如果有这四种情况,企业最好选择定制eHR人力资源管理系统平台

发布时间: 2023年02月01日 分类:万古发现 文字来源:万古科技

最近有企业找到万古科技,说在市场上找了很久,都找不到适合自己情况的eHR人力资源管理系统平台,没办法了,想知道能不能定制一套HR软件系统。答案肯定是可以,只不过企业如果能提前发现自己需要定制eHR系统,也许能节省更多的时间。本文将简单聊聊,在什么情况下,企业需要通过定制的方式来购买HR人事系统。


企业为什么要定制HR人力资源管理系统平台

一、企业的体量大业务复杂,标准产品无法满足

企业在购买eHR人力资源管理系统平台时,价格会和人数(license)有关系,但如果体量达到一定的程度,加上业务管理时的需求复杂程度过高,标准版本的eHR系统很有可能无法完全覆盖企业的需求,在这种情况下,可能就需要定制。当然,定制也分为全部定制和部分定制,费用每家供应商都不一样,需要根据具体的需求去评估。一般情况下,企业需要挑选出自己需求比较复杂的模块,优先询问HR软件供应商是否有对应的解决方案,如果没有是否可以定制,这样节省前期沟通的时间。


二、企业对于eHR人力资源管理系统平台的操作性要求较高

不少企业会对定制eHR人力资源管理系统平台存在一个误区,认为只能定制使用功能相关得去求,但其实针对eHR系统的标识(例如系统的整体颜色、按钮的形状)、操作细节(例如跳转的方式、点击的次数、对话框弹出的方式、通知显示的位置等)、流程(每个模块运行的步骤)等的调整都可以包括在定制的范畴内。当企业发现eHR系统的操作性不符合企业员工的使用习惯,例如企业偏内年轻人多,喜欢数据流的模式,或者喜欢类似于手机滑动的展现方式。或者希望员工登录网站后,显示的内容是特定的模块统计数据(例如考勤统计,待办事项等),但标准产品不支持,那么企业也可以考虑让eHR系统的供应商为自己定制。但需要商谈好定制价格,看看是否“划算”。


企业定制eHR人力资源管理系统平台的原因

三、企业人力资源管理的流程需求标准产品无法实现

人力资源管理系统是依靠管理流程运作的一个专业的系统,一般情况下,人力资源管理的流程都有它“约定俗成”的流程,例如先统计考勤(包含休假)、绩效、福利,再计算薪水,例如先定考勤周期,再进行考勤的统计等。这些都是常规情况下人力资源管理的流程。对于有流程管理的系统会比较容易自己定制流程,但如果某个产品没有流程自定义的功能,或者企业人事管理的流程已经“反常”到无法通过标准产品去控制,可能就需要通过定制来实现。例如有企业会要让员工根据每个月的绩效和成绩,决定下个月的考勤等级,即满分可以享受弹性工作制,一定次数的30分钟内迟到免责,报销策略也会跟着变……加上各种需要机动调整的情况较多,这种情况下,标准产品可能无法满足他们的需求,所以最终会选择定制。


四、企业已有系统比较特殊,标准eHR系统无法通联

最近几年,企业在搭建eHR系统的时候,越来越在意各个系统之间数据的关联性,对于人力资源管理系统而言,可能存在关联的系统非常多,比如:和薪酬系统对接的财务系统,数据直接给到财务软件发放工资和记账;和流程系统对接的特殊流程管理系统;和招聘、入职、人事等模块对接的OA系统;与很多人事模块都可以对接的ERP系统等等……这也是不少企业会选择更换新系统的主要原因之一,因为旧系统无法与企业后来购置的系统进行通联,导致HR在操作时,需要重复操作,非常不方便,而且会对企业的整体数字化部署产生不利的影响。但如果企业现有的系统比较特殊(例如也是定制的),或者接口比较特殊,那么标准化的产品可能也很难通联,在这种情况下,可能需要针对接口,甚至是系统整体进行定制。至于应该怎么定制HR人力资源管理系统平台,也欢迎企业联系万古科技,获取专业的HR软件系统定制诊断:400-8048-819。


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