进入2026年，有国外专业的人力资源管理协会预测，HR的职能将极有可能从“流程管家”向“利润交付者”转型，这或许会成为未来一段时间人力资源从业者的一个发展趋势，以企业的年度培训计划为例，这可能是年末阶段企业管理者主要的关注因素之一，不少人都期望HR能制定具备战略价值的培训计划，这件事早已不是简单的列课程、排时间能概括，它可能需要支撑企业未来一年业务增长、人才梯队建设等关键任务。毕竟根据某专业调研报告2025年的数据显示，尽管面临经济不确定性，仍有超过六成的组织保持或增加了培训预算，其中三成的组织甚至增加了培训人员的配置。因为不少企业也发现了培训与组织能力、业务绩效之间的直接关联。本文老编会结合过往借助人力资源管理系统在年末帮助企业指定培训计划的一些经验，从年度计划制定的必要性，eHR系统如何对此进行价值赋能等维度，帮助HR同仁拆解基于HR软件制定2026年培训计划的流程和干货。

为何建议企业提前做好年度培训计划

咱们首先分析一下2026年的商业环境，企业有可能会面临AI技术迭代加速、人才流动性增强、组织形态向液态化转型等多重挑战，所以提前制定年度培训计划将可能为企业提供跟高的战略意义，具体体现在三个层面：

1、应对市场变化，筑牢竞争根基

当前各行业知识更新的周期持续缩短，尤其是AI、数字化等领域的技术迭代速度，已达到“每月都有新突破”的程度。传统凭经验做事的模式明显已无法适配市场的竞争需求，企业须投入更多精力，结合系统性的培训，让员工持续更新知识储备、掌握核心技能。某机构《企业培训、终身学习和认证行业现状与发展空间调研报告（2024）》中的数据显示，重视年度培训体系搭建的企业，在市场波动中的抗风险能力显著高于行业平均水平，其核心业务增长率也更具优势。

2、支撑战略落地，打通人才闭环

文首以提及，在2026年，企业管理者对HR的核心诉求很有可能会从“管好员工”转向“为利润表做贡献”。而年度培训计划作为人才管理的核心环节，将直接承接企业战略目标的实现。无论是新业务拓展所需的专项技能，还是组织转型所需的管理能力，都需要通过精准培训来实现。举个例子，假如一家制造企业2026年规划产能扩张，其培训计划课围绕新生产线操作技能、精益生产管理等核心方向展开，提前储备人才，避免产能爬坡期的人才短缺问题。

3、提升人才留存，优化雇主品牌

随着一人多岗在企业中逐渐常态化，员工对职业成长的诉求也愈发强烈，因为制定一份贴合员工个性需求，能有效助力个人发展的年度培训计划，极有可能成为企业吸引和留存核心人才的关键因素。传统一刀切的培训模式或许已无法满足不同岗位、不同层级的员工需求，个性化、针对性的培训安排，既能让员工感受到企业的重视，也能帮助其提升职业竞争力，形成“企业赋能员工、员工反哺企业”的良性循环。

如何基于eHR系统进行员工技能缺口分析

想要制定精准的年度培训计划，核心前提往往是需要先找准培训什么，这就需要做好员工技能缺口的分析。但传统模式下的人工盘点不仅效率低下，还容易出现数据碎片化、分析不精准等问题。这个过程如果可以有效结合eHR系统，既有可能实现技能缺口分析的自动化、数字化与精准化，具体操作建议分为以下四个步骤：

1、搭建标准化的岗位能力模型

首先，HR需联合业务部门，基于各岗位的职责、任职要求，搭建标准化的岗位能力模型。模型应涵盖核心能力（如沟通协作）、专业能力（如技术操作、销售技巧）、发展能力（如创新思维、管理能力）三个维度。在eHR系统中，可将岗位能力模型固化为标准化模板，明确各能力维度的等级划分（如入门级、熟练级、精通级），为后续技能盘点奠定基础。

