企业的背景调查一般会应用在什么时候？相信大部分人都会回答入职的时候吧？确实常见的背景调查都是企业和劳动者建立劳动合作关系时会采取的一种服务，而对入职人员进行背景调查通常是为了确保招聘的员工符合岗位要求，减少潜在的风险和损失。其他请款给虽然也有，但不是太常见就先不赘述了，而且需要强调的是，虽然背景调查是招聘过程中常见的做法，但有些情况下可能不适合或没必要对入职人员进行背景调查。在人力资源管理系统中，可以直接提起背调服务，万古科技也搭建了一个可以不用依托eHR系统存在的极速背调小程序，方便非用户企业发起背景调查，那么本文便基于非HR软件使用场景下的更旷阔的情况，来聊聊看，到底哪些员工有必要进行入职背调，哪些又属于“大可不必”。

有必要进行入职背景调查的情况

1、敏感岗位：对于涉及敏感信息、财务、高级管理或安全相关的职位，背景调查尤为重要，以防止信息泄露或不当行为。

2、涉及资金和财务：财务岗位、会计、投资顾问等与金钱直接打交道的职位，需要确保候选人没有不良的财务记录或欺诈行为。

3、法律要求：某些行业或职位可能因法律或监管要求而必须进行背景调查，例如医疗、教育、金融服务等行业。

4、高责任岗位：如飞行员、医生、律师等，这些岗位的错误决策可能对他人生命或财产安全造成严重影响。

5、安全考虑：对于需要接触易燃物、危险物品或执行可能对他人安全构成风险的职位的员工。

6、诚信和可靠性：对于需要高度诚信和可靠性的岗位，如研究、新闻报道、审计等。

7、历史记录：如果候选人在简历或面试中提供了可疑或不一致的信息，可能需要进行背景调查以验证其真实性。

8、降低风险：为了减少因员工不当行为导致的法律责任、财务损失或声誉损害。

9、公司政策：一些公司可能有对所有新员工进行标准背景调查的政策，无论职位高低。

10、再就业背景调查：对于重新进入职场的员工，特别是长时间未工作的候选人，背景调查可以帮助雇主了解其过去的职业经历。

11、国际招聘：对于外籍员工，背景调查可以帮助雇主验证其身份、资格和过去的就业经历。

不适合/没必要进行入职背景调查的情况

1、非敏感职位：对于一些低风险、不涉及敏感信息或财务的职位，如果非企业流程强制要求，没有必要进行深入的背景调查。

2、成本考虑：对于一些低级别的职位，背景调查的必要性较低，背调投入的成本可能超过背调带来的价值。

3、候选人隐私：如果候选人明确表示反对背景调查，且该反对在法律上是允许的，那么可能不适合进行背景调查。

4、职位性质：对于临时职位、兼职或实习职位，可能不需要进行全面的背景调查。

5、紧急招聘：在需要快速填补职位空缺的情况下，可能会推迟或简化背景调查流程。

6、信任和透明度：如果雇主和候选人之间已经建立了高度的信任，并且候选人提供了充分的证明材料，可能不需要进一步的背景调查。

7、重复调查：如果候选人在短时间内已经经历了多次背景调查，可能没有必要重复进行。

8、资源限制：当企业资源严重枯竭时，可能没有多余的资金和能力进行背景调查。

9、公平招聘实践：为了遵守公平招聘的原则，避免歧视，某些情况下可能会选择不进行背景调查。

10、文化差异：在某些文化中，背景调查可能被认为是对个人隐私的不当侵犯，因此在这些文化中可能不适宜进行（比较适用于跨国企业）。

11、法律限制：在某些国家或地区，法律可能限制雇主进行某些类型的背景调查，特别是涉及个人隐私的信息（比较适用于跨国企业）。

企业在在决定是否对刚入职的新员工进行背景调查时，建议综合考虑职位的具体要求、相关规定、候选人同意情况及背景调查的必要性等因素，如果向上反查的话还需要照顾招聘流程的一致性和公平性。入职背调对于不少企业而言是降低运营风险的一个高效手段，拥有人力资源管理系统的企业可以更方便的在HR软件内进行关联操作，只需要把入职背调加入入职流程内执行即可，没有eHR系统也没关系，欢迎搜索【极速背调】小程序，一键下单非常方便。