“系统功能演示很惊艳，可我们现有十几个业务系统，接口能接得上吗？”过去几年，类似的问题在售前交流过程中被用户提及的次数，似乎已经超过对薪酬福利核算准确度的关心（第三是对于考勤休假排班复杂支持度的关心）。第三方接口，这个曾经藏在技术白皮书里的“冷门章节”，如今似乎已经成了人力资源数字化（转型）项目能否落地的“隐形门槛”。作为在eHR系统领域深耕27年的老牌供应商，本次邀请了一位在一线与用户对接十余年的自身顾问，来解答这些问题，希望通过一篇所谓的“干货”，把第三方接口的问题一次讲透，也顺势把万古科技的“接口家底”摊在桌面上，供正在选型HR软件的企业参考一二。

为什么第三方接口成了eHR系统选型关键要素

在企业人力资源数字化体系中（甚至是整个企业的数字化体系中），人力资源管理系统通常是非孤立存在的，它们往往需要与更多的业务系统深度联动，甚至可以上升为核心枢纽的地位，所以如果在选型时忽略第三方接口的兼容能力，可能会给后续运营埋下诸多隐患，可以简单列举几条：

1、数据成为“孤岛”，导致内耗增加

不同系统间的数据，如果无法自动同步，HR需要反复/重复录入员工信息、考勤休假数据、薪酬福利核算结果等，不仅耗时费力，还易出现数据偏差，影响决策准确性。

2、系统对接成本容易超标

若eHR系统的接口兼容性不足，企业后期很有可能需要投入额外的开发资源进行二次定制，这样不仅会拉长实施周期，还可能因为技术冲突导致整个业务系统的不稳定。

3、后期业务扩展容易受限

随着企业业务的不断发展，可能需要新增业务模块，例如招聘管理、绩效考核、社保系统等需要接入HR软件时，接口扩展性不足可能直接阻碍人力资源数字化升级的步伐。

据某专业咨询机构发布的《企业数字化转型白皮书》显示，超六成企业在eHR系统部署中遭遇接口适配难题，其中四成企业因接口问题导致人力资源系统上线后无法满足核心业务需求，不得不进行二次改造。这也印证了系统的第三方接口适配能力，已成为衡量eHR系统实用性的核心指标。

人力资源管理系统第三方接口的几个关键评估要素

1、接口兼容性是否可打破系统的语言壁垒

企业的IT环境不少都是"多国部队"，例如有用了十年的SAP/ERP，有新兴的钉钉/OA，有各地分支机构的本地化系统。在这种情况下，采购的HR软件最好能充当"语言天才"的功能，流利对话各类系统，大致需要以下支撑：

● 协议支持：需覆盖目前市面上主流的协议，像万古科技的Vantop系统已内置了十来种种标准协议适配器，随时可供不同的系统“挑选”。

● 数据库适配：兼容Oracle、SQLServer、MySQL等常见数据库，支持异构数据直接映射。

● 文件格式：能处理XML、CSV等格式转换，这个条件还挺重要的，比如某零售客户通过万古eHR实现了CSV考勤数据的自动解析，错误率几乎清零。

2、扩展性：从当下需求到未来增长

当企业面临扩张、变更、上新等业务变动时，人力系统的接口能否快速扩展？例如某大型集团型企业曾因原有eHR系统不能对接新增的报销管理系统，被迫投入了一笔费用进行二次开发。那么在这类考量下通常需要关注的点包括：

● 快速配置：例如可视化的界面，通过拖拽或简单操作即可完成接口配置，无需复杂编码。

● 人性化设计：当需要新增接口时，不影响现有功能，短时间完成与新接口的对接。

● 版本管理：支持接口版本共存，避免升级导致的历史数据失效。

3、关注接口的安全性，防止数据泄露

据其他平台的数据显示，在2024年，曾有企业因接口未加密，导致员工的薪资福利计算数据泄露，最终赔偿了员工上百万。第三方接口的安全性能最好需要构建以下几道防线：

● 传输加密：例如可以强制TLS1.3协议，遇到敏感字段可以额外增加高级别的加密。

● 身份认证：可以设置为双重验证，也可以支持为某个IP设置白名单/黑名单限制。

● 审计追踪：可以随时记录完整的接口调用日志，例如请求IP、时间、数据摘要等，可满足《数据安全法》的追溯要求。

当企业在进行人力资源管理系统选型时，第三方接口的开放和兼容拍卖行能力就像整个it系统的地基，你可能看不见它，却能决定整个建筑的高度。以万古科技eHR系统为例，经过27年的实施和反复迭代，目前HR软件系统已经具备了从标准接口库、可视化配置到行业解决方案的三层能力体系，目前已经帮助1200+企业打破了数据孤岛。在人力资源数字化转型进入白热化的今天，选择具备靠谱第三方接口能力的人力系统，不仅能解决当下的数据流转难题，更能为未来业务创新提供无限可能。至于万古科技的第三方接口到底怎么搭建的，下一篇咱们继续再聊，也欢迎直接联系万古科技获取详情：400-8048-819。