发布时间: 2024年07月15日 分类 :万古发现 文字来源:万古科技
毕业季到了,有些行业会猛然出现一个离职小高潮,毕竟大量年富力强薪资相对还低的小年轻涌入职场,难免会引起一些爱用年轻人行业的就业数据波动,于是乎又会出现劳动仲裁案例的一波小“爆发”,毕竟在人力资源管理系统内,是特别容易出现触碰“法律底线”的事情,法律关于劳动者的保护条例密密麻麻,很多HR也会头疼,企业选择eHR系统管理的大多都是流程,主要目的在于保证流程正确,却不一定能关注到法律的不正确。那么本文便结合万古科技的HR软件系统的模块划分,来谈谈在人力资源管理过程中常见的一些“法律底线”及是否能结合人事系统避免触及。
01、歧视性招聘
根据《就业促进法》和《劳动法》,企业在招聘过程中不得因求职者的民族、种族、性别、宗教信仰、残疾、婚姻状况、户籍所在地等非劳动能力因素进行歧视。
02、虚假招聘信息
企业发布的招聘广告必须真实可靠,不得夸大事实或提供虚假信息,误导求职者。
03、未经同意的个人信息收集和使用
在收集求职者的个人信息时,必须明确告知目的,并取得求职者的同意。同时,个人信息应当严格保密,不得泄露或用于其他目的。
04、强制性要求
企业不得强制求职者进行与其应聘职位无关的体检或其他收费项目。
05、平等就业机会
企业应确保所有求职者都有平等的就业机会,不得设置与职位无关的性别、年龄、身高等限制条件。
06、禁止“有偿介绍”
企业不得通过支付费用的方式招聘员工,也不得接受任何单位和个人以介绍就业为名收取费用的行为。
07、非法中介
不得通过未经批准的职业中介机构进行招聘活动,避免涉及非法中介费用和违法行为。
08、童工和超龄工
不得雇佣未满法定年龄的童工,对于超龄工也要遵守相关的法律规定(这个通过ehr系统可以直接限制)。
09、试用期规定
试用期的长度和次数都有明确的法律规定,企业必须遵守,不得滥用试用期。
10、公平面试和评
面试和评价过程中应保持公正,不得有任何形式的不公正行为,如泄露内部信息、偏袒关系人等。
1、合同签订的法律底线:
●用人单位应在员工入职后一个月内与其签订书面劳动合同,否则可能面临双倍赔偿的风险(根据《劳动合同法》,这条可在HR软件中做好流程的限制和预警)。
●合同内容应完整、真实,不得含有欺诈、误导等违法条款。
●合同的签订和变更应遵循平等、自愿、协商一致的原则。
2、合同执行的法律底线
●用人单位应按照合同约定提供劳动条件,包括工资、工作内容、工作时间等(人力资源管理系统的数据分析在此处尤为重要)。
●用人单位不得擅自变更合同内容,如确需变更,应与员工协商一致,并书面确认。
3、合同解除和终止的法律底线(雷点高爆区)
●用人单位不得违反《劳动合同法》规定,随意解除或终止劳动合同。
●用人单位在解除或终止合同时,应依法支付经济补偿或赔偿金。
●用人单位在员工无过失或非因员工自身原因的情况下,不得单方面解除劳动合同。
4、保密协议和竞业限制的法律底线
●保密协议和竞业限制条款应符合法律规定的条件,不得违背公共利益。
●竞业限制的范围、地域和期限等应符合法律要求,用人单位不能滥用竞业限制。
5、个人信息保护的法律底线
●用人单位在处理员工个人信息时,应严格遵守《个人信息保护法》等相关法律法规,确保信息安全,不得泄露、买卖或非法使用员工个人信息。
6、劳动争议处理的法律底线
●在劳动争议发生时,用人单位应依法参加劳动仲裁或诉讼,不得拒绝或阻挠。
01、最低工资标准
根据《劳动法》和《最低工资规定》,企业应确保员工工资不低于当地最低工资标准(eHR系统可根据城市设置基数)。
02、工资支付时间
企业应按时支付员工工资,每月支付次数不得少于一次,且支付日期不得迟于次月的规定日期(可利用HR软件设置日期限制和提醒)。
03、工资计算方法
企业应按照合同约定或国家规定的方法计算员工工资,不得克扣或无故拖欠工资。
04、加班工资
对于员工的加班工作,企业应按照法定标准支付加班费(结合HR软件的考勤休假管理)。
05、薪酬结构
业应依法告知员工薪酬结构,包括基本工资、奖金、津贴、补贴等,且不得低于法定标准。
06、绩效考核公正
企业的绩效考核制度应公平、公正,不得用于减少员工工资或作为不当解雇的依据。
07、福利待遇
企业应提供法定的福利待遇,如社会保险、公积金、年假、病假工资等。
08、薪酬信息保密
企业应保护员工薪酬信息的隐私,不得非法泄露员工薪酬信息(其他文章有介绍)。
09、禁止非法扣除
企业不得以任何非法理由扣除员工工资,如强迫员工购买非必需品或服务。
10、薪酬调整机制
企业调整员工薪酬时,应遵循合同约定或国家规定,确保员工权益。
01、法定节假日
企业应遵守国家关于法定节假日的规定,确保员工在这些日子里享有休息权利,不得强迫员工加班。
02、带薪年休假
根据《劳动法》和《带薪年休假条例》,员工有权享受带薪年休假,企业不得擅自减少员工的年休假天数。
03、加班审批
企业应建立加班审批制度,员工加班应提前申请,企业不得擅自安排加班(eHR系统是这一条的好帮手)。
04、加班工资
员工加班时,企业应按照法定标准支付加班费,不得低于员工正常工作时间工资的150%(人力资源管理系统的工时计算派上用场了)。
05、事假管理
员工因病、事假等原因缺勤时,企业应按照相关规定管理,不得随意扣除员工工资。
06、考勤记录
企业应准确记录员工的考勤情况,包括上班、下班时间,加班时间等,以备不时之需。
07、休假权利保障
企业不得侵犯员工的休假权利,如强迫员工在休假期间工作或未批准休假。
08、灵活工作安排
企业可以提供灵活的工作安排,如弹性工作时间、远程工作等,但应确保员工的合法权益不受影响。
09、线上考勤系统的合法性
如果企业使用线上考勤系统,应确保系统的合法性、准确性和员工的知情权。
人力资源管理系统的模块还有很多,本文暂且先介绍这些HR们在日常工作中常涉及的模块,其他类似于绩效考核管理、培训管理、人才发展管理、预算管理等模块,虽然在操作过程中也和需要严格遵纪守法避免触雷,但相较于本文已介绍的这几个eHR系统模块而言,“雷点”较少,鉴于篇幅限制本文就先不赘述了。关于HR软件系统在合规管理方面的更多帮助,欢迎查看老编之前撰写的文章,或者直接咨询:400-8048-819。