厦门安踏贸易有限公司（简称安踏）于几年前购买了一套eHR系统，但由于系统的考勤分析不能满足他们的复杂考勤政策要求，考勤计算不准确，同时系统缺乏自助平台，大量的签卡、加班申请等都无法通过系统处理，手工工作量太大。因此这套人力资源管理系统已经远远不能满足现有的基本考勤管理需求，安踏希望重新引进一套成熟完善的、考勤管理功能强大的eHR系统，不仅解决旧系统存在的问题，更要提高人力资源管理业务的流程化程度。于是便有了安踏与万古科技的合作。

图片来源于安踏官网

安踏HR管理系统项目简介

关于安踏

安踏于1994年成立，为中国体育用品领域的行业领先品牌，年销售额达60亿，拥有遍及中国的超过6000家专卖店，2007年，该集团在香港成功上市，成为在海外资本市场募集资金规模最大，倍受海内外投资者青睐的民族体育品牌。

安踏ehr系统建设目标

希望通过与制造业行业经验丰富的eHR服务商合作，引入流程化、智能化程度高的专业eHR系统，完善和优化HR管理业务流程，通过员工自助方式的在线业务处理流程，提高工作效率和管理水平。同时新建立的eHR系统应具备高度的可集成性和较强的灵活性，实现与公司内其他系统的集成和数据共享，并可适应企业不断变化和发展的需要。

使用的ehr系统模块

人事管理、薪资管理、福利管理、休假管理、考勤管理、报表中心、员工自助、经理门户。

涉及的管理范围

全国各地，所有人员都纳入eHR系统进行管理。

安踏面临的HR管理问题

①、考勤统计不准确

安踏属于劳动力密集的制造业，考勤管理复杂，同时人工成本的不断增加也要求HR能通过精细化管理实现人工成本的有效控制。而目前存在由于考勤不准确问题导致加班费多发或漏扣款的情况。例如，针对工厂轮班的员工，每天需要打六次卡，由于原有系统不能有效分析，因此由每个区域的考勤文员负责统计员工的考勤、请假、加班的汇总情况，由于考勤体系、考勤政策非常复杂，所以，虽然考勤文员每天的工作都非常忙碌，但是由于缺乏有效的流程和员工自助平台，考勤文员也无法实时有效地进行考勤数据核对，导致考勤数据的结果常常计算不准确，造成漏算、多算等错误，对企业造成很大的损失。

②、组织架构变动频繁

根据业务发展需要，公司组织架构会经常调整和变更，没有系统的有力支撑，对组织机构调整和管理也非常麻烦，每次调整都会引起非常大的工作量，大量的数据和报表都需要调整。同时，针对历史的组织结构和当时的人员分布情况，HR也无处查询。

③、原有系统的审批流程不智能

公司的审批关系主要根据岗位汇报线，但是当岗位关系发生变化时，系统中的审批关系不能同步进行更新，不智能，同时审批流程的功能也欠缺人性化、灵活性差。

万古科技为安踏定制的eHR解决方案

①、解决考勤管理难题，人工成本降低

原本每个区域设立一个文员花费大量时间进行考勤、加班统计的情景，在万古eHR上线后，不复存在。万古eHR的考勤系统可直接与该公司的考勤机连接，实现考勤打卡数据的同步传输，考勤分析根据不同的班值班组，结合员工的休假记录和加班计划进行智能分析，并出具详细的考勤异常明细表、考勤汇总表进行数据分析与核对。同时，系统可以实现;批量转调休及批量数据修改功能，为HR节省了很多数据处理的时间。

②、批量转调休

针对工厂员工一天打六次卡的情况，万古考勤系统可以灵活设定多个控制参数，包括每个班值的迟到、缺卡以及每段班值的缺勤小时数以及整天总的缺勤小时数控制。同时针对工人大量的考勤异常情况，通过系统考勤处理流程和批量处理功能，提高工作效率，减轻HR工作量。

针对经常出现的考勤签卡流程，为了提高HR和经理的工作效率，系统设定了批量签卡功能快速处理员工的签卡操作。

③、组织机构自动更新，令HR管理更轻松

万古eHR根据当前人事主档信息自动生成初始化组织架构，组织架构的节点可以自由添加，添加后自动生成组织机构节点的编号。组织结构具有检索功能，可以通过体系、中心、部门、功能组来进行检索组织机构节点，并且可以查看每个组织机构节点下面的所有岗位的清单。同时，系统可以通过生效日期和失效日期对组织结构的建立和撤销进行管理，通过系统，HR可以查看任何历史时间点的组织结构图。正是系统的在组织架构管理上的强大功能，让该公司的HR高枕无优，即使出现组织架构变化，HR都可以从容应对，随时根据工作所需出具组织架构图。

④、在线审批流程，实现业务流程规范化、智能化

eHR系统实施后，该公司的全体员工都在系统中进行休假流程、加班流程、入职流程、离职流程、考勤签卡流程的申请、审批；当岗位关系发生变化时，审批关系会自动同步更新，不再需要手工维护审批关系。在具体的申请审批流程中，系统自动获取上级审批人，并支持自选审批人。员工发起申请时，系统将根据当前岗位汇报关系自动获取审批人，如果该岗位有多人，则自动提供人员清单供选择；如果该岗位无人自动显示下一级岗位的人员清单供选择。

⑤、与企业内其他系统高度集成，实现数据共享

企业高速发展的信息化建设需要将企业间多种信息在不同的系统间进行交互与共享，万古eHR系统在多年接口开发与实施经验基础上，提供多种成熟通用的接口方式，可以全面实现eHR与其他系统的高度集成。在该项目中，实现了与该公司的AD域帐户、OA系统、财务系统、考勤打卡系统等多种系统的集成，充分满足了企业数据共享和系统整合的要求。高度发挥了信息化的优势，提高了企业整体信息化的自动化程度，也提高了用户体验的满意度。

万古科技eHR系统实施及成效

①、HR通过万古eHR系统，可实现对员工的企业生命周期管理，从员工入职到转正到离职，各个环节的HR管理业务都在eHR系统的在线管理流程中，全面自助，通过系统智能化、流程化的设计，帮助HR在日常管理工作上实现了流程优化，提高了工作效率。

②、针对老大难的考勤管理问题，通过万古eHR系统的实施，实现了全员在系统中进行休假申请审批、加班申请审批、签卡申请审批，以及考勤自动分析等考勤业务；为HR和考勤管理员提供非常方便捷的操作平台，通过灵活的流程设置和控制，完成快速准确的考勤分析。并通过系统，将考勤结果自动传给薪资模块参与薪资计算。不仅解决了考勤管理工作量大、不准确的问题，也解决了考勤扣款、加班费、考勤补贴等的计算问题，大大缩短了薪资计算的时间，大大提高了薪资计算的准确率。

③、在解决基础业务、关键考勤、薪资问题的基础上，安踏还通过万古eHR系统的BI智能报表中心，自动汇总统计各类数据，为HR和领导提供了多种统计分析报表，包括传统的数据报表和新兴的图型化表、flash动态报表、数据挖掘等形式，为HR提供了有价值的数据分析。HR对该人力资源管理系统的上线赞不绝口，大大节省了工作时间，创造了更好的产出价值。