2、整合多维度的员工技能数据

技能缺口分析的核心是“对比差距”，需先精准掌握员工现有技能水平。课借助人力资源管理系统整合多维度的员工数据，避免人工盘点出现片面性的问题，维度可参考如下：

● 基础数据：员工学历、专业背景、过往工作经验、持证情况等；

● 绩效数据：过往绩效考核结果、工作任务完成情况、业务指标达成情况等；

● 培训数据：历史培训记录、培训考核成绩、技能认证结果等；

● 反馈数据：上级评价、同事互评、员工自我评估、客户反馈等。

随后可结合HR软件系统的数据分析功能汇总上述数据，生成员工的个人技能档案，尽量直观地呈现员工的技能优势与短板。

3、利用系统自动化定位员工技能缺口

在完成岗位能力模型搭建与员工技能数据整合后，eHR系统可通过算法匹配“岗位要求”与“员工现有技能”，实现定位精准的技能缺口。例如，某销售岗位要求【客户谈判能力】达到熟练级，而人资系统显示某员工该能力仅为入门级，便会将其能力标记为“核心缺口”。而对于新业务拓展所需的共性技能（如某行业新政策解读），人事系统可批量筛选出相关岗位员工的技能达标情况，定位“共性缺口”，届时组织开展多人或团体培训。

4、实现缺口的优先级排序，支撑年度培训决策

并非所有技能缺口都需要培训，HR可结合企业战略、业务紧急程度、人才层级等因素，对缺口进行培训地优先级排序。eHR系统可根据预设规则（如影响核心业务的缺口优先、核心人才的缺口优先），并对技能缺口进行分级，生成技能缺口分析报告。报告可直观呈现急需培训的技能、需重点培训的人群、可延后培训的内容，为培训计划的制定提供数据支撑，避免盲目培训。

eHR系统如何助力年度培训计划精准落地

1、用数据驱动培训决策，提升年度计划的精准度

eHR系统可整合企业的年度战略目标、岗位能力模型、员工技能数据、绩效考核数据等多维度信息，通过自带或者集成的数据分析功能，生成具有针对性的培训需求清单，为年度培训计划的制定提供科学依据。相较于传统凭经验、拍脑袋制定培训计划的模式，数据驱动的方式可大幅提升培训计划的精准度，确保培训内容“贴合业务、直击痛点”。

2、简化年度培训计划的制定流程，降低负荷

传统年度培训计划的制定需要HR与各业务部门反复沟通，并人工整理数据，手动编制计划……耗时耗力。借助人力资源管理系统，可及时有效地实现年度培训计划制定的流程化、自动化。例如，HR可通过人事系统发起培训需求调研，业务部门在线提交需求。随后人资汇总需求并结合技能缺口分析的结果，生成初步培训计划。计划审批流程在线流转，无需人工传递文件，大幅降低HR的工作负荷，让HR有更多精力聚焦于培训战略规划。

3、个性化匹配员工需求，提升参与度

人力资源管理系统可基于员工的岗位、技能层级、发展规划等信息，为员工匹配个性化的培训方案。例如，为新员工匹配入职培训+岗位基础技能培训，为核心骨干员工匹配进阶技能培训+管理能力培训。员工可通过eHR系统查看自己的专属培训计划，并自主报名参加培训。而个性化的培训安排可让员工感受到“培训为自己量身定制”，进而提升员工的参与积极性。

4、培训计划全流程追踪，完成效果记录

人力管理系统可实现培训计划执行的全流程追踪：从培训通知发放、员工报名、课程学习，到培训考核、效果评估，所有环节均在线记录。HR可通过hr系统实时查看某位员工的培训进度，了解其学习情况；培训结束后，人资系统可收集员工的反馈、上级的评价，并结合员工的绩效变化，生成培训效果的评估报告，直观呈现培训对业务的贡献度，实现“培训-评估-优化”的闭环管理。

5、及时沉淀培训资产，实现持续赋能

在年度培训计划执行的过程中，人力资源系统可沉淀培训课程、课件资料、考核试题、员工学习笔记等知识资产，并形成企业的内部知识库。这些知识资产可根据内容的性质面向合适的员工开放共享，员工可随时通过eHR系统查阅学习进度，打破知识壁垒；同时，知识库的沉淀也为后续培训计划的优化、课程体系的完善提供宝贵素材，支撑企业的持续人才赋能。

进入2026年，不少企业的年度培训计划已进开始实现了战略化、数据化、个性化发展，对于HR同仁而言，制定年度培训计划，既需要满足企业的战略与业务需求，找准人才技能的缺口，又需要善于借助人力资源管理系统这类数字化工具，提升计划制定的精准度与执行效率，还需要重视培训过程的闭环管理，确保培训效果最终可以落地并见效。企业如果希望有效破解人才管理的痛点，实现人才与企业的协同发展，或许需要尽早贴合2026年的发展需求，制定培训计划。但……或许人力资源的数字化转型是更迫切地需求，毕竟本文介绍地不少方案都是基于HR软件去开展的，如果企业暂时没有eHR系统，也欢迎随时联系万古科技：400-8048-819。