从以下5个方面调整HR系统，让其更快帮助HR并成为核心赋能工具，助力企业人力管理数字化升级。
1、更新基础数据，保障数据精准
复工后，建议及时更新eHR系统中的基础数据，例如员工信息（新入职、离职、调岗员工的信息更新）、组织架构（不少企业会在年初或者年末调整组织架构，例如部门、岗位……需及时更新eHR系统中的组织架构、岗位信息）、薪酬标准、考勤规则等。基础数据是人力资源系统正常运行的核心，只有数据精准，才能确保系统各项功能正常发挥，避免因数据错误影响工作效率。比如，及时更新新入职员工信息，确保社保公积金及时参保；更新离职员工信息，避免出现社保公积金误缴情况。
2、及时调整eHR系统参数（贴合新年需求）
结合2026年度人力规划和企业新的管理制度，建议HR及时调整eHR系统的相关参数：
①、薪酬参数，根据年度薪酬调整方案，更新系统中的薪酬等级、调薪规则、奖金核算规则等；
②、考勤参数，结合企业新的考勤制度，调整考勤打卡规则、请假类型、加班核算规则等，贴合春节假期、调休的考勤需求；
③、招聘参数，根据新年招聘计划，调整招聘岗位的任职要求、简历筛选规则、面试流程等，提升招聘精准度；
④、培训参数，结合年度培训计划，更新培训课程、培训讲师、培训考核规则等，为后续培训工作开展做好准备。
3、优化配置人力流程，提升工作效率
针对复工后HR工作的核心场景，优化人力资源管理系统的流程配置，简化繁琐流程，提升工作效率。举几个例子：
①、优化招聘流程，可简化简历的筛选、面试审批环节，支持线上面试反馈、一键录用，缩短招聘周期；
②、优化请假、加班审批流程，开放移动端审批的权限，减少线下签字流程，让HR和员工都能节省时间；
③、优化薪酬核算流程，对接考勤、绩效数据，实现薪酬自动核算、一键发放，减少HR手动操作。
④、根据企业需求，新增个性化流程，比如员工离职预警流程、核心员工留存跟进流程等。
4、及时开启年度相关模块（聚焦核心工作）
根据新一年的人力工作重点，HR需要及时开启eHR系统中的年度核心模块，比如年度人力规划模块、年度培训模块、年度薪酬调整模块等，确保各项核心工作有序推进。同时，可开启HR系统的数据统计分析模块，设置年度人力工作核心指标（如到岗率、招聘完成率、员工流失率、人力成本管控率等），实时监控指标变化，发现并及时调整工作方向，确保年度人力工作目标达成。此外，检查是否开启了员工自助服务模块，帮助员工线上查询薪酬、请假、培训记录，自主提交请假、加班申请，减少HR的事务性工作。
5、及时更新并完善权限设置（保障数据安全）
新的一年，若企业有人员调整、岗位变动，需及时更新人力资源管理系统中的用户权限，明确各岗位人员的系统操作权限，例如：HR专员仅拥有考勤统计、薪酬核算权限，HR经理拥有全流程审批、数据查看权限……避免出现权限混乱、数据泄露等问题。同时，定期备份eHR系统的数据，并检查数据恢复机制的相关设置，保障员工信息、薪酬数据、考勤数据等核心数据的安全，避免因数据丢失影响工作开展。此外，可设置系统操作日志，记录各用户的操作记录，便于后续核查，防范数据安全风险。
总体说起来，初八复工后，HR的核心任务是“收心、理清、落地”，快速从假期状态切换到工作状态，理清复工核心工作优先级，有效借助人力资源管理系统高效落地各项工作，为新一年人力管理工作打好基础。本文仅为提纲挈领，梳理了HR复工的核心工作、eHR系统的帮扶作用及调整方法，大致已经覆盖了HR复工的常见场景，相信可以助力HR快速开启新年工作。后续，老编将结合多年实操经验，针对本文提到的关键点再单独开文详细拆解、深度分析，为HR们提供更多具备实操性的干货内容，了解HR软件系统的更多解决方案，助力小伙伴们在新一年策马争先、高效履职，助力企业更快实现人力资源管理数字化的转型和升级。
