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员工档案的电子附件
在原有系统的员工主档页面上增加了电子附件功能:
该功能可以上传、保存员工的学历复印件、身份证复印件等电子附件;在原来的系统中不能体现员工的学历、学位等,只有简单的记录,无从考察员工信息的真实性;由人事专员上传员工的各种电子附件并保存,这为公司考察员工一些信息提供了真实、方便的依据。
员工工资单的查询确认
员工可以在自助操作界面中,当月工资查询处检查自己工资发放的具体项目和金额的正确性,如有问题则尽快的联系薪资专员提出疑问;
薪资专员可以通过薪资报表中的“网上工资单认可情况表”来查询每个月员工的确认情况,来检查员工是否已经查询过自己的工资发放情况,或员工发放中是否存在错误的情况,并根据员工确认情况进行相应的分析。
薪酬范围核查以及分析功能
在薪资计算界面,我们新增加了数据检查功能,点击系统可自动检查员工工资是否超出他所在工资级别的范围,避免了由于人为原因而导致的一些重大的错误;
该核查功能,可以对现有员工工资以及现有薪资体系进行分析,通过分析的结果,根据员工工资超出(或小于)的数值和员工数量,来决策是否员工工资过高(或过小)还是薪资体系的不合理,给薪酬专员提供一个决策的依据。
工资审核
在薪资计算的页面,同时增加了工资审核功能,系统将薪资计算到最终发放划分为3个阶段:计算阶段、审核阶段、发放完成阶段。
通过工资审核的功能,更好的保护了数据的安全性,在审核阶段或没有返回的情况下是不能重新计算工资的,避免了一些不合理的操作;如审核没有通过,则再重新计算。
审核通过后,薪资就不能再做任何的操作,按照此结果进行发放。
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