不少企业买了一套人力资源管理系统，用过几年以后，会因为各种原因考虑重新购置一套。但人力资源部门在提交购置需求时，管理者会关注“投资回报率”的问题，所以也会有HR问万古科技，购买eHR系统的投资回报率怎么样？本文将谈谈在计算购买HR软件系统的投资回报率时，都需要考虑哪些因素。

1、购买的人力资源管理系统采取什么样的部署方式

对于企业而言，在考虑购买人力资源管理系统时，除了考虑需要哪些业务模块以外，有一个对于成本的影响较大的因素也需要优先考虑清楚，即部署方式。小V写过不少文章介绍部署方式的优劣，在这里就不赘述了。但是对于eHR本地部署或者HR SaaS两种方式，在购买时会有较大的费用差异，如果计算的是第一年的成本，那么本地部署会比HR SaaS高出不少，如果计算是五年或者十年的成本，那么算下来可能本地部署还会更有优势。一来需要结合企业的资源情况，例如有没有管理人员，有没有现成的硬件设备，有没有后期再升级或者二次开发的需求等，选定后在计算投资回报率时，可以将1年、5年、10年成本都计算出来，让管理者有更宏观的了解。

2、购买新的eHR系统需要哪些搭建成本

对于购买一套新eHR系统而言，在确定了部署方式以后，就可以开始计算搭建成本。鉴于HR SaaA模式的成本比较简单，就是第一次购置时会产生的实施费用和每年的年费，企业需要投入的成本较少，所以这里我们主要介绍本地部署的eHR系统的搭建成本。一般情况下，购买一套新的eHR系统需要涉及的搭建成本包括：基础设施（例如服务器、数据库、网络设备、存放大型设备的租赁费）、软件购买成本（和模块与人数人基础情况相关）、eHR系统实施费用（和实施的时间、再开发的程度有关）、人员投入成本（例如管理人员的工资），这些费用有些可能原先的旧系统已经覆盖，或者人员已有不需要再招聘和投入……都和企业的具体情况相关。

3、购买新的HR软件系统后能带来哪些收益

在计算购买HR软件产生的投入的同时，别忘了计算收益，因为投资回报率不能只计算投入，还得预估产出。对于HR软件系统而言，主要受益的是与人事相关工作流程，但由于人事工作覆盖面比较广，所以其实它产生的影响是全员的，大致下来包含以下几类：①提高员工人事相关工作的工作效率（例如帮助HR省掉的工资计算、考勤统计、绩效计算等等业务的时间、员工在线操作省下来的时间等）、②为企业节省的办公成本（例如无纸化的成本、邮寄、储存等行为的成本）、③为企业创造的决策支持价值（各种模块数据分析为管理者提供的价值等）、④与其他系统结合创造的价值（例如与财务系统结合发工资创造的价值）、⑤为企业业务运转造成的支持价值（例如通过绩效考核和人才发展调动人员学习和成长创造的价值等）、⑥其他由于系统支持而创造的价值（例如企业运营过程中受益于HR软件系统所创造的价值）……

4、确认人事系统搭建完毕后每年产生的固定开销

需要确认的一点是，人事系统虽然是以“前置消费”为主的eHR系统（在系统投入使用前就会花费一笔钱），但在系统交付后还会存在一笔不能忽略的费用，根据企业选择的部署方式不一样，这笔费用会有较大的差别。本地部署的eHR系统，每年会存在一个系统维护的费用，和系统总体费用有关系，缴纳以后企业可享受供应商提供的全方位服务，例如疑难问题排除、每年更新版本、使用帮助等，这笔费用企业可以选择不缴纳，但不缴纳供应商就不会再继续提供帮助，企业可能需要将这笔费用算到员工的管理费用上。另外还有各种设备的维护费，例如服务器的维护费、空间的维护费等。对于HR SaaS而言，每年的固定开销就是固定的“租金”，按时缴纳租金才能使用系统，不缴纳租金系统就无法使用，费用基本上每年都是固定的，只是第一年存在系统实施的费用。但不用考虑设备的维护费用，这些都是供应商提供的价值。

以上便是在计算购置人力资源管理系统的投资回报率之前需要确认的一些问题，投资回报率是一个和财务紧密相关的问题，每家企业的管理情况不一样，所以需要考虑的因素也不同，但都离不开上文提及的四个方向。eHR系统说它简单，它也有二十多个管理模块，说它复杂但其实管来管去都和人力资源相关的业务区分不开。具体的投资回报率，如果不知道该怎么计算，欢迎联系万古科技，20多年的HR软件系统搭建经验，为用户算了无数的帐，相信能为企业提供一定的咨询意见：400-8048-819。