人力资源管理软件    

2007年第五期

系统应用技巧Q&A (一)
 


Q:系统是否可以定义权限到字段?
A: 可以。为了保证人事主档信息的保密性,系统对于不同权限的用户可查看的数据进行了控制。控制的方法:将人事主档字段按需要可分成字段组,比如:员工个人信息组、员工公司信息组、员工家庭信息组等等。分组后我们就可以在安全系统的用户组设定中的设置字段控制中选择相对应的字段组,有查询、修改权限的选择。选中的字段,用户可以查询或修改相对应的数据。未选中的字段用户看到的只是星号(*)。

Q:系统能为各分公司设置不同的员工编码规则吗?
A:可以。为了通过员工编号就可判断该员工所属的分公司,系统可以按不同的分公司设定不同的员工编码规则。设置方法:可结合分公司对应的字段设置员工编码的前缀、起始数及跳号规则。

Q:为了保护隐私,在通讯录中是否可以设置默认隐藏移动电话号码?
A:可以。系统在人事模块中的系统参数设定中有在通讯录中是否显示移动电话的选择,勾选了就在通讯录中显示移动电话号码,把勾去掉就能在通讯录中隐藏移动电话号码。

Q:我公司在外地有很多办事处,利用系统我怎么能有效的、快速的获取当地的考勤数据和奖金数据?
A:可以通过系统中的数据采集来实现。在数据采集设定中设置数据采集项目(加班天数、病假天数、事假天数、奖金等)及各考勤员的采集权限,考勤员在数据采集中录入考勤等变动数据信息,核对无误后提交给薪资专员进一步审核,审核无误后就可直接过数到薪资进行计算,这样便于薪资专员在薪资计算中有效的、快速的获取当地的考勤数据和奖金数据。