发布时间： 2025年07月17日 分类 ：万古发现 文字来源：万古科技
昨天老编写了一篇员工递交了离职申请离职不离岗的文章，解释了怎么结合人力资源管理系统避免出现员工拖延不离岗的情况，今天有HR找过来吐苦水，说她的情况刚好相反，是老板知道了一名重要的技术骨干因为要回老家提出了离职，CEO要求“明天就走”，并且需要关闭所有该员工的账号权限，防止重要资料外泄。HR叹了一口气：“如果真的对账号里的资料感兴趣，人家提出离职前都做好准备了吧，但老板交代的事情又不得不做，我就是想问问，eHR系统针对这种情况，能帮我做点啥？或者如果总是需要处理这类时间，HR软件是不是能提供一些预备处理方案，将企业的损失降低，防止领导冲动行事，守住我们人力资源管理的底线……”那么本文就来假设一个类似的情况，置入eHR软件的紧急处理方式（基于万古科技的Vantop系统，其他的系统老编也不了解），看看可以为HR提供哪些帮助。
企业A的人事总监X女士今天遇到了让她措手不及的极端状况，公司已经入职5年的研发总监P女士，在上午上班后不久，发送邮件告知CEO和自己，表示因家庭原因需要申请离职，随后便在eHR系统内发起了离职审批流程，按公司标准流程，还有30天用于后续的审批、交接等流程。但随后CEO打来的电话搅乱了一切。CEO在电话中气急败坏地嚷嚷：“小P手里的芯片项目，是咱们公司目前最高级别的机密，资料绝不能外泄，马上禁止她进入实验室，直接停用她的门禁权限！让她今天收拾东西，离开公司明天就别来了！“X总监知道CEO多少有点情绪化，如果真的按照他的要求进行了粗暴的提前驱逐，单方要求P女士提前离岗，风险会呈链式爆发，最终可能会让企业A付出上百万的惨痛代价，具体如下：
1、违法解除赔偿（最直接损失）
如果P女士前往仲裁委状告，大概率会认定企业A构成违法解除，常见的判决支付赔偿金为2N（假如P女士月薪4.2万×5年×2=42万），然而这只是起点。
2、P女士负责的项目停滞会产生隐性成本：
● 延期交付违约金：估摸约小百万
● 紧急外聘专家费用：估摸月大几十万
● 竞品抢先上市导致的市场占有率损失：预估超千万
3、事件在职场社区发酵后可能导致雇主品牌崩塌：
● 企业A的校招拒签率上升三成；
● 可能导致P女士项目组的3名核心研发人短期内相继提交离职申请。
曾有劳动法专家强调，提前驱逐离职员工如同拆除未定时炸弹，剪错线就会引爆。《劳动合同法》第48条规定的2N赔偿只是基准线，真正可怕的是连带损失。”
第一步：紧急登录eHR系统查阅数据计算风险和代价
X女士在人力资源管理系统输入P女士工号，调取P女士的相关资料信息：
-近3年绩效评级：A/A+/A
-接触核心专利：17项
-未休年假余额：22天
然后计算强制解除P女士劳动合同的风险值：91%（标注：高危）
HR软件可计算更合适的推荐方案：协商补偿系数1.8-2.2倍月薪
第二步：调用尽量完整的数据并据此说服CEO
通过eHR系统或者类似于“离职成本模拟计算器”的功能生成对比报告，并发送给CEO评估：
第三步：利用HR软件形成数字化的协商流程
1、协议生成：eHR系统可调用当地模板（例如S市高院认可的电子免责条款）
2、补偿计算：人资系统抓取P女士近12个月的总收入（含项目奖金），进行精准核算：
● 代通知金：42,300元
● 额外补偿：1.8倍月薪（76,140元）
● 未休年假折算：37,600元
● 总额自动计税：148,742元
● 交接管控：实验室权限在签署协议后24小时关闭（IT部同步接收系统指令）
第四步：若CEO坚持“马上就走”，计算相关行为的损失举例：
违法解除成本=2N赔偿金+未付工资+竞业限制补偿+诉讼费+（项目损失×25%）
以P女士案例测算：2×5×42,000=420000+项目损失假设100万×25%=250000+律师费50000=预估总成本≥720000元（注：司法实践中企业常被判承担部分关联损失）
第五步：升级并设置eHR系统，辅助CEO离职决策
● 强制控制风险：当录入的员工离职日期早于法定通知期时，HR系统可强制启动协商协议审批流程
● 智能计算损失：可对接或者录入相关的司法数据库，自动匹配同类型岗位胜诉率，并提示操作者和管理者合适的补偿系数；
● 对接设备让交接更智能：可将人力资源管理系统的离职模块与实验室设备等关键接口对接，并启用电子标签，当员工未完成交接时，eHR系统可及时提示锁定相关人员的操作权限。
在这个故事的结尾，P女士最终提前12天离开，但带走了签有“无争议”条款的协议，企业A的机要项目在工程师Z接手后如期交付，人力总监X女士帮助企业避免了近百万元损失，也向同行展示了人力资源管理系统帮助下的更多的可能性.离职管理的数字化转型，可以帮助企业缩短协商离职的周期至少一半以上，不但大大降低了劳动争议案的发生，也使得企业的核心岗位交接完整率大大提升。eHR系统的技术革新不断保护企业和离职员工双方的利益，让离职伴随的火药味大大降低，也让企业的管理更加理智化发展。虽然老板震怒的事情可能不是天天发生，但当事情发生时，HR软件能不能帮助HR熄灭老板的这把熊熊烈火，将可能大大改变事情后续发展的轨迹。
