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合同管理增强
为了配合2008年1月1日开始执行的《新劳动合同法》,系统增强了原有的合同管理功能。
新的合同管理功能除了原有的自动提醒合同到期、自动生成电子合同、发送合同到期通知书、批量签订合同等智能化的便捷功能外,新增了针对连续签订两次合同或工龄满十年的员工要签订无固定期合同的功能,帮助HR给所有符合无固定期合同条件的员工快速地签订无固定期合同。
考核评估管理的功能增强
1、融入多种考核工具和考核方法
新的考核评估管理融入了更多的考核工具和考核方法,如平衡记分卡、工作量表、直评表和能力素质评价表等考核管理工具,以及网上自评、互评、员工和经理对绩效目标的网上沟通确认流程等考核方式。新的考核评估管理系统可以满足企业实际考核管理的需要,不同类型或级别的员工可以使用不同的考核工具和考核方法,考核工具和考核方法都可以根据需要组合使用,每个员工的考核结果是各种考核结果的按权重得分之和。
2、支持多种考核组合
举例说明:
部门行政负责人:记分卡评分(*%)、工作量表评分(*%)
非专业部门员工:工作量表评分(*%)、互评表评分(*%)
专业部门员工:工作量表评分(*%)、直评表评分(*%)、互评表评分(*%)
*** 注:权重可自由设置,因为考核的组成随时会变化。
比如部门行政负责人,使用平衡记分卡、工作量表两种考核工具,则系统可以设定平衡记分卡的占比,工作量表的占比,而在平衡记分卡或工作量表的具体考核中,又可以针对不同的KPI设定不同的指标权重,并且其中不同的KPI可以授权给不同的评估人来评分,同时还可以设定各评分人的评分权重。比如平衡记分卡中的财务、客户、内部运营流程和学习与成长四个维度的指标,不同纬度的指标需要不同的评分人、客户可以根据被考核人的具体情况来设定各纬度指标的评估人,比如他的直接领导、财务部经理、其他部门经理、他的下属等;员工工作量表的关键指标主要来源于部门的当年目标分解和岗位职责,HR可以设定不同岗位的工作量表的KPI,以及自评分比重人和评分权重。最终,通过平衡记分卡、工作量表这两种考核工具的评分结果再按各自的占比加权汇总后得到该被评估人的最终得分。
3、员工参与考核指标设定
在每个考核周期内,被评估人根据自己所适用的考核工具内的各项考核指标,结合所在岗位的性质、特点和工作执行情况,通过系统在线提出当期工作计划,为各项考核项目设定具体的考核目标(工作目标),然后在线提交。需要上级审批的,经过与上级在系统内的互动沟通后确定当期考核指标的具体进度,经双方共同确认的结果将作为被评估人的考核依据。
工作量表:
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员工 年度工作绩效指标设定及反馈表
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员工编号 员工姓名 岗位职级 所在部门 绩效指导人
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评估方面
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评估指标
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指标分解及说明
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权重
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设置单个或多个指标考核人
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目标值
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绩效评估得分
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备注
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| 合计 |
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100% |
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| 简单评语 |
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奖惩意见
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平衡计分卡样本
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评估方面
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评估指标
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指标说明
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权重系数
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数据来源
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年度年目标
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财务表现
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| 费用预算率 |
部门实际发生的直接费用、专管费用与年初预算的比率 |
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计划财务部
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内部运行
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| 风险控制 |
对外部法律法规、内部规章制度执行情况的评价。 |
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合规、风险、稽核部门评价
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客户市场
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| 内部客户满意度 |
对前台部门的服务及与中后台部门的配合协作的评价。 |
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员工满意度调查 |
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人力资源
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员工满意度 |
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| 培训发展 |
在岗培训;部门培训计划的落实 |
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