万古科技助力德高建材顺利完成eHR系统升级换代 攻克难题实现数据互通

发布时间: 2022年01月28日 分类:企业新闻动态 文字来源:万古科技

近期,从北京万古科技股份有限公司(以下简称“万古科技”)项目部传来了好消息,2021年进行人力资源管理系统升级的德高(广州)建材有限公司(以下简称“德高”)已经完成了eHR系统终极验收,项目组同事除了收到验收报告以外,同时还收获了来自用户的表扬信。


德高建材总部照片

德高建材基地


据悉,德高原是全球著名的干砂浆领导者法国PAREX集团在中国设立的全资企业,创建于1998年,已经发展为中国特种干砂浆行业的领导者之一,于2019年正式成为西卡集团旗下的子公司。德高与万古科技的合作开始于2012年,当时部署的还是基于eHRsoft2000的人力资源管理系统。随着德高近几年快速发展,老版本的eHR系统已经不能完全满足企业业务管理的需要。同时,基于德高信息化整体建设规划需求,需要将人力资源管理系统与其他业务系统进行对接,实现闭环管理。所以在2021年下半年,万古科技组建项目组,正式配合德高对eHR系统进行升级换代。


德高是非常典型的制造型企业,和大多数同行业用户面临相似的问题:其在华企业员工数量众多,随着公司业务及生产规模不断扩大,HR部门的管理压力和工作量与日俱增。同时,万古科技已于2016年停止对eHRsoft2000进行维护,原来eHR系统的功能和性能已无法满足HR部门的发展需要,导致总部与子公司之间日益衍生的管理难题亟待突破,系统升级已经成了一件迫在眉睫的事情。


梳理需求,攻克薪酬考勤休假管理难题


万古科技项目组在业务正式开始前与德高就系统升级的具体需求进行了细致梳理,对用户种类繁多的业务流程进行了统一规范,确定了本次升级的终极目标:提高整个eHR系统的流程化、自动化程度,加强总公司与分子公司之间的关联性,突破考勤休假和薪酬管理困难,降低人工成本,使得管理中心可以通过系统快速统计人工成本和生成工资单。


薪酬和考勤休假管理是德高本次人事管理系统升级的“大难题”,用户的分子公司数量众多,大家采用的采集和计算方式存在不少差别。对于各地的分子公司而言,HR部门最繁重的工作之一在于对考勤数据的采集和分析,以及薪资的计算和发放。万古科技针对这些难题,为德高设置了灵活的计算公式、休假、排班政策设定,可对海量考勤数据进行快速处理及分析,可大大减少总部HR的工作量。


灵活的接口 打通与OA系统之间的数据



由于购置时间上存在差异,德高的OA系统与万古科技eHR系统在升级前是两套独立运行的程序,两者之间数据并不相通。这就导致HR需要花费更多的时间和精力去处理不同的事务。本次升级,万古科技轻松攻克了这一难题,因为全新的Vantop系统具有较强的灵活性,集成能力强大,项目组具有丰富的系统接口对接实施经验。系统实现对接后,可大规模降低数据的错误率,门户之间可轻松切换,且员工主档信息及附录信息可以手动或自动方式进行同步,大大减少了HR的工作量,为德高未来的系统扩展留下了丰富的空间。


完善的图形报表统计分析功能


万古eHR系统强大的报表统计功能,使HR可以快速生成系统的常用报表,同时还可以通过自定义报表和BI智能报表中心设定一些比较个性化的报表、可视化的图形报表,即可呈现直观的图形报表,以满足统计分析和工作汇报的需求,完善的图形报表统计分析功能,令HR的工作更加轻松便捷。


德高建材品牌logo

德高建材品牌形象logo


本次eHR系统的成功升级离不开德高有关部门及管理层的有力支持,才能保证整个项目不断修复、顺利实施,并最终取得了成功。未来,万古科技将更有针对性的解决用户在使用中遇到的问题,各个击破,助力德高快速发展。


万古科技ehr整体解决方案,重视人性化的界面设计,关注制造型企业对于功能整合的要求,通过20多年行业服务经验和产品的不断精雕细琢,可为现代制造型企业提供强大的人力资源管理后盾。万古科技的优势在于人力资源管理系统解决方案的成熟度和灵活度,无论是在市场上升期还是低迷期的情况下都能帮助企业降本增效,为管理赋能。若您刚好也需要布设一套人事管理系统,请联系我们:400-8048-819.


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