在人力资源管理的日常工作中，劳动合同的签署是企业与员工建立劳动关系的起点，也是一切权利义务的基石。然而，许多HR都曾遇到过这样的困扰：辛苦签署的合同，却因部分条款违反法律强制性规定而被认定为无效或部分无效。这不仅可能引发劳动纠纷，损害企业声誉，更会让企业在仲裁或诉讼中陷入被动。如何有效避免签署无效合同，成为企业合规管理的一大挑战。不少企业已经搭建了人力资源管理系统，那么eHR系统对于避免签署这类无效合同是否能起到一定的帮助呢？本文老编就基于万古科技的HR软件系统来谈谈这一系列的问题，帮助企业避免无效合同的签署，以及万一不小心签了，又怎么处理。

请警惕！这些常见合同条款可能无效

企业和HR一定要明白一个基本的道理：并非白纸黑字签了名的合同就绝对有效。根据我国劳动合同法第二十六条规定，下面这些劳动合同约定的条款属于无效或部分无效：

1、违反法律、行政法规的条款

● “自愿放弃社保”条款：为员工缴纳社会保险是企业的法定义务，任何试图通过协议免除该责任的规定均属无效。

● “工伤概不负责”条款：该条款试图免除企业的法定工伤赔偿责任，因违法而无效。

● 违法约定的违约金条款：除了为员工提供专项培训费用约定的服务期违约金、以及合规的竞业限制违约金外，任何约定员工未干满合同期限需支付违约金的条款，通常都是无效的。

2、免除企业法定责任、排除员工主要权利的条款

● “无条件服从调岗调薪”条款：规定企业可单方面、任意调整员工岗位、地点和薪酬，且员工必须服从，这排除了法律要求的“协商一致”原则，效力存疑。

● “工资包含所有加班费”条款：如果工资结构不清晰，无法证明已足额支付加班费，该条款可能被认定为排除员工获得加班工资的权利。

3、意思表示不真实的条款

以欺诈、胁迫的手段或乘人之危，使对方在违背真实意愿的情况下订立的合同。

eHR系统如何帮助企业识别劳动合同隐患并防患于未然

识别上文提及的这些“陷阱”条款是劳动合同合规管理的第一步，但对于拥有成百上千名员工的企业来说，仅靠HR人工审核，难免百密一疏。这时如果有一套智能化的人力资源管理系统来帮助自己，可能就可以结合系统的流程化和智能化帮助，从事前、事中、事后三个环节，帮助企业将劳动合同相关的“坑”提前埋起来。

1、事前控制：合同标准化管理与智能化预审

● 为劳动合同创建标准模板库：人力资源管理系统可内置由法务部门（或者外聘的相关团队）审核通过的标准化劳动合同模板，以及各类补充协议的模板。当HR发起合同时，只能从标准模板中选择，从根本上杜绝业务部门使用私自起草的、可能存在漏洞的劳动合同。

● 合同签订时的逻辑校验与风险提示：eHR系统可在填写劳动合同的环节设置强制校验规则。例如，当试用期期限超过法定标准、或约定的工资数额低于当地工资标准时，系统会自动弹出警告，甚至可以禁止提交，就如同拥有了一位不知疲倦的法律顾问，在第一时间拦截风险。

2、事中控制：确保签署的真实性与流程的合规化

● 集成靠谱的电子签名服务：现在市面上的主流HR软件，通常都与权威的第三方电子签名平台进行了深度对接，确保劳动合同的签署过程符合相关要求。员工通过实名认证后及时进行在线签署，杜绝出现代签、冒签的可能，同时电子合同具备完全的法律效力。全程线上操作也留下了不可篡改的操作日志，为可能发生的争议留存证据。

● 合同的自动归档与后续数据主动关联：劳动合同签署完成后，人力资源系统可自动将其归档至对应员工的电子档案中，并将关键信息（如合同期限、薪酬、工作地点等）自动抓取并更新至员工的主档数据中，确保全系统数据的唯一性和准确性，避免因数据不一致导致的管理混乱。

3、事后控制：合同的动态监控与问题的主动预警

● 针对关键节点进行主动预警：人力系统会主动追踪员工的合同到期日，并提前（如60天、30天）向HR发送预警通知，提醒办理续签或终止手续，彻底避免事实劳动关系的形成。

● 特殊条款的执行跟踪：对于有类似于竞业限制等特殊约定的员工，HR系统会在其离职时自动提醒HR部门启动补偿金支付流程，并跟踪执行情况，确保企业履行自身义务，从而保障该条款的有效性。

如果已经签署含有无效条款的劳动合同该如何弥补？

系统再完善也可能有遗漏，如果发现已签署的合同存在无效条款，企业应主动采取以下措施进行弥补：

1、及时与员工协商变更：一旦发现条款问题，应主动与员工沟通，说明情况，并重新签订经过修正的补充协议或劳动合同，以变更原无效条款。

2、切实履行法定义务：对于“放弃社保”等无效条款，企业应立即停止执行，并主动为员工补缴社会保险，承担相应滞纳金，以展现企业的诚信与合规意愿。

3、承担相应责任：如果无效条款已经对员工造成了损害（如未支付加班费），企业应依法进行补偿，避免损失扩大。

对于企业而言，劳动合同管理的价值，远不止于“签了份文件”而已，它甚至可以影响到企业声誉、用工风险和文化建设等层面。通过一套智能化的人力资源管理系统，企业能将劳动合同的管理从被动、事后补救的行政工作，转变为主动、实时监控的风险控制流程，通过将法律知识、风控流程和IT技术深度融合，帮助企业从源头上杜绝无效劳动合同的产生，将潜在的法律风险化解于无形之中，最终为企业节省的巨大的诉讼成本、管理成本与声誉成本，从而让HR部门能从繁琐的风险应对中解放出来，更多地聚焦于战略人才管理，真正从成本中心转变为价值创造中心。而eHR系统在这个过程中创造的价值也不是可以简单用购置成本来衡量的，老编之前写过详细的价值评估的文章，也欢迎关注噢！如果对于HR软件感兴趣，或者希望了解其他的功能点，也欢迎直接联系万古科技：400-8048-819。