今天有个热搜引起了老编的注意#一名男子因出卖大量国家秘密被判处死刑#，这起案件的上榜不仅是有关单位在敲响安全警钟，也凸显了相关单位对于涉密人员管理的重要性。老编也接触过一些“相关单位”的咨询，会发现进入数字化时代后，涉密企业反而猛然开始面临起前所未有的信息安全挑战，在关注人力资源管理系统时也尤其关注如何在保障企业高效运营的同时，确保国家秘密和企业机密的安全，这似乎已经成为行业内必须面对的严峻课题。在这样的背景下，涉密企业搭建eHR系统时该怎么选和怎么管就显得尤为重要。本文就来聊聊涉密企业如何通过合理利用HR软件系统，解决那些行业内普遍存在的人力资源管理难题。

涉密企业在搭建人力资源管理系统时需关注的问题

1、数据安全与加密

涉密企业的“特殊数据”一旦泄露，可能带来严重后果。因此，HR软件必须具备强大的数据加密功能，确保数据在传输和存储过程中不被窃取或篡改。例如需要eHR系统采用先进的加密技术，支持SSL/TLS协议，确保数据在传输过程中的安全性，同时提供数据库加密功能，防止数据泄露，有些涉密企业甚至要求必须使用强加密算法，如AES-256等……

2、权限管理与访问控制

不同级别的员工应只能访问与其职责相关的数据，HR软件需要支持细粒度的权限管理，确保敏感信息仅对授权人员开放，最好能提供多层次的权限设置，支持按角色、部门、职级等多种维度进行权限分配，有效防止越权访问。

3、审计与日志记录

为了追踪数据访问和操作记录，人力资源管理系统需要具备完善的审计功能，提供详细的日志记录功能，所有数据操作均可追溯，帮助企业及时发现并处理潜在的安全隐患，并且设置修改权限，也需要记录修改的过程和步骤。

4、合规性与行业标准

涉密企业通常需要遵守严格的行业法规，如GDPR、HIPAA等。HR软件必须符合这些法规的要求，所以最好挑选通过ISO 27001信息安全管理体系认证，能够帮助企业满足合规性要求的软件供应商。

5、涉密区域与设备管理

涉密区域应采取物理隔离保护措施，限制非相关人员进入，并进行严格的出入登记。涉密设备应配备保密设施，如涉密计算机、涉密打印机等，并定期进行安全检查。这些设备和区域需要打好标签，在人事管理系统内月做好特殊标签的管理，记录好位置，管理人员，级别等，但可能需要进行特殊标注。

如何结合eHR系统进行涉密人员管理

1、分级管理涉密人员信息

对于涉密人员，企业可以根据其涉密级别设置不同的信息访问权限。例如万古科技的eHR系统可支持自定义字段和表单，企业可以根据需要为涉密人员创建独立的信息管理模块，确保其信息仅对特定人员开放。

2、自动化流程与提醒

涉密人员的合同、证书等文件通常具有时效性，过期可能带来风险，需要人事管理系统支持自动化提醒功能，帮助企业及时更新涉密人员的相关文件，避免因疏忽导致的安全问题。

3、数据隔离与备份

涉密人员的数据需要与其他员工数据隔离存储，并定期备份，所以HR软件最好能支持数据分区存储和自动化备份，确保涉密人员信息的安全性和可恢复性。

涉密企业人力资源管理难题及eHR解决方案

1、保密信息管理

● 涉密文件与载体管理：eHR系统支持对涉密文件和载体的分类管理，确保其安全存储和使用。

● 数据分级保护：根据数据的密级，eHR系统可以设置不同的保护措施，如“核心商密”数据采用强加密方式存储。还有些不允许放到外网的数据，可进行保存位置的标注，方便人员的查找。

2、涉密人员管理

● 分类管理：根据涉密程度，将涉密人员分为核心涉密人员、重要涉密人员和一般涉密人员，实行分类管理。但对于涉密人员的名单可能也需要保密的，可在系统内设定一些代号进行涉及，防止信息外泻。

● 背景审查与培训：对涉密人员进行严格的背景审查，确保其符合涉密岗位的要求，并定期进行保密培训。但培训内容可能不适合在线上进行，可进行培训过程和结果的记录。

3、 法律法规遵循

● eHR系统支持企业与员工签订保密协议，明确保密内容和范围、双方的权利与义务、协议期限及违约责任。

● 系统可协助企业建立完善的信息系统保密管理制度，确保所有操作符合国家保密规定。

4、信息孤岛与数据整合困难

● 许多企业的人力资源管理系统与其他业务系统（如财务、OA系统）相互独立，导致信息孤岛问题。

● 可以借助eHR系统实现与多种业务系统之间的数据对接，数据共享和整合，提升整体的管理效率。

5、员工隐私与数据安全的平衡

● 在保护员工隐私的同时，企业需要确保数据安全。

● 可借助人力资源管理系统设置严格的权限控制，并挑选具备数据加密技术的产品，帮助企业实现隐私与安全的平衡。

6、系统扩展性与灵活性不足

● 随着企业规模扩大，HR软件需要具备良好的扩展性。

● 以万古科技eHR系统为例，由于采用了模块化设计，可以方便企业根据需要灵活扩展功能，满足不同发展阶段的需求。

对于涉密企业，搭建人力资源管理系统时需要综合考虑数据安全、法律法规遵循、员工培训、内网管理等多方面因素，所以怎么才能选到一款安全、可靠的eHR系统至关重要。市面上的HR软件系统很多，不少从安全性、灵活性和扩展性方面应该都可以满足涉密企业的保密需求，但理论上需要涉及保密的企业（包括但不限于金融、军工还是医疗行业等）可能本地部署会比SAAS更适合，接触秘密级别高的甚至可能会选择“单机版”或者“内网版”的人事管理系统，将重要的涉密人员的信息录入特殊电脑进行脱网管理（政策一直在变，需要结合当下的政策进行调整），这可能就涉及到定制的问题了。如果希望了解更详细的内容，也欢迎直接联系万古科技：400-8048-819。