薪酬外包服务为企业提供了一种全新的薪资处理方案。用户不必购买软件,通过我们提供的B/S结构的人力资源软件服务平台进行网上交互作业,使人力资源管理者从重复单一的基础性事务工作中解脱出来,将更多精力转移至公司薪酬体系的设计、调整和优化等更重要的战略性规划当中,从而获取战略上的核心竞争力和财务上的收益,并使企业对于系统的整体拥有成本(TCO)最低。
服务内容包括:
1.定期从客户处获取数据变更信息,核查并在系统中维护;
2.进行员工薪资核算、财务过账,核对无误后送客户审批;
3.负责与银行交易处理,将薪资发放到员工工资卡中。

 
  薪酬外包服务解决方案具体服务内容
序号
服务模式
服务内容
1
管理支持
考勤及薪资计算规则的整理与优化
薪资历史数据的整理、分析、存储
薪资处理流程的规范及优化
员工自助服务(ESS)与经理自助服务(MSS)
2
日常事务处理
根据企业政策变化及管理需求,及时调整软件系统参数配置及各种计算公式
根据政策变化及管理需求,进行工资的测算、试算、分析
在系统中维护员工信息,包括新员工、退休员工、离职员工、变动员工、复职员工等
历史数据(人事、刷卡、考勤、薪资、保险福利、假期等)整理及存储
日常数据导入导出并审核确认的处理
考勤计算、假期计算、保险福利计算、薪资计算、计税处理
薪资补发、补扣处理
保险福利及个人信息的统计分析
工资发放处理
工资预算处理
保密工资单的印制、发放
制作HR日常分析报表
3
提供分析报表
工资明细表
部门工资汇总表
薪资数据统计分析报表
考勤数据统计分析报表
银行报盘文件
个人所得税申报文件
保险福利申报文件与统计分析报表
薪资变动对比分析报表(月度、季度、年度、最低、最高、平均等分析对比)
生成各级HR管理所需的分析统计等报表
4
系统集成服务
处理HR系统与考勤机的数据交换等接口工作
处理HR系统与财务系统的数据交互等接口工作
5
软件系统维护
软件系统初始化(包括用户的原始数据导入)
立体式的用户权限分配、维护
系统安全性管理及监控
数据整理及备份
6
用户操作培训
软件系统操作培训(例如:员工自助服务、经理自助服务)
用户审核操作培训
数据交换接口操作培训
 
 
薪酬外包服务的主要特点:

1.灵活访问
客户可以在任何时间、任何地点方便地通过登陆软件系统访问薪酬核算记录、处理流程和相关报表。自助服务功能使员工能够方便地查询自己的工资信息,人力部门的薪资管理人员可以把时间更多地花在核心业务处理上。
2.有效设计
便捷的网络访问和友好的用户界面使企业薪资管理人员的处理效率大为提高,以用户为中心的系统设计提高了薪资数据输入与核算的速度。
3.集中控制
采用合理的设计和保密技术来保证企业集中管理薪资数据、处理流程和成本控制。通过整合的数据库确保数据的完整性,提高访问速度,使对人力最为关键的人事信息、薪酬信息、福利信息集中在一个地方。采用多层的系统安全措施来保护这些重要的数据。

薪酬外包服务帮助客户实现的价值:
1.确保其内部人员着重进行那些与公司经营息息相关的战略性活动。
据翰威特咨询公司所进行的人力资源外包管理调研,经理们约花费5%的时间来进行战略性经营规划,而合理的做法或许是应投入20%以上的时间来进行战略性工作。
2.在不增员的情况下获取额外的技术专长,将技术投资转向外部服务机构;
3.更好地管理薪酬成本,更好地控制管理成本。

 
 
 
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