现在不少人都戏称自己为“打工人”，什么996，随时待命之类的，凸显进入人手一（手）机，（工作）随时随地的时代后，劳动者加班的时间和节点开始变得越来越“随机“。加上不少企业也开始采用移动打卡，移动办公的方式，所以考勤休假管理的难题反倒愈加明显了。人力资源管理系统在加班时间计算和工资结算中发挥着重要作用，不仅可以提高薪酬福利计算的准确性和效率，还能有效帮助企业降低违反相关法律法规的几率。通过自动化记录、合规性检查、工资结算自动化和数据分析等功能，eHR系统可以有效保障员工的合法权益，减少劳动纠纷，提升企业的管理水平和竞争力。在本文介绍的案例中，如果企业A采用了人力资源管理系统，或许可以避免因加班时间计算不准确而引发的法律纠纷，从而节省时间和成本（前提是周末在家加班怎么计算工时的问题需要提前约定好，例如在家打卡或者提供工时计算的内容辅助）。具体的案例介绍请参考下图：

人力资源管理系统在加班管理中的作用

精准计算加班时间

在本案中，仲裁委最终认定L每个休息日和法定节假日加班时间为1小时。然而，在实际工作中，加班时间的计算往往更为复杂。人力资源管理系统可以通过多种方式帮助企业精准计算加班时间。例如，系统可以与考勤设备集成，实时记录员工的上下班时间、加班申请时间以及实际工作时间。对于像本案中这种“碎片式”加班的情况，系统可以通过员工提交的工作任务记录、工作时长申报等方式进行统计分析，从而准确计算出每个员工的实际加班时间，避免因加班时间认定不清而导致的劳动纠纷。

规范加班工资结算

加班工资的结算一直是劳动关系管理中的重点和难点。根据相关法律规定，休息日加班应当支付不低于工资的200%的工资报酬，法定节假日加班应当支付不低于工资的300%的工资报酬。在本案中，企业A仅以补贴的形式支付L加班费用，且补贴标准远低于法定加班工资标准，最终导致仲裁委裁决企业A支付加班工资差额。如果企业使用了人力资源管理系统，系统可以根据员工的加班时间、工资基数等信息，自动计算出应支付的加班工资金额，并生成详细的工资结算单。这不仅可以确保加班工资的结算符合法律规定，还可以提高工资结算的透明度和准确性，减少因工资结算问题引发的劳动争议。

降低法律风险

劳动法律法规对企业在加班管理方面的规定非常严格，企业稍有不慎就可能面临法律风险。本案中，企业A因未按照法定标准支付加班工资而被裁决支付加班工资差额，这不仅给企业带来了经济损失，还可能对企业的声誉造成负面影响。人力资源管理系统可以帮助企业更好地遵守劳动法律法规，降低法律风险。系统可以设置加班管理规则，提醒企业管理人员在安排加班时遵守相关法律规定，如不得强迫员工加班、加班时间不得超过法定限制等。同时，系统还可以对加班申请、审批流程进行记录和监控，确保加班安排的合法性和合理性。此外，系统还可以根据企业的工资支付记录和加班情况，自动生成劳动法律法规合规性报告，帮助企业及时发现和纠正潜在的法律风险